开篇:强强联合,共绘财务数智化蓝图
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,并于2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源选择与北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手,共同探索财务数智化的新路径。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积淀与前瞻的技术视野,为动力源量身打造了一套智能报销系统解决方案,该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等核心产品,助力动力源在财务数字化转型的征途上迈出了坚实的一步。通过此次合作,动力源不仅实现了多系统间的无缝集成与数据互通,更在员工报销周期、工作效率、会计工作量及人员成本等方面取得了显著成效,为行业树立了财务数智化转型的典范。
痛点洞察:财务转型路上的荆棘与挑战
在财务数字化转型的初期,动力源遭遇了多重挑战。多系统操作复杂,员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,效率低下且易出错。手工录入发票时,验真、查重工作繁重,假票、错票、重票现象屡见不鲜,合规风险陡增。系统间的割裂与数据分散,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中管理,信息滞后,联动困难。加之业务覆盖面广、报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。
面对这些痛点,动力源深知,唯有通过财务数智化转型,方能突破瓶颈,实现降本增效与合规经营。
合思破局:智能报销系统开启财务数智化新篇章
合思深谙动力源之需,以智能报销系统为核心,提供了一整套全面而深入的解决方案。通过多系统集成技术,合思将动力源的HR系统与BPM系统中的关键数据与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步,极大地简化了操作流程,提升了数据准确性。
尤为值得一提的是,合思的“无需报销”模式,彻底颠覆了传统报销流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保每一笔消费都合规透明。这一创新模式,不仅减轻了员工的负担,更提高了财务审核的效率与准确性。
此外,合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了信息的实时共享与联动,为企业的精细化管理提供了有力支撑。
实施之路:携手并进,共克时艰
合思与动力源的合作项目,自启动之初便注定了一段不平凡的旅程。在项目准备阶段,尽管面临疫情的严峻挑战,项目经理周晓培仍坚守项目现场,与动力源的关键用户并肩作战,共同克服了一个又一个困难。
蓝图设计阶段,双方高层领导高度重视,项目组成员紧密协作,确保了项目方向的正确性与可行性。从系统实现上线准备到功能测试,再到内部运维,每一个环节都凝聚着合思与动力源团队的智慧与汗水。周晓培经理更是以身作则,加班加点,任劳任怨,确保了项目进度的顺利推进。
硕果累累:智能报销系统赋能企业降本增效
经过双方的共同努力,动力源在实施合思智能报销系统解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,整体效率提升了300%。会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%,为企业节省了大量的人力与物力资源。
更为重要的是,智能报销系统的应用,使得动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力支持。这一转变,不仅提升了企业的运营效率,更增强了企业的市场竞争力。
客户心声:认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话语,不仅表达了对合思解决方案的认可,更寄托了对未来合作的无限期待。动力源与合思的合作,已经超越了简单的项目合作范畴,成为了双方共同成长、共同进步的伙伴关系。
展望未来:智能报销系统引领财务数智化新时代
动力源与合思的成功合作案例,充分展示了智能报销系统在帮助企业解决财务数字化转型痛点、实现降本增效和合规经营方面的巨大潜力。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性,而智能报销系统作为其中的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。
合思将继续秉承低调务实的作风,以文采斐然的文案创作能力,将智能报销系统的价值与优势传递给更多企业。我们相信,通过选择合思的智能报销系统解决方案,更多企业将能够像动力源一样,实现财务数智化转型,迈向更加高效、合规的未来。
在此,我们诚挚地邀请您体验合思智能报销系统的魅力。只需一次免费试用,您就能深刻感受到它为企业财务管理带来的革命性变化。选择合思,就是选择了一个更加智能、更加高效的财务管理新时代。让我们携手并进,共同开启财务数智化转型的新篇章!