数字化转型浪潮下的财务新需求
在当今这个数字化转型风起云涌的时代，企业财务管理的智能化、自动化需求正以前所未有的速度增长。面对日益复杂的财务环境和不断变化的政策要求，传统的手工档案管理方式已难以满足现代企业的需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，自2014年创立以来，始终致力于通过创新的产品和服务，助力企业实现财务管理的全面升级。
合思档案，作为公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，更以其卓越的性能和广泛的应用案例，展现了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力。本文将围绕合思档案，深入解析其产品功能、技术优势及应用案例，为您呈现一个全面、立体的财务数智化解决方案。
探秘合思档案：电子报销的智慧中枢
档案全流程管理：构建财务数智化基石
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台，其核心价值在于实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理及利用的全流程闭环管理。这一创新模式，彻底打破了传统档案管理中信息孤岛、流程繁琐的弊端，让财务管理变得更加高效、透明。
平台覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务数据，实现了电子档案与纸质档案的混合管理。无论是线上电子发票还是线下纸质单据，都能在合思档案中得到妥善保存和高效利用。这种全流程、全方位的管理方式，不仅降低了企业的档案管理成本，更提升了档案利用效率，为企业决策提供了有力支持。
功能模块深度解析：满足企业多样化需求
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案管理以及纸质档案管理等。这些模块相互关联、协同工作，共同构成了合思档案强大的功能体系。
发票管理模块，支持电子发票的自动采集、识别和验真，大大减轻了财务人员的工作负担。单据管理模块，则通过智能分类和索引技术，让单据的查找和调阅变得轻而易举。凭证管理、账簿管理和报表管理模块，则分别负责财务数据的录入、整理和展示，确保了财务信息的准确性和及时性。
而电子档案和纸质档案管理模块，则是合思档案的两大亮点。电子档案管理模块，通过先进的加密技术和存储方案，确保了电子档案的安全性和可追溯性。纸质档案管理模块，则通过智能化的扫描和识别技术，将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的数字化管理。
合规性保障：让财务管理无忧无虑
在财务管理中，合规性是企业必须坚守的底线。合思档案深知这一点，因此通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障机制，确保了档案管理的合规性。无论是档案的真实性、完整性、可用性还是安全性，都能在合思档案中得到充分保障。
同时，合思档案还紧跟国家政策步伐，不断更新和完善其合规性检测机制。这使得企业在使用合思档案时，能够始终符合国家政策要求，避免了因合规性问题而带来的风险和损失。
技术赋能：电子报销的智慧引擎
大数据解决方案：海量数据秒级查询
在大数据时代，如何高效处理和分析海量财务数据，是企业面临的一大挑战。合思档案通过大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，实现了海量数据的秒级查询。这一技术突破，不仅大大提升了档案管理效率，更为企业决策提供了有力支持。
无论是查询某一笔交易的详细信息，还是分析某一时间段内的财务数据趋势，合思档案都能在短时间内给出准确答案。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
档案扩展解决方案：满足企业个性化需求
每个企业都有其独特的财务管理需求。合思档案通过档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现了全流程扩展管理。这意味着企业可以根据自身需求，灵活设置档案管理规则和流程，满足个性化需求。
无论是增加新的档案类型，还是调整档案管理流程，合思档案都能轻松应对。这种灵活性和可扩展性，使得合思档案能够适应不同企业的发展阶段和需求变化，成为企业财务管理的得力助手。
证据链完整性解决方案：保障财务合规
在财务管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。这一技术特点，确保了财务证据链的完整性和可追溯性，为企业的财务合规提供了有力保障。
无论是审计还是税务检查，合思档案都能提供完整、准确的财务证据链。这使得企业在面对各种检查时，能够从容应对，避免了因证据链缺失而带来的风险和损失。
共享调阅解决方案：提升档案利用效率
