开篇：破局财务困境，合思引领转型新风尚
在数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以“帮助企业挖出更多净利润”为使命，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供财务数智化产品和服务。今天，让我们走进一家知名挂面厂商的转型故事，看看合思如何以其出差管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型，提升效率，降低成本。
该挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。然而，随着业务的不断拓展，其区域销售团队在调整组织架构时，面临着巨大的挑战：基于电子会计档案系统，需要将过往10年的销售数据按照新的组织架构重新计算销售业绩，涉及人员、部门、区域等多维度联动，还要通过趋势预测来制定销售指标和人员成本配置。这一过程中，财务档案管理成本高昂，差旅费申请和审批流程繁琐，且只能在三方差旅平台采购，员工差旅费用控制粗放，财务部门不得不耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，效率低下，成本居高不下。
面对这些痛点，合思出差管理解决方案应运而生，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。
业务洞察：透视挑战，精准定位转型需求
业务背景：复杂供应链下的管理困境
该挂面厂商作为国民经典零食品牌，其销售版图遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。这种复杂的业务背景，使得企业在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
现状剖析：低效对账与精细化管理需求
在财务数字化转型前，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，却只能在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。这种现状，不仅影响了财务工作的效率，也制约了企业的成本控制和决策能力。
痛点聚焦：差旅成本高企与档案管理难题
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些痛点，成为企业财务数智化转型的迫切需求。
解决方案：合思出差管理，一站式解决财务难题
全方位解决方案：覆盖财务全流程
合思出差管理解决方案，以“消费 – 入账 – 归档”为核心，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
便捷申请体验：无需垫资、无需开票、无需报销
通过合思费控系统，员工无需垫资、无需开票、无需报销，即可轻松完成差旅申请和费用报销。这一创新模式，极大地简化了报销流程，提升了员工体验。
同屏比价优势：统一开票、自动拆分对账
合思商城支持统一开票、自动拆分对账，去人工化记账，让企业在商旅采购中享受更多优惠，同时降低对账成本，提高财务工作效率。
多源采集与智能制档：档案管理新篇章
合思档案系统支持多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这一创新功能，让企业的档案管理更加高效、便捷，降低了人力物力的浪费。
实施路径：携手合思，共筑财务数智化转型之路
差旅申请智能化：在线提交，自动生成单据
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了申请流程，提高了工作效率。
商旅线上订购便捷化：机票酒店，一键预订
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提升了差旅管理的便捷性。
易商卡线下消费无纸化：日常开支，轻松管理
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，降低了报销成本，提高了管理效率。
发票采集自动化：智能识别，减少错误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票管理的准确性。
审核对账实时化：银行账户对接，资金流水同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务透明度。
统一开票集中化：销售服务，一键开票
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。
自动提报定期化：报销事项，批量审批
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了审批流程，提高了审批效率。
资金结算快速化：多种支付，提升体验
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，满足了企业多样化的支付需求。
档案归档规范化：文档资料，妥善保存
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，提高了档案管理的规范性。
商旅分析深度化：费用报告，优化策略
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业决策提供了有力支持。
成果展示：合思出差管理，助力企业降本增效
年度节约显著：差旅费用大幅下降
实施合思出差管理解决方案后，该企业年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，成效显著。
业财有机连接：电子会计档案全流程管理
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理的效率和准确性，降低了管理成本。
数据采集与校验精准：打通系统，建立证据链
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理：标准化流程，降低成本
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的便捷性和经济性。
智能关联清晰：凭证上下游单据树状结构呈现
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为企业财务管理提供了有力支持。
客户心声：合思出差管理，赢得广泛赞誉
客户评价：会计凭证全链路电子化管理
应用合思出差管理解决方案后，该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，赢得了客户的高度评价。
客户反馈：报销流程简化，降本增效显著
与合思合作后，该企业简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，客户反馈积极正面。
结尾：携手合思，共创财务数智化新未来
合思出差管理解决方案，以其独特的优势和创新的功能，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，帮助更多企业实现财务数智化转型，提高效率和降低成本。
如果您也希望企业能够像这家知名挂面厂商一样，通过合思出差管理解决方案实现财务数智化转型，那么请不要犹豫，立即行动吧！合思为您提供免费试用服务，让您亲身体验合思出差管理解决方案的强大功能。让我们携手合思，共创财务数智化新未来！
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