合思财务数智化:动力源转型之路,差旅智能推荐引领未来财务新风尚

合思财务数智化:动力源转型之路,差旅智能推荐引领未来财务新风尚
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“未来财务用合思,让有限更有效”为品牌理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企事业单位挖掘更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。

今天,让我们通过北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)这一专精特新小巨人企业的成功案例,一同探索合思如何以差旅智能推荐为核心,引领企业财务数字化转型的新风尚。

动力源:专精特新小巨人的财务数字化转型之路

动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源在2004年成功登陆上海主板A股,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,动力源在财务管理方面面临着前所未有的挑战。复杂的业务需求、繁琐的报销流程、低效的财务管理系统,成为制约企业进一步发展的瓶颈。

在此背景下,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,其中差旅智能推荐作为核心功能之一,更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。

智慧出行新体验:差旅智能推荐引领商旅管理变革

智慧商旅聚合,差旅智能推荐精准匹配

在动力源的财务数智化转型中,合思商城的聚合商旅功能发挥了至关重要的作用。通过合思商城,动力源实现了线上订购商城和线下消费易商卡的完美结合,员工只需在商城内选择差旅服务,系统便会根据员工的出差计划、预算限制以及历史消费习惯,智能推荐最合适的差旅方案。这一功能不仅极大地简化了差旅预订流程,还通过差旅智能推荐确保了差旅费用的合理性和合规性。

在发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等环节,合思商城同样表现出色。系统能够自动抓取电子发票信息,实现票据的快速核销和对账结算,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,通过差旅智能推荐,企业还能更好地控制差旅成本,避免不必要的浪费。

费控报销新纪元,差旅智能推荐助力全程管控

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是动力源财务数字化转型中的另一大亮点。该平台通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了交易、费控报销与存档等多个系统的无缝对接。差旅智能推荐在这一过程中发挥了关键作用,它能够根据员工的消费行为和企业的报销政策,智能推荐最合适的报销方案,确保每一笔费用都在预算范围内,且符合企业的报销规定。

在动力源的实际应用中,这一平台不仅提高了报销效率,还通过差旅智能推荐增强了费用控制的精准度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加专注于企业的财务管理和战略规划。

收付款管理新突破,差旅智能推荐优化资金流转

动力源作为一家全球化企业,面临着复杂的收付款管理挑战。合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,为动力源提供了强有力的支持。该平台统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。差旅智能推荐在这一过程中,同样发挥了重要作用,它能够根据企业的资金状况和供应商的付款条件,智能推荐最优的付款方案,确保资金的高效流转。

通过这一平台,动力源不仅提高了收付款的效率,还通过差旅智能推荐优化了资金结构,降低了资金成本。同时,系统的智能化管理也大大减少了人为错误和舞弊的风险,为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。

财务收支经营分析新视角,差旅智能推荐洞察业务本质

在动力源的财务数字化转型中,合思的智能化财务收支经营分析平台同样不可或缺。该平台通过多样性财务分析模型预制,实现了多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。差旅智能推荐在这一过程中,为财务分析提供了更加精准的数据支持。系统能够根据差旅费用的变化趋势、报销频率等关键指标,智能推荐可能存在的风险点和优化方向,帮助企业更好地洞察业务本质,制定更加科学的财务策略。

通过这一平台,动力源不仅提高了财务分析的效率和准确性,还通过差旅智能推荐发现了潜在的节约成本的机会。企业可以根据系统的推荐,及时调整差旅政策和管理措施,实现更加精细化的财务管理。

电子会计档案新篇章,差旅智能推荐保障合规经营

在数字化转型的过程中,电子会计档案的管理同样重要。合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保了归档的合规性,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。差旅智能推荐在这一过程中,为电子会计档案的管理提供了更加智能化的支持。系统能够根据差旅费用的性质、金额等关键信息,智能推荐归档的类别和方式,确保每一笔费用都能得到妥善的管理和保存。

通过这一平台,动力源不仅提高了电子会计档案的管理效率,还通过差旅智能推荐增强了合规经营的能力。企业可以随时调阅历史差旅费用记录,为审计和税务检查提供有力的支持。

动力源转型成果显著,差旅智能推荐功不可没

在实施合思财务数智化解决方案后,动力源取得了显著的成果。效率提升了300%,企业财务数字化转型将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。人员成本节约了50%,通过合思的解决方案,动力源实现了显著的成本节约。员工报销周期缩短了3周,提高了员工满意度和工作效率。

这些成果的取得,差旅智能推荐功不可没。它不仅简化了差旅预订和报销流程,提高了工作效率,还通过智能推荐和精准管控,帮助企业实现了差旅费用的合理化和合规化。同时,差旅智能推荐还为企业的财务管理提供了更加全面和深入的数据支持,帮助企业更好地洞察业务本质,制定更加科学的财务策略。

合思财务数智化解决方案:助力企业降本增效,共创低碳未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅智能推荐作为其中的核心功能之一,更是为企业带来了前所未有的财务管理体验。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是高科技行业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制最适合的财务数智化方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

选择合思,就是选择了一个更加轻松、高效的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的无限可能。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅,体验差旅智能推荐带来的全新财务管理体验!更有免费试用机会等您来拿,让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步!

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captaincaptain
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