在传统档案管理方式中，档案的调阅往往需要经过繁琐的流程和审批。而合思档案通过共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让档案的调阅变得更加便捷高效。
无论是企业内部员工还是外部合作伙伴，都能通过合思档案快速找到所需档案。这种共享调阅的方式，不仅提升了档案利用效率，更促进了企业内部的沟通和协作。
优势对比：合思档案的卓越表现
成本节约：显著降低企业运营成本
相比传统档案管理方式，合思档案在成本节约方面具有显著优势。通过自动化归档、混序归集等方式，大幅减少了人工干预，降低了档案管理成本。据统计，使用合思档案后，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%。
这种成本节约不仅体现在直接的经济支出上，更体现在时间和精力的节省上。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。
效率提升：检索效率提升90%
在档案管理中，检索效率直接影响到档案的利用效率。合思档案通过先进的搜索技术和索引机制，实现了检索效率的大幅提升。据统计，使用合思档案后，企业的检索效率可提升90%。
这意味着财务人员可以在更短的时间内找到所需档案，提高了工作效率。同时，也为企业决策提供了更加及时、准确的财务信息支持。
合规性保障：100%管理合规性
在财务管理中，合规性是企业必须坚守的底线。合思档案通过全方位的合规性保障机制，确保了企业档案管理的100%合规性。无论是档案的真实性、完整性、可用性还是安全性，都能在合思档案中得到充分保障。
这种合规性保障不仅让企业在面对各种检查时能够从容应对，更提升了企业的信誉和形象。在当前经济环境下，合规性已成为企业发展的重要保障。
灵活扩展：满足企业不同发展阶段的需求
企业的发展是一个不断变化的过程。合思档案通过灵活扩展的解决方案，满足了企业不同发展阶段的需求。无论是增加新的档案类型，还是调整档案管理流程，合思档案都能轻松应对。
这种灵活性和可扩展性使得合思档案能够成为企业财务管理的长期合作伙伴。随着企业的不断发展壮大，合思档案也将不断升级和完善其功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
应用案例：合思档案的卓越实践
海亮教育：财务无纸化 低碳新风尚
海亮教育作为教育行业的领军企业，一直致力于推动财务管理的创新和发展。通过实施合思档案解决方案，海亮教育实现了财务无纸化、低碳发展。凭证自动化率达到了91.6%，大大提升了财务管理效率。
同时，海亮教育还通过合思档案实现了档案的数字化管理，降低了档案管理成本。这种财务无纸化的实践不仅符合国家政策要求，更提升了企业的环保形象和社会责任感。
徐福记：全集团无纸化 在线匹配组装新体验
徐福记作为食品行业的知名企业，一直注重财务管理的精细化和高效化。通过实施合思档案解决方案，徐福记实现了全集团无纸化、在线匹配组装的新体验。异地线上调阅功能让档案的调阅变得更加便捷高效。
同时，徐福记还通过合思档案实现了档案的共享调阅，促进了企业内部的沟通和协作。这种全集团无纸化的实践不仅提升了财务管理效率，更推动了企业的数字化转型和发展。
中交水规院：单套制助力无纸化政策落地
中交水规院作为水利行业的领军企业，一直积极响应国家无纸化政策。通过实施合思档案单套制解决方案，中交水规院有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，审计工作也变得更加便捷高效。
同时，中交水规院还通过合思档案实现了档案的合规性保障，确保了企业财务管理的合规性。这种单套制的实践不仅符合国家政策要求，更提升了企业的管理水平和竞争力。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜作为家居行业的知名企业，一直注重财务管理的全面性和深入性。通过实施合思档案解决方案，金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效。
同时，金牌橱柜还通过合思档案实现了档案的灵活扩展和个性化定制。满足了企业不同发展阶段的需求变化。这种聚合化档案数据的实践不仅提升了财务管理效率，更推动了企业的业务创新和发展。
展望未来：合思档案的无限可能
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的技术功能和灵活的解决方案，已成功助力多家企业实现档案管理的全面升级。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新产品和服务，为企业财务数智化转型贡献力量。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。同时，合思还提供电话、网站、微信公众号及小程序等多种联系方式，方便企业随时咨询和了解产品信息。
如果您对合思档案感兴趣，想要进一步了解其产品功能和服务内容，不妨点击下方“免费试用”按钮，开启您的财务数智化之旅。合思期待与您携手共创美好未来！
