序章：合思启航，财务数智化领航者
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，深耕财务数智化领域，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，更在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
篇章一：产品概览，构建财务数智化生态
财务数智化产品矩阵，驱动企业效能升级
合思以多系统集成、数据互通为核心，打造了包括合思费控、合思商城、合思BI等在内的财务数智化产品矩阵。这些产品不仅简化了企业财务流程，更实现了员工报销周期缩短3周、效率提升300%的显著成效。会计工作量的大幅缩减，人员成本的节约，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
- 合思费控
作为财务数智化的核心产品，合思费控通过集成多系统，实现了财务收支管理的全面革新。它不仅简化了报销流程，更通过智能审批、自动对账等功能，大幅提升了财务处理的效率。 - 合思商城
作为企业采购的一站式平台，合思商城通过连接海量供应商，为企业提供了丰富的商品选择。同时，与合思费控的深度集成，实现了采购与报销的无缝对接，进一步提升了企业的财务管理水平。 - 合思BI
作为数据分析的利器，合思BI通过高效透明的报表分析，为企业提供了全面的费用监控和决策支持。所有差旅费、办公费等费用的发生，都能自动快速生成分析报表，让企业管理层对费用波动一目了然。
篇章二：核心功能揭秘，出差费用归档新体验
无需报销，开启出差费用归档新时代
在合思费控的助力下，出差费用归档变得前所未有的轻松。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单及差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列智能化操作，不仅简化了报销流程，更确保了出差费用归档的准确性和及时性。
- 智能审批
通过预设的审批流程，出差费用报销申请能够自动流转至相关审批人，大大缩短了审批周期。 - 自动对账
财务人员无需再手动核对每一笔费用，系统自动完成对账工作，提高了对账的准确性和效率。 - 一键归档
报销流程完成后，系统自动将相关凭证和发票归档，方便后续查询和审计。
商旅出行管理，出差费用归档更高效
合思的商旅出行管理功能，通过强大的系统连接能力和Open API技术，实现了与第三方系统的无缝对接。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用归档方面，这一功能确保了每一笔费用的来源和去向都清晰可查，为财务管理提供了有力支持。
- 标准化对接
通过Open API技术，合思能够轻松对接各类第三方系统，实现数据的实时同步和共享。 - 跨系统同步
业务数据在不同系统间的自动同步，避免了人工录入的繁琐和错误，提高了数据处理的效率。 - 费用透明化
每一笔出差费用都能在系统中清晰展示，方便财务人员进行审核和归档。
销售费用管理，出差费用归档更精细
合思的销售费用管理功能，通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，并根据个人业务与企业业务的不同需求，设置了不同的报销单类型。这一功能不仅提升了费用管理的精细化水平，更为出差费用归档提供了更加详细的分类依据。
- 费用类型细化
将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种类型，方便财务人员进行分类归档。 - 报销单类型多样
根据个人业务与企业业务的不同需求，设置了日常费用报销单、差旅报销单、付款申请及预付款申请等多种报销单类型。 - 归档更精准
通过精细化的费用管理和多样化的报销单类型，出差费用归档更加精准，便于后续查询和分析。
预算管控，出差费用归档更合规
合思的预算管控功能，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在出差费用归档方面，这一功能确保了每一笔费用都在预算范围内，避免了超支现象的发生。
- 跨系统预算校验
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。 - 实时预警机制
未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保每一笔出差费用都在可控范围内。 - 归档更合规
通过严格的预算管控，出差费用归档更加合规，符合企业的财务管理要求。
系统集成，出差费用归档更便捷
合思的系统集成功能，通过广泛连接多系统，实现了数据的实时同步和共享。在出差费用归档方面，这一功能简化了操作流程，提高了归档效率。
- 多系统穿透
在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。 - 支付信息自动绑定
合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。 - 归档更便捷
通过系统集成，出差费用归档变得更加便捷，减少了人工录入的繁琐和错误。
报表分析，出差费用归档更透明
合思的报表分析功能，通过高效透明的数据分析报表，为企业提供了全面的费用监控和决策支持。在出差费用归档方面，这一功能确保了每一笔费用的发生都清晰可查，为财务管理提供了有力依据。
- 自动生成分析报表
所有差旅费、办公费等费用的发生都能自动快速生成分析报表。 - 费用波动一目了然
公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。 - 归档更透明
通过报表分析，出差费用归档更加透明，便于后续审计和查询。
篇章三：优势凸显，合思引领财务数智化新风尚
系统集成度高，出差费用归档更顺畅
相比其他同类产品，合思的系统集成度更高，能够广泛连接多系统，实现数据的实时同步和共享。这一优势在出差费用归档方面体现得尤为明显，确保了每一笔费用的来源和去向都清晰可查，归档流程更加顺畅。
操作便捷，出差费用归档更高效
合思的产品设计注重用户体验，操作界面简洁明了，功能布局合理。无论是业务人员还是财务人员，都能轻松上手，快速完成出差费用归档工作。这种便捷性不仅提高了工作效率，更降低了人为错误的风险。
数据安全性强，出差费用归档更放心
在数据安全方面，合思采用了多重加密技术和严格的数据访问控制机制，确保企业财务数据的安全性和隐私性。出差费用归档作为企业财务管理的重要环节，其数据安全性尤为重要。选择合思，就是选择了数据安全的保障。
篇章四：应用案例，见证合思财务数智化实力
动力源科技：出差费用归档周期大幅缩短
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效不仅体现在整体财务流程上，更在出差费用归档方面得到了充分体现。
汉威科技：出差费用归档效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司在应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。出差费用归档作为财务核算的重要组成部分，其效率的提升直接带动了整体财务管理的优化。
派克新材：出差费用归档最快仅需1天
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。这一变化不仅体现在整体报销流程上，更在出差费用归档方面得到了充分展现。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机：出差费用归档效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思解决方案后，报销效率提升80%，实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。出差费用归档作为这一流程的重要环节，其效率的提升直接带动了整体报销流程的优化。员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。
终章：合思未来，共创财务数智化新辉煌
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化产品和服务。我们坚信，通过与更多企业的深入合作，合思将能够为企业带来更多的价值和意义。无论是出差费用归档还是其他财务管理环节，合思都将以专业的技术和贴心的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在，就让我们一起加入合思的财务数智化之旅吧！免费试用合思财务数智化产品，开启您企业的财务管理新篇章。让有限更有效，让未来更可期！
