在当今快速发展的数字化时代，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，为众多企事业单位提供了高效、智能的解决方案。今天，我们将通过好想你健康食品股份有限公司（以下简称“好想你”）的财务数智化转型案例，深入剖析合思电子文档存储系统如何助力企业解决传统财务管理中的痛点，实现降本增效与合规经营。
红枣巨头的财务挑战与转型契机
好想你，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，凭借卓越的产品品质和品牌影响力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统纸质档案管理方式效率低下，归档难、查找慢、成本高及不合规等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
传统财务管理的四大痛点
痛点一：归档繁琐，易出错
在财务归档过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便会导致档案遗失或错误，给企业带来不必要的损失。
痛点二：查找耗时，效率低
纸质档案受限于时间和空间，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
痛点三：成本高昂，资源浪费
大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本高昂且资源浪费严重。
痛点四：合规性差，风险高
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业对于合规性的高要求，增加了企业的经营风险。
合思电子文档存储系统：财务数智化的破局之道
面对好想你的财务管理挑战，合思量身定制了电子文档存储系统，通过数据同源、自动组装及实物高效管理等功能，实现了财务档案的全流程无纸化管理。该系统不仅提升了工作效率，还确保了档案数据的合规性与安全性，为好想你的财务数智化转型提供了强有力的支持。
数据同源：打破壁垒，一键联查
合思电子文档存储系统打破了传统财务管理中的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关单据、发票、回单和凭证，无需再在多个系统或文件夹中来回切换，大大提高了工作效率。同时，系统还支持多种格式文件的在线预览和下载，方便财务人员随时随地进行工作。
自动组装：审计便捷，提升效率
在审计过程中，合思电子文档存储系统发挥了巨大作用。系统能够自动组装相关档案数据，形成完整的审计报告，为内外审计提供了有力的数据支持。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找和整理数据，只需通过系统即可快速获取所需信息，大大提升了审计效率。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
针对纸质档案实物管理难的问题，合思电子文档存储系统引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟库房，企业可以实现对电子档案的集中存储和管理；而二维码技术则使得电子档案与实物档案之间建立了精准的对应关系。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了电子与实物的无缝对接。
产品亮点：全生命周期管理，便捷调阅
合思电子文档存储系统的另一大亮点在于其全生命周期管理功能。系统涵盖了档案的采集、制、管、用四个环节，实现了对电子会计档案的全方位管理。同时，系统支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案的利用效率和便捷性。
实施过程：紧密合作，确保高效运行
从项目启动到系统上线，合思与好想你紧密合作，共同经历了需求调研、系统配置、数据迁移及培训等关键步骤，确保了电子文档存储系统的顺利实施与高效运行。
需求调研：精准把握，量身定制
在项目启动初期，合思团队与好想你财务部门进行了深入的需求调研。通过详细了解好想你的财务管理现状和痛点，合思团队为其量身定制了电子文档存储系统解决方案，确保了系统的针对性和实用性。
系统配置：灵活调整，满足需求
在系统配置阶段，合思团队根据好想你的实际需求，对系统进行了灵活调整和优化。通过配置不同的功能模块和参数设置，确保了系统能够满足好想你在财务管理方面的多样化需求。
数据迁移：安全高效，无缝对接
数据迁移是系统实施过程中的关键环节。合思团队采用了先进的数据迁移技术和工具，确保了好想你原有财务数据的安全、高效迁移。同时，通过无缝对接原有财务系统，实现了数据的实时同步和共享。
培训指导：专业细致，助力应用
在系统上线前，合思团队为好想你财务人员提供了专业细致的培训指导。通过理论讲解、实操演示和案例分析等多种方式，帮助财务人员快速掌握了系统的使用方法和技巧，为系统的顺利应用奠定了坚实基础。
显著成效：降本增效，合规经营
实施合思电子文档存储系统后，好想你在财务档案管理方面取得了显著成效。不仅减少了人工耗时和管理成本，还提升了借阅效率和合规性水平。
降本增效：显著减少人工和管理成本
通过合思电子文档存储系统的应用，好想你实现了财务档案的全流程无纸化管理。这不仅减少了90%的人工耗时，还降低了总部接收和借阅管理的耗时。同时，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达数千万元。
合规经营：确保数据安全与合规性
合思电子文档存储系统严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保了档案数据的合规性与安全性。通过电子原文件的长期保存和数据加密技术，有效防止了数据泄露和篡改风险。同时，系统还支持多种审计和查询功能，为企业的合规经营提供了有力保障。
提升效率：报销效率提升300%
在报销流程方面，合思电子文档存储系统也发挥了巨大作用。通过实现记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单的方式，大大简化了报销流程。同时，系统还支持智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本，报销效率提升了300%。
客户心声：高度评价，共创未来
好想你对合思的电子文档存储系统给予了高度评价。他们认为该系统不仅解决了长期以来的财务管理难题，还为企业带来了实实在在的经济效益与管理提升。
节省成本，提升效益
好想你财务部门负责人表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”同时，他们还表示与合思的合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
便捷高效，提升体验
好想你的员工也对合思电子文档存储系统赞不绝口。他们表示报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。同时，财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。
行动号召：加入合思，共创财务管理新未来
好想你的成功案例充分展示了合思电子文档存储系统在提升企业财务管理效率、降低成本及确保合规性方面的显著优势。在当前经济环境下，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。合思诚邀更多企业加入财务数智化转型行列，共同探索财务管理的新未来。
如果您也想让您的企业像好想你一样实现财务数智化转型，提升财务管理效率、降低成本并确保合规性，那么请立即行动吧！合思为您提供免费试用机会，让您亲身体验电子文档存储系统的强大功能。电话：400-105-6505，网址：www.hosecloud.com。同时，您还可以扫描二维码了解更多案例和详情。未来财务用合思，让有限更有效！
