合思引领财务数字化转型:提升经费使用效益,赋能企业降本增效

合思引领财务数字化转型:提升经费使用效益,赋能企业降本增效
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式效率低下、成本高昂、合规风险大,已成为制约企业发展的瓶颈。如何有效提升经费使用效益,实现财务管理的降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业亟待解决的难题。

北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,便是众多寻求财务数字化转型企业中的佼佼者。面对全球化业务的复杂财务管理需求,动力源选择了与北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)携手,共同开启了一场财务数字化转型的革新之旅。

破茧成蝶:动力源的财务转型之路

动力源:高端制造领域的璀璨明珠

北京动力源科技股份有限公司,自成立以来便深耕电源产品的研发、生产和销售,凭借卓越的技术实力和创新能力,迅速成长为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。公司规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,业务遍布全球。

然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。全球化业务使得财务管理复杂度剧增,传统报销流程耗时长、成本高,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。动力源深知,唯有通过数字化转型,才能打破这一僵局,实现财务管理的降本增效。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以“敏捷的财务收支管理平台”为核心理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面对动力源的财务管理痛点,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思的解决方案,动力源得以在财务管理上实现质的飞跃,提升经费使用效益。

智解难题:合思赋能动力源财务革新

全链路费控:打造高效报销新体验

合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源带来了前所未有的报销体验。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,全流程数字化费控管理让动力源的报销周期大幅缩短。

动力源员工在出差或因公消费时,无需再为垫资、开票、打印等繁琐流程而烦恼。合思费控平台通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费全场景,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。员工只需在平台上提交申请,后续流程便由系统自动处理,大大提升了报销效率。

实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一数据背后,是合思费控平台对报销流程的深度优化,以及对经费使用效益的显著提升。

智能差旅管理:让出行更轻松

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,为动力源提供了更为便捷、高效的差旅管理服务。平台聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

动力源员工在出差时,只需在合思商城上选择合适的航班、酒店或交通工具,便可轻松完成预订。系统会自动记录消费数据,并与费控平台无缝对接,实现差旅费用的自动核算与报销。这一过程中,员工无需再为差旅费用的报销而奔波,大大提升了出行体验。

同时,合思商城还通过智能算法,为动力源提供了更为合理的差旅预算方案。系统会根据历史数据、员工级别、出差地点等因素,自动计算出合理的差旅费用标准,帮助动力源更好地控制经费使用,提升经费使用效益。

敏捷响应:满足全球化业务需求

面对动力源的全球化业务需求,合思展现出了其敏捷响应的能力。合思团队深入了解动力源的业务特点和财务管理痛点,为其量身定制了无需报销应用场景,并配合其全球化业务进行了灵活调整。

在实施过程中,合思团队与动力源紧密合作,确保了解决方案的顺利落地。从系统部署、数据迁移到员工培训,合思都提供了全方位的支持和服务。动力源在实施合思解决方案后,不仅财务管理效率得到了显著提升,还实现了对全球业务的精准把控,提升了经费使用效益。

硕果累累:动力源财务转型的显著成效

效率飙升:报销周期大幅缩短

动力源在实施合思解决方案后,最直观的成效便是报销周期的大幅缩短。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也为企业节省了大量的人力和时间成本。

报销周期的缩短,得益于合思费控平台对报销流程的深度优化。系统自动处理报销申请、审批、对账等环节,减少了人工干预,提高了处理速度。同时,合思商城的智能差旅管理功能,也让员工在出差时的消费数据能够自动采集、自动流转,进一步缩短了报销周期。

成本节约:年度结余百万巨款

除了效率的提升,动力源在实施合思解决方案后,还实现了显著的成本节约。人员成本节约了50%,企业差旅费用节约了35%,年度内结余达到了100万。这一数据背后,是合思解决方案对经费使用效益的深度挖掘。

合思费控平台通过智能算法,对动力源的报销数据进行了深入分析,找出了潜在的浪费点,并提出了针对性的优化建议。同时,合思商城的智能差旅管理功能,也让动力源在差旅费用上实现了更为合理的控制。这些措施共同作用下,使得动力源在经费使用上更加高效、节约。

员工满意:无需报销成为新常态

在动力源实施合思解决方案后,员工对财务管理的满意度也大幅提升。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这一变化不仅减轻了员工的负担,也提升了员工的工作体验。

员工满意度的提升,得益于合思解决方案对员工需求的深度洞察。合思团队在产品设计时,充分考虑了员工的使用习惯和需求,提供了简洁、易用的操作界面和便捷的服务流程。同时,合思还提供了24小时在线客服支持,确保员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。

管理优化:精细化闭环管理显成效

动力源在实施合思解决方案后,还实现了财务数字化转型的精细化闭环管理。通过合思费控平台和合思商城的深度整合,动力源得以对财务收支进行全方位、全过程的监控和管理。

系统自动采集、自动流转的消费数据,为动力源提供了实时、准确的财务信息。管理层可以根据这些信息,对经费使用进行更为精细化的控制和管理。同时,合思还提供了丰富的财务分析报表和工具,帮助动力源更好地了解财务状况,制定更为合理的财务策略。

展望未来:财务数字化转型的新篇章

成功经验:可复制的转型之路

动力源案例的成功,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思解决方案以其高效、便捷、智能的特点,有效解决了企业财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营。这一成功经验不仅适用于动力源这样的高端制造企业,也适用于不同行业、不同规模的企业。

合思解决方案的普适性和可复制性,得益于其深厚的技术积累和丰富的行业经验。合思团队深入了解不同企业的财务管理需求,为其量身定制了符合其业务特点的解决方案。同时,合思还不断优化产品和服务,确保解决方案能够持续满足企业的需求。

未来趋势:数字化浪潮下的必然选择

随着数字化技术的不断发展,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在当前经济环境下,企业需要通过数字化转型来提升竞争力,实现可持续发展。而财务数字化转型作为企业数字化转型的重要组成部分,更是不可或缺。

合思作为财务数智化的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务。未来,合思将推出更多符合企业需求的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思愿景:让有限更有效

合思的发展愿景是“让有限更有效”。通过提供敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更优质、更高效的服务。

同时,合思也将积极响应国家政策号召,推动财务数字化转型的普及和发展。通过分享成功案例、举办行业研讨会等方式,合思将助力更多企业了解财务数字化转型的重要性和紧迫性,共同开启财务数字化转型的新篇章。

立即行动:开启您的财务数字化转型之旅

面对财务数字化转型的浪潮,您是否也渴望提升经费使用效益,实现财务管理的降本增效?北京合思信息技术有限公司诚邀您携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。

合思提供全方位的财务数智化解决方案,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。无论您的企业规模大小、行业类型如何,合思都能为您提供量身定制的解决方案。

现在,就立即行动吧!选择合思,开启您的财务数字化转型之旅。我们承诺,以专业的技术和服务,助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。

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captaincaptain
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