合思智控差旅:解锁企业降本增效新路径,守护出差员工安全保障

合思智控差旅:解锁企业降本增效新路径,守护出差员工安全保障

破局经济迷雾:差旅管控成企业新引擎

在当前经济环境下,企业步入低速增长轨道,利润空间被持续压缩。净利润的“黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控,正悄然吞噬着企业的生存与发展空间。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理成效直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。

合思携手未来财务人研究院,共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,实现降本增效的双重目标。这不仅是对当前经济形势的积极回应,更是对企业未来发展的深远布局。

市场风云变幻:差旅成本管控刻不容缓

差旅成本高位徘徊 企业压力山大

2023年,企业差旅市场经历了“井喷式”增长,而步入2024年,虽转为平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格却有所增长,企业成本压力并未减轻。差旅成本的高位运行,迫使企业不得不重新审视差旅管理策略,寻求新的突破点。

消费趋势转变 差旅管控成新焦点

面对成本压力,企业开始通过优化组织架构、严格管控预算和实际支出等方式,极力创造更多净利润。差旅管控,作为降本增效的重要手段,正受到前所未有的关注。然而,如何在保障出差员工安全保障的同时,实现差旅成本的精细化管理,成为企业亟待解决的问题。

痛点剖析:差旅管控的“隐形枷锁”

硬控之下 员工体验与成本管控的博弈

企业为降低差旅成本,往往采取降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施。然而,这些措施虽能在一定程度上减少直接支出,却也导致了员工出差频次增加、体验变差,甚至引发员工与雇主之间的矛盾升级。如何在保障出差员工安全保障的前提下,实现成本管控与员工体验的平衡,成为企业差旅管理的一大挑战。

隐性成本难控 差旅管理陷入迷雾

差旅消费中的隐性成本,如员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗,往往被企业所忽视。这些隐性成本不仅增加了企业的管理成本,也影响了员工的工作效率。如何有效管控这些隐性成本,成为企业差旅管理中的一大难题。

线下消费管控盲区 差旅管理漏洞百出

企业员工线下支付的加油费、过路费、餐费等报销项目,金额占比高达31%,但企业却缺乏有效管控手段。这些线下消费项目,不仅增加了企业的财务风险,也影响了差旅管理的透明度和公正性。如何填补这一管控盲区,成为企业差旅管理中的一大痛点。

合思智控策略:从“硬控”到“智控”的华丽转身

数智化引领 差旅管控新篇章

合思提出从“硬控”到“智控”的整体策略,强调数智化、精细化管理的重要性。通过合思平台提供的BI差旅风控系统,企业可实现多维度数据对比,全面监控与智能分析,及时发现异常并预警。这不仅提高了差旅管理的效率和准确性,也为企业决策提供了有力支持。

合力省项目 激发员工参与热情

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱。通过这一项目,企业打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,实现了双赢。员工在享受出差员工安全保障的同时,也能通过节省差旅费获得私人消费红包,从而更加积极地参与到差旅管控中来。

智能控制灵活调整 差旅标准更科学

差标管控不应“一刀切”,而应根据季节性波动或市场变化灵活调整差旅标准。合思通过智能控制技术,实现了差旅标准的动态调整。这不仅提高了差旅管理的灵活性,也确保了出差员工安全保障的同时,实现了差旅成本的精细化管理。

核心模块揭秘:合思差旅管控的“秘密武器”

商旅线上订购 性价比之选

合思提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过线上订购,企业可轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。这不仅降低了差旅成本,也提高了出差员工安全保障的水平。

差旅申请便捷高效 流程简化无忧

合思支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升了差旅申请的效率。员工可通过手机或电脑随时随地提交差旅申请,无需再为繁琐的申请流程而烦恼。这不仅节省了员工的时间,也提高了企业差旅管理的效率。

易商卡线下消费 管控无死角

合思易商卡支持海量商户,共用额度,解决了线下消费管控的盲区。员工无需垫资,即可在指定商户进行消费,消费记录实时上传至系统,方便企业进行监控和管理。这不仅保障了出差员工安全保障,也确保了差旅费用的合规性。

发票采集自动化 简化管理流程

合思提供全票采集、自动寄送服务,简化了发票管理流程。员工无需再为收集、整理发票而烦恼,系统可自动完成发票的采集和寄送工作。这不仅提高了发票管理的效率,也降低了企业的管理成本。

