动力源财务数字化转型:合思引领差旅费用申报新变革

动力源财务数字化转型:合思引领差旅费用申报新变革

启幕:动力源财务数字化革新之旅

在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)以其前瞻性的战略眼光,携手合思,共同开启了一场财务数字化的革新之旅。通过引入合思费控解决方案,动力源不仅成功解决了差旅费用申报等财务流程中的诸多痛点,更实现了效率与成本的双重飞跃。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约高达50%。这一系列成效,无疑为动力源的财务数字化转型树立了新的标杆。

动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,赢得了市场的广泛认可。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其在行业内的领先地位。在财务数字化转型的道路上,动力源选择了合思费控+合思商城+合思BI+开放平台这一组合拳,全面覆盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等关键场景,为企业的财务管理注入了新的活力。

溯源:动力源的辉煌与挑战

动力源,一家深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的高新技术企业,其产品广泛应用于国家重点建设项目,成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。然而,在辉煌的背后,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。

在财务数字化转型初期,动力源遭遇了诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务管理陷入了困境。差旅费用申报作为财务管理中的重要环节,其繁琐的流程和低效的处理方式,成为了动力源亟待解决的问题。

解码:合思财务数字化解决方案

面对动力源的痛点,合思量身定制了一套财务数字化解决方案,从系统集成、产品应用到无需报销流程重塑,全方位助力动力源实现财务数字化转型。

系统集成:打破信息孤岛

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人力资源信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了信息孤岛,更让动力源的财务管理更加透明、高效。

产品应用:重塑差旅费用申报流程

在产品应用层面,合思无需报销解决方案彻底颠覆了动力源传统的差旅费用申报流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,让动力源的差旅费用申报变得更加简单、快捷。

无需报销流程:让员工感受数字化便利

合思无需报销流程的重塑,让动力源的员工真正感受到了数字化的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让差旅费用申报变得更加轻松、愉悦。

成效:动力源财务数字化的硕果

合思财务数字化解决方案在动力源的实施,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据,无疑是对合思解决方案最好的证明。

员工体验升级:差旅费用申报更轻松

在员工体验方面,合思解决方案让动力源的员工感受到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工在差旅费用申报过程中节省了大量时间。同时,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松、自在。

财务优化显著:审批合规结算统一

在财务优化方面,合思解决方案让动力源的财务管理更加合规、高效。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理决策支持:实时数据助力精准决策

在管理决策方面,合思解决方案为动力源提供了实时、准确的数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

回响:客户的高度认可与满意

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对合思服务精神的肯定。合思始终以客户需求为导向,不断优化产品和服务,为客户提供更加贴心、专业的解决方案。

展望:深化合作共绘未来蓝图

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景。通过持续的技术创新和服务优化,合思将助力动力源实现全球化业务的快速发展,提升企业竞争力和市场地位。

同时,合思也将以动力源的成功案例为契机,进一步拓展市场,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都将以专业的态度和优质的服务,助力企业实现财务数字化转型,开启新的发展篇章。

终章:选择合思,开启财务数字化新篇章

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,成功解决了多系统集成、数据互通、操作体验革新等难题,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效。这一成功案例,不仅彰显了合思财务数字化解决方案的价值和优势,更为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。

合思财务数字化解决方案以其广泛连接、双轮驱动、无需报销等核心优势,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加智能、高效。

如果您也希望像动力源一样,实现财务数字化转型,提升企业竞争力和市场地位,那么请不要犹豫,选择合思吧!合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,助您开启财务数字化新篇章。现在,就点击下方链接,免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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