破局之钥：从行业痛点看合思档案的诞生
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业纷纷通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档、储存环节，纸质文件的储存问题以及数据存储线下载体的现状，却像一道难以逾越的鸿沟，横亘在企业全面数字化的道路上。
随着2025年数电票全覆盖政策的推进，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在这一背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，以其独特的价值，为企业档案管理难题提供了破局之钥。
产品简介：单套制电子会计档案管理平台的领航者
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的领航者，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是发票、单据、凭证、账簿、报表，还是电子档案、纸质档案、自定义档案，乃至实物备查解决方案、数电票解决方案，合思档案都能一一应对，满足企业不同场景下的档案管理需求。
目前，合思档案已服务6000+企业客户，其中7000+付费企业选择了合思，这是市场对合思档案的高度认可。同时，合思档案还荣获了福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全保驾护航。
使命愿景：驱动企业数字化转型，风险控制与合规的践行者
合思档案的使命，是让有限更有效。通过电子会计档案管理，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化转型的道路上，合思档案致力于成为企业全面数字化的“最后一公里”，连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，为企业信息化建设补足空白，拉通业财税档全链路。
同时，合思档案也积极响应国家低碳运营的号召，通过电子会计档案管理，减少纸张成本，节约整理成本，提升检索效率，管理合规性达到100%。这不仅有助于企业实现经济效益的提升，更有助于推动社会的可持续发展。
模块功能：智能采集至统计分析，风险控制与合规的全方位保障
智能采集：多源采集，满足不同场景需求
合思档案的智能采集功能，支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集、自主补录，满足不同场景的采数需求。无论是线上系统数据，还是线下纸质文件，都能轻松采集，为后续的档案管理提供坚实的数据基础。
预归档服务：自动化归档，提升管理效率
预归档服务是合思档案的一大亮点。它提供自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标、增量归档、归档管理等功能，实现档案的自动化管理。这不仅大大提升了管理效率，还减少了人工干预，降低了出错率，为风险控制与合规提供了有力保障。
基础管理：精细化管理，确保档案安全
基础管理模块包括档号管理、账套管理、组织权限管理、水印管理、动态API管理、检索方案管理、审批流管理、版式文件管理、采集源管理、申请模板管理、库房管理、任务管理等。这些功能共同构成了合思档案精细化管理的基础，确保档案的安全、有序和可追溯性。
档案服务：便捷调阅，提升利用效率
档案服务模块提供身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅、档案销毁、审批事项、凭证成套导出等功能。这些功能使得档案调阅更加便捷，提升了档案的利用效率，同时也为风险控制与合规提供了有力支持。
统计分析：数据洞察，助力决策优化
统计分析模块包括进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。通过对档案数据的深入分析，企业可以洞察业务运营状况，为决策提供有力支持。同时，统计分析也有助于企业发现潜在的风险点，及时采取措施进行风险控制与合规管理。
功能亮点：创新引领，风险控制与合规的新高度
便捷调阅不打印：打破空间限制，提升调阅效率
合思档案的便捷调阅不打印功能，打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这不仅提升了调阅效率，还降低了纸张成本，符合低碳运营的理念。
混序归集免组装：纸质原文件混序归档，效率更高
混序归集免组装功能是合思档案的又一创新。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。这一功能大大简化了档案管理流程，降低了人工成本，同时也为风险控制与合规提供了便利。
大数据解决方案：支撑各类归档格式转化，秒级查询
合思档案的大数据解决方案，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询。这一解决方案不仅提升了档案管理的智能化水平，还为风险控制与合规提供了强大的数据支持。
证据链完整性解决方案：可视化规则引擎，保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案在风险控制与合规方面的一大创新。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一解决方案有效降低了企业因证据链不完整而引发的合规风险。
产品优势：广泛连接，持续迭代，风险控制与合规的坚实后盾
广泛连接的能力：连接各类异构业财系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为风险控制与合规提供了全面的数据支持。
100%自动归档：减少人工介入，提升归档效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提升了归档效率，还降低了出错率，为风险控制与合规提供了有力保障。
符合国家政策要求的档案系统：电子会计档案合规性管理
合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，提供电子会计档案合规性管理。这使得企业在使用合思档案时，能够确保档案管理的合规性，降低因违规而引发的风险。
灵活承接、持续迭代的能力：满足接收管理数电票的能力
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得企业在面对政策调整或业务变化时，能够迅速调整档案管理策略，确保风险控制与合规的持续有效。
目标用户与应用场景：精准定位，风险控制与合规的全方位覆盖
目标用户：企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等
合思档案的目标用户群体广泛，包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等。这些用户群体在档案管理方面有着不同的需求，而合思档案则能够提供全方位的解决方案，满足他们的需求。
应用场景：从CEO/高管到外部审计，风险控制与合规的全面覆盖
- CEO/高管
通过合思档案，CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。 - 归档员/财务
合思档案提高了归档员/财务的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 - 外部审计
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这不仅提升了审计效率，还降低了因审计而引发的合规风险。
成功案例与客户评价：实力见证，风险控制与合规的卓越成效
成功案例：海亮教育、徐福记、中交水规院等
- 海亮教育
通过合思档案，海亮教育实现了财务办公室的无纸化，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成效不仅提升了海亮教育的档案管理效率，还降低了成本，为风险控制与合规提供了有力支持。 - 徐福记
全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。徐福记通过合思档案，实现了档案管理的全面数字化，为风险控制与合规提供了便捷的途径。 - 中交水规院
单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。中交水规院通过合思档案，不仅降低了成本，还提升了档案管理的合规性。
客户评价：高度认可，风险控制与合规的信赖之选
- 海亮教育：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
- 徐福记：“我司多地连锁门店，70+分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
- 中交水规院：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
核心价值与号召行动：选择合思档案，共迎数字化时代挑战与机遇
合思档案通过电子会计档案管理，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现财务数字化转型。在当前经济环境下，选择合思档案，就是选择了一个风险控制与合规的坚实后盾。它让企业的财务管理更加高效、合规、低碳，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
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