在数字中国建设的浪潮中,科技赋能财务管理已成为企业发展的必然趋势。随着电子凭证和财务数字化转型的深入推进,企业在实际操作中面临着诸多挑战,如电子凭证的数字化误区、法律法规的滞后以及系统间数据不互通等问题。然而,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了科技赋能财务管理的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
一、科技赋能财务管理:洞察行业背景与痛点
在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求日益迫切。电子凭证和财务数字化转型,不仅是响应国家政策的号召,更是企业自身发展的内在需求。然而,企业在实际操作中,常常遇到凭证类型繁多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台等难题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还带来了合规风险。
国家税务总局和财政部相继发布政策,推动电子凭证和会计数据标准的实施,标志着会计管理模式的全面变革。合思敏锐地捕捉到了这一行业趋势,以科技赋能财务管理为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
二、科技赋能财务管理:合思解决方案揭秘
1. 合思概览:财务数智化领域的佼佼者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
2. 全能财务助手:合思产品功能概览
合思的财务收支管理平台,集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等功能于一体,全方位解决企业在电子凭证和财务管理中的痛点。
员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化报销流程;支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排;通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销;自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查;集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动;定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快审批流程;快速完成付款操作,支持多种支付方式;所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析;提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略;根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下;设定预算上限,防止超支情况发生。
3. 四大核心亮点:科技赋能财务管理的独特优势
合思产品的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案、电子凭证会计数据标准、广泛的生态连接以及强大的集成能力。
无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,减少了人工操作,提升了效率;电子凭证会计数据标准,确保了电子凭证的全流程标准化、无纸化处理;广泛的生态连接,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展;强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
4. 价值体现:科技赋能财务管理的实际成效
合思产品在企业财务管理中的价值体现,通过实际案例和数据得以充分展示。
某知名挂面厂商通过合思平台,区域销售团队每次调整组织架构时,能够基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据,按照新的组织架构计算销售业绩,通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。
合思平台帮助企业年均节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在科技赋能财务管理方面的实际成效。
5. 灵活适应:合思产品在不同场景中的应用
合思产品在不同企业场景中的应用,展示了其灵活性和适应性。
中小企业可以通过合思平台实现差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等全流程自动化,提升财务管理效率。大型企业可以利用合思平台进行复杂的财务收支管理,包括多系统集成、大数据分析、AI辅助决策等,支持企业的战略决策。跨国企业可以通过合思平台实现全球范围内的财务数据共享和协同工作,提升跨国运营效率。世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解低效的会计档案管理瓶颈,补齐财务数字化最后一块拼图,实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。
6. 成功案例:科技赋能财务管理的典范
通过具体案例,我们可以更直观地看到合思产品在企业财务管理中的成功应用。
国民经典零食品牌通过合思平台实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,业财协同效率显著提高。数字阅读品牌通过合思平台实现财务档案不打印,财务全流程数字化闭环,提升档案整理效率,减少纸张浪费,降低档案管理成本。教育服务品牌通过合思平台破解低效的会计档案管理瓶颈,实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,提升管理效能。移动通信集团通过合思平台实现会计资料无纸化,年节约成本4000万元,提升财务管理效率,降低运营成本。
7. 市场定位与差异化:合思的独特优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案、电子凭证会计数据标准、广泛的生态连接和强大的集成能力。
合思的客户群体包括中小企业、大型企业、跨国企业等,满足不同规模和行业的需求。同时,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,形成开放的业财连接生态。
三、科技赋能财务管理:合思的未来展望
1. 持续创新:技术引领财务管理新潮流
合思将继续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,推动产品的持续创新。通过不断的技术升级和优化,合思将为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
2. 市场拓展:全球化布局助力品牌影响力提升
合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,提升品牌知名度。通过与国际市场的接轨,合思将进一步推动财务数智化在全球范围内的普及和应用。
3. 生态建设:携手合作伙伴共创行业新未来
合思将与更多企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展,形成更加开放的业财连接生态。通过生态建设,合思将为企业提供更加全面、深入的财务管理服务,助力企业实现财务数智化转型。
4. 社会责任:绿色环保理念引领可持续发展
合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动社会的可持续发展。通过无纸化报销、电子档案归档等方式,合思将为企业减少纸张消耗,降低碳排放,助力企业实现低碳运营。
四、行动号召:立即行动,共创财务数智化新未来
科技赋能财务管理,合思引领企业财务数智化转型新风尚。企业应立即行动起来,选择合思产品,实现财务数智化转型,提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营。
合思提供新客户为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。企业可以先行体验合思产品的强大功能,再决定是否长期合作。同时,合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中无后顾之忧。
让我们携手合思,共同推动财务数智化转型,共创美好未来!立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!