序章:开启财务数字化新纪元
在企业数字化转型的大潮中,财务数字化犹如一艘领航的巨轮,引领着企业驶向高效、合规、可持续发展的彼岸。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造了一系列高效、便捷的财务数智化产品和服务。
合思,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的全面革新。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
行业迷雾:财务数字化转型的痛点剖析
在财务数字化转型的征途中,企业往往面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重困境。这些问题如同迷雾一般,笼罩着企业的财务管理之路,导致效率低下、成本高昂,财务合规性更是难以保证。
多系统操作体验差,手工录入合规难,成为企业财务管理的首要难题。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重更是繁琐至极,假票、错票、重票情况屡见不鲜。
系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让企业的财务管理雪上加霜。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地执行。
业务覆盖面广、报销模式复杂,也是企业财务管理的痛点之一。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。
组织架构复杂、各主体流程繁复,同样给企业的财务管理带来了巨大挑战。公司组织架构迅速扩展至全国,管理程度不一致,业务流程难以统一,导致财务管理效率低下。
破晓之光:合思财务数智化解决方案
面对企业财务数字化转型的种种痛点,合思以其卓越的财务数智化产品和服务,为企业带来了破晓之光。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等一系列产品,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的道路。
针对动力源的需求,合思提供了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新的解决方案。通过合思费控与合思商城、合思BI及开放平台的深度融合,实现了HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步,以及BPM系统订单数据与合思费控的实时归集和统计。
对于汉威科技集团,合思费控、合思档案与合思商城的组合,带来了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。
派克新材则通过合思费控与银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的飞跃。
功能盛宴:合思产品的全方位覆盖
合思的产品功能如同一场盛宴,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,满足了企业在财务数字化转型中的各种需求。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了报销流程。
商旅出行功能,凭借强大的系统连接能力和Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让商旅出行更加便捷高效。
预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保了预算的精准执行。
亮点纷呈:合思产品的核心优势
合思的产品亮点纷呈,多系统集成、数据互通、操作体验全面革新、效率提升300%、报销周期缩短3周、人员成本节约50%等核心优势,让企业在财务数字化转型中如虎添翼。
多系统集成,让企业的数据流动更加顺畅。以动力源为例,通过合思财务数字化解决方案,实现了HR系统与合思费控的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步,以及BPM系统订单数据与合思费控的实时归集和统计,极大地提升了数据处理的效率。
效率提升300%,让企业的财务管理更加高效。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
报销周期缩短3周,让企业的资金流转更加迅速。员工报销周期普遍为4周,应用合思财务数字化解决方案后,报销周期缩短至1周以内,极大地缓解了企业的资金压力。
价值凸显:合思产品助力企业腾飞
合思的产品价值体现在提升效率、降低成本、增强合规性等多个方面。通过合思的产品,企业能够实现财务数字化转型,提升财务管理水平,实现可持续发展。
提升效率,是合思产品的首要价值。合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。
降低成本,是合思产品的又一重要价值。汉威科技集团通过合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,显著降低了企业的运营成本。
增强合规性,是合思产品的核心价值之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,确保了企业财务的合规性。
场景探索:合思产品的广泛应用
合思的产品适用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多种使用场景,能够满足企业在财务数字化转型中的各种需求。
在个人报销场景中,员工通过合思费控提交个人报销申请,系统自动校验费用标准,审批通过后自动生成凭证,极大地简化了报销流程。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,让商旅出行更加便捷高效。
在对公付款场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,确保了企业资金的精准流转。
案例见证:合思产品的卓越成效
合思已经成功为多家企业提供了财务数智化解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型。以下是部分成功案例的见证。
动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成效,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
汉威科技集团通过合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果,让汉威科技集团的财务管理水平迈上了新的台阶。
派克新材通过合思财务数字化解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一飞跃,让派克新材在行业中树立了新的标杆。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
广泛连接的生态,让合思与多家第三方系统实现了数据互通,能够为客户提供更加全面、精准的财务数智化服务。
双轮驱动的模式创新,让合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力,实现财务管理的全面革新。
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了报销流程,提升了企业的财务管理效率。
携手合思,共创财务数字化新篇章
合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现高效财务管理。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更加优质、便捷的财务数智化解决方案。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也希望开启财务数字化的新篇章,不妨立即联系合思,免费试用我们的财务数智化产品和服务。让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同书写企业发展的新辉煌!