审核对账智能化 提高对账效率

合思支持在线调整异常、自动拆分账单等功能,提高了对账效率。企业可通过系统实时查看差旅费用的明细和总额,及时发现并处理异常情况。这不仅确保了差旅费用的准确性,也提高了企业差旅管理的透明度。

统一开票合规化 确保管理准确性

合思提供发票预览、发票绑定服务,确保了发票管理的准确性和合规性。企业可通过系统实时查看发票的预览图和详细信息,确保发票的真实性和合法性。这不仅降低了企业的财务风险,也提高了企业差旅管理的合规性。

资金结算自动化 实现透明化管理

合思支持稽企直联、回单关联等功能,实现了资金结算的自动化和透明化。企业可通过系统实时查看差旅费用的结算情况和资金流向,确保资金的合理使用和安全。这不仅提高了资金结算的效率,也增强了企业差旅管理的透明度。

自动记账智能化 提升记账准确性

合思提供会计引擎、预置模板服务,提升了记账效率和准确性。系统可根据差旅费用的明细和总额自动生成记账凭证,无需人工干预。这不仅降低了记账的工作量,也提高了记账的准确性。

商旅分析实时化 优化管控策略

合思提供预警看板、消费分析服务,帮助企业实时监控差旅活动,优化管控策略。企业可通过系统实时查看差旅费用的消费情况和趋势分析,及时发现并调整差旅管理策略。这不仅提高了差旅管理的针对性,也确保了出差员工安全保障的同时,实现了差旅成本的精细化管理。

竞争优势凸显:合思差旅管控的“独门秘籍”

全场景覆盖 满足多样化需求

合思从线上到线下、从国际到国内实现了全场景覆盖,满足了企业多样化的差旅需求。无论是商务出行还是旅游度假,合思都能提供最适合的差旅方案。这不仅提高了差旅管理的灵活性,也确保了出差员工安全保障的同时,实现了差旅成本的精细化管理。

全流程管控 确保透明高效

合思实现了从差旅申请到资金结算的全流程管控,全程自动化、透明化。企业可通过系统实时查看差旅管理的各个环节和进度情况,确保差旅管理的透明度和高效性。这不仅提高了差旅管理的效率,也降低了企业的管理成本。

全员参与 激发团队活力

通过合力省项目等激励机制,合思让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。员工在享受出差员工安全保障的同时,也能通过节省差旅费获得私人消费红包,从而更加积极地参与到差旅管控中来。这不仅激发了团队的活力,也提高了企业差旅管理的效果。

AI技术应用 提升管理效率

合思前瞻探索AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,提升了差旅管理的效率和员工体验。通过AI技术的应用,企业可实现差旅管理的智能化和自动化,降低人工干预的成本和风险。这不仅提高了差旅管理的效率,也确保了出差员工安全保障的同时,实现了差旅成本的精细化管理。

成功案例见证:合思差旅管控的“实力担当”

案例一:合力省项目显成效 员工企业双赢

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业差旅费节省幅度可观。这一成功案例不仅证明了合力省项目的有效性,也展示了合思差旅管控的实力。

案例二:差标管控下沉至区县 压缩差旅成本

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城深入沟通,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,成功压缩了差旅成本。这一成功案例不仅展示了合思差旅管控的灵活性,也为企业提供了差旅管控的新思路。

案例三:BI差旅风控显神威 完善差旅制度

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一成功案例不仅证明了合思差旅风控的有效性,也为企业提供了差旅管控的新手段。

服务体系完善:合思差旅管控的“坚强后盾”

研发中心持续投入 提升产品竞争力

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发,提升产品竞争力。通过不断的技术创新和产品升级,合思为企业提供了更加先进、高效的差旅管控解决方案。

直营服务网络广泛覆盖 提供本地化支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供本地化服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的专业、高效的差旅管控服务。

合作伙伴覆盖广泛 确保服务深入性

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务覆盖的广泛性和深入性。无论企业需要何种差旅服务,合思都能通过合作伙伴网络提供满足需求的服务。

以客户为中心 累计融资超15亿元

合思秉承以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这不仅是对合思差旅管控解决方案的认可,也是对合思服务理念的肯定。

展望未来:合思愿与企业共赴差旅管控新征程

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅帮助企业节省了显性成本,更管控了隐性浪费,充分释放了差旅数据的价值。在迫切需要挖出净利润的时代,企业选择数智化差旅管理平台时,应注重“用起来节省,管得住浪费”。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们相信,通过合思的差旅管控解决方案,企业不仅能够在保障出差员工安全保障的同时,实现差旅成本的精细化管理,更能够共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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