开篇:数字浪潮下的财务革新
在专精特新企业蓬勃发展的今天,数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为超过7000家付费企业提供了卓越的财务数智化服务,助力企业在费用管控、流程优化、数据互联等方面实现质的飞跃。电子报销凭证,作为企业财务管理的重要一环,其高效、准确的管理直接关系到企业的运营效率与成本控制。合思财务数智化解决方案,正是以电子报销凭证为核心,通过“无需报销”模式,为企业开启了一场财务管理的革新之旅。
动力源科技,作为合思的标杆客户之一,通过部署合思费控+商城+BI+开放平台,成功实现了多系统集成,报销周期大幅缩短3周,整体效率提升300%,电子报销凭证的处理变得前所未有的高效与便捷。汉威科技集团则借助合思费控+档案+商城的组合,不仅财务核算效率提升了60%,付款效率更是飙升90%,电子报销凭证的自动归档与快速查询,让财务管理更加透明、可控。派克新材在应用合思费控+银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,电子报销凭证的实时同步与智能分析,为企业的决策提供了强有力的数据支持。
行业痛点与数字化转型需求:破茧成蝶的必经之路
传统财务模式的桎梏
在传统财务模式下,多系统集成困难、数据孤岛现象严重、报销周期冗长、费用管控不力等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。对于专精特新企业而言,这些问题尤为突出,它们往往拥有更为复杂的业务场景和更高的管理要求,传统的财务管理模式已难以满足其发展需求。
动力源科技曾面临“多系统操作体验差、手工录入合规难”的困境,系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团则深受“支出散落多系统,预算统计难收口”“对公付款与合同管理脱节”的困扰,财务管理的复杂性和不确定性大大增加。派克新材则遭遇“报销流程长,审批慢”“对公业务扩增,财务稽核做账压力大”的挑战,电子报销凭证的处理成为了一大瓶颈。江西中机则存在“费用类目复杂、数据统计要求高”“审批管理颗粒度不足,流程冗长”的问题,财务管理的精细化程度亟待提升。
数字化转型的必然选择
在当前经济环境下,数字化转型已成为专精特新企业突破发展瓶颈、提升竞争力的必然选择。通过引入先进的财务数智化解决方案,企业可以打破传统财务模式的桎梏,实现财务管理的智能化、自动化和高效化。电子报销凭证作为数字化转型的重要一环,其管理效率的提升将直接带动企业整体运营效率的提升。
合思财务数智化解决方案架构:四大维度重构财务流程
聚合消费:一站式服务,简化采购流程
合思费控支持多系统集成,实现HR系统、BPM系统、TMC系统等数据的实时同步,为企业提供了一站式的消费服务体验。通过合思商城,企业可以聚合机票、酒店、用车等多供应商资源,享受同屏比价功能,轻松找到性价比最高的采购方案。电子报销凭证的自动生成与同步,让采购流程更加透明、可控。
智能费控:精准管控,降低运营成本
合思费控通过智能审批、预算管控等功能,实现了对费用的精准管控。智能审批系统可以自动识别电子报销凭证的合规性,减少人工审核的工作量,提高审批效率。预算管控功能则可以将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,降低企业的运营成本。
电子归档:自动归档,满足合规要求
在全电发票时代,电子会计档案的自动归档已成为企业财务管理的必备功能。合思档案通过电子会计档案自动归档功能,满足了企业对电子报销凭证的合规性要求。同时,电子归档还提高了档案的查询效率和安全性,为企业的财务管理提供了有力保障。
数据分析:多维度报表,支持管理决策
合思BI通过多维度报表实时展示费用数据,为企业提供了全面的财务分析视角。通过电子报销凭证的数据分析,企业可以深入了解费用支出情况,发现潜在的成本节约点,为管理决策提供有力支持。
核心功能模块详解:全流程自动化,提升管理效率
智能审批:透明流程,缩短报销周期
动力源科技通过部署智能审批系统,实现了审批流程的透明化。员工提交电子报销凭证后,系统可以自动识别其合规性,并快速流转至相关审批人。这一变革使得员工的报销周期从4周缩短至1周,大大提高了员工的满意度和工作效率。
银企直连:单据驱动支付,资金可追溯
李群自动化通过合思费控+开放平台实现了单据直接驱动支付的功能。当员工提交电子报销凭证并经过审批后,系统可以自动将单据信息同步至银行系统,实现资金的快速支付。同时,资金流向的可追溯性也为企业提供了更高的资金安全性。
预算管控:前置检验,防止费用失控
汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,通过合思费控的预算管控功能,有效防止了费用管控失控的情况发生。当员工提交电子报销凭证时,系统会自动检查其是否超出预算范围,并给出相应的提示。这一功能使得企业的预算管理更加精细化、科学化。
发票验真:OCR技术,减少手工填单
斯利安药业应用OCR技术自动识别电子报销凭证中的发票信息,大大减少了手工填单的工作量。员工只需将发票拍照上传至系统,系统即可自动识别并提取相关信息,生成标准的电子报销凭证。这一变革不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
行业应用场景与价值呈现:降本增效,合规管控
制造业:效率提升,核算加速
无锡派克新材料通过合思费控+银企直连实现了报销效率提升90%,核算效率提升6倍的显著成效。电子报销凭证的实时同步与智能分析,为企业的生产运营提供了有力的数据支持,帮助企业实现了降本增效的目标。
医药行业:定制化方案,服务学术会议
泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,成功服务了1700+场学术会议活动。电子报销凭证的自动生成与同步,使得会议费用的管理更加透明、可控,为企业的学术推广活动提供了有力保障。
软件互联网:报销效率提升,人力成本节约
医百科技通过合思费控+开放平台实现了报销效率提升80%,人力成本节约50%的显著成效。电子报销凭证的自动化处理,使得企业的财务管理更加高效、精准,为企业的快速发展提供了有力支持。
零售连锁:周期缩短,核算效率提升
猫人通过合思费控+ERP互联实现了报销周期从60天缩短至6天,财务核算效率提升85%的惊人变化。电子报销凭证的实时同步与智能分析,使得企业的财务管理更加灵活、高效,为企业的市场拓展提供了有力保障。
结尾:客户证言与行业认可,共筑财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心也给予了高度评价:“对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”派克新材信息部部长郭海港则表达了对未来合作的期待:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”泽璟制药CFO黄刚更是对合思的定制化服务赞不绝口:“合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
在这个数字化时代,电子报销凭证的管理已成为企业财务管理的重要组成部分。合思财务数智化解决方案以其独特的“无需报销”模式,为企业提供了一种全新的财务管理方式。它不仅解决了企业在费用管控、流程优化、数据互联等方面的共性痛点,还通过全流程自动化的管理方式,大大提升了企业的运营效率和管理水平。
如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现财务数字化转型,那么不妨尝试一下合思财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!