开篇:差旅智能化服务——破局企业降本增效难题
在当前经济环境下,企业面临诸多挑战,差旅管理作为企业运营的重要一环,其成本效益直接关系到企业的整体竞争力。2023年1-7月的数据显示,差旅消费总体金额同比大幅上升,环比亦有显著增长,然而交易总量尚未恢复至疫情前水平,这无疑给企业带来了降本增效的巨大压力。
企业普遍在业务拓展与成本控制之间徘徊,差旅订票、发票、单据处理效率低下,发票获取、核对和处理成为管控的最大痛点。面对这些挑战,绝大多数企业并未选择“躺平”,而是积极寻找降本增效的工具和方法,数字化手段成为必然选择。
合思,作为专精特新企业,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。在差旅智能化服务领域,合思更是凭借其创新性和有效性,成为众多企业的首选合作伙伴。
客户故事:差旅智能化服务助力高端制造企业破茧重生
破茧:高端制造企业的差旅困局
某上市公司,深耕高端制造行业,拥有3000+员工和10+子公司,差旅需求旺盛。然而,随着疫情退潮,商旅活动显著增加,差旅成本也随之攀升,企业面临前所未有的降本增效压力。
员工报销流程漫长,体验感不佳;低价值工作占据财务大量时间;老板无法实时掌握业务数据……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长;手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦;人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础……这些痛点如同针尖麦芒,刺痛着企业的每一根神经。
重生:差旅智能化服务引领变革
面对这些挑战,该企业选择了合思差旅智能化服务,开启了一场差旅管理的变革之旅。
合思通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能,为企业提供了全方位的差旅管理解决方案。
员工移动端申请,偏远地区也不怕;财务月底1次对账,入账自动化操作;管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化……这些创新性的功能,让企业的差旅管理变得轻松高效。
深度剖析:差旅智能化服务的四大支柱
支柱一:精准预算与费用控制
合思差旅智能化服务通过预算预占用和费用标准校验功能,帮助企业实现精准预算与费用控制。在员工申请差旅时,系统会自动校验费用标准,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,行程重叠校验功能有效避免了不必要的重复支出,进一步降低了差旅成本。
支柱二:高效对账与结算
对账结算中心是合思差旅智能化服务的又一亮点。通过统一结算和统一开票功能,企业可以轻松实现与供应商的对账和结算。财务月底只需1次对账,入账自动化操作,大大提高了对账效率,降低了人力成本。
支柱三:智能数据分析与决策支持
合思BI·差旅分析功能为企业提供了强大的数据分析能力。通过AI和大数据分析,系统可以预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,为企业智能化测算合理的人员费率和差旅消费标准提供有力支持。同时,管理洞察&数据监测功能让企业能够实时掌握差旅数据,为管理决策提供有力依据。
支柱四:无缝接入与全面培训
合思差旅智能化服务支持无缝接入企业现有系统,无需更换TMC供应商,实现资源互补。同时,合思提供全面的培训和支持,确保企业团队能够熟练使用新系统,降低学习成本,提高工作效率。
实施之路:从“点”到“线”的费控管理探索
探索起点:传统费控管理的困境
该企业在实施合思差旅智能化服务之前,曾尝试过多种费控管理方式。从财务人员手工登记Excel表格,到原有TMC平台不满足需求,再到OA+自研费控系统仅服务于审批,每一步都充满了挑战和困境。
转折点:与合思的“一拍即合”
在经历了多次尝试和失败后,该企业终于找到了合思。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈共鸣,实现了“一拍即合”。合思商城无需更换TMC供应商,无缝接入企业现有系统,实现了资源互补,为企业带来了前所未有的便利。
实施过程:顺畅高效,客户参与度高
在实施过程中,合思提供了全面的培训和支持,确保企业团队能够熟练使用新系统。从系统配置到数据迁移,从员工培训到上线运行,每一个环节都顺畅高效。同时,企业团队也积极参与其中,提出了许多宝贵的意见和建议,为系统的优化和完善做出了重要贡献。
成果展示:差旅智能化服务带来的显著效益
数据提升:效率与成本的双重优化
实施合思差旅智能化服务后,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数据的变化,直接反映了差旅智能化服务在提高效率和降低成本方面的巨大优势。
员工满意度:动力满满,享受实惠
员工对差旅智能化服务的满意度也大幅提升。现在出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也可以使用优惠券。这些实实在在的优惠,让员工感受到了企业的关怀和温暖。
财务效率:投诉率降低,对账效率提升
财务部的投诉率降低了80%,对账效率得到了显著提升。同时,系统杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生,进一步规范了企业的财务管理。
管理成效:洞察差旅行为,优化差旅标准
通过管理对标分析,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。这些管理成效的提升,为企业的发展注入了新的动力。
客户心声:差旅智能化服务的真实反馈
企业评价:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”该企业负责人对合思的服务给予了高度评价。
员工反馈:动力满满,优惠多多
“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用优惠券,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”员工们对差旅智能化服务赞不绝口。
财务反馈:成本未增,节约有道
“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”财务部门对差旅智能化服务的效果表示满意。
结尾:差旅智能化服务——开启财务数智化转型之旅
合思差旅智能化服务以其创新性和有效性,为企业带来了显著的效益和改变。通过数字化手段,合思帮助企业实现了降本增效,提升了员工满意度和财务效率,是企业应对当前挑战的理想选择。
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