数字化浪潮下的连锁零售业财务管理新挑战
在数字化浪潮席卷而来的今天，我国连锁零售市场正以前所未有的速度蓬勃发展。然而，随着市场的不断扩大，传统的人工管理模式已显得力不从心，难以满足日益复杂多变的市场需求。特别是在财务管理领域，差旅费审核流程的繁琐与低效，成为了制约企业发展的瓶颈。
财务管理的智能化，无疑是实现数字化转型的关键一环。通过数据驱动的决策、云计算和大数据技术的运用，以及人工智能在财务预测和风险控制中的深度应用，企业能够显著提升盈利能力和市场竞争力。正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生。
自2014年创立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。如今，合思已在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了高效、智能的财务管理解决方案。
鸣鸣很忙集团：连锁零售业的新星与财务管理困境
鸣鸣很忙集团，作为连锁零售业的新星，专注于线下专业零食的连锁品牌运营。旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数已超10000家，展现出了强劲的发展势头。
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团成功满足了大众对零食的刚需，赢得了市场的广泛认可。
然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙集团在财务管理上遇到了前所未有的挑战。巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人，但申请与报销却不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。
此外，发票管理难题也日益凸显。门店报销由总部财务负责，但经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题。
合思破局：差旅费审核流程的智能化革新
面对鸣鸣很忙集团的财务管理困境，合思公司提供了无需报销的解决方案，旨在通过智能化手段，彻底革新差旅费审核流程。
差旅报销：一键申请，智能校验
合思无需报销解决方案，首先从差旅报销入手，实现了移动端申请、费标、差标自动校验等功能。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列智能化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了报销效率。
发票管理：自动关联，智能验真
在发票管理方面，合思通过发票袋归集发票，免去了贴票的繁琐步骤。报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重。这一创新举措，不仅解决了发票丢失、抬头错误等问题，还大大缩短了报销时间。
私车公用：灵活打卡，智能补贴
针对私车公用管理难题，合思解决方案也给出了完美的答案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保补贴的公正性和合理性。
实施之路：从数据采集到数据分析的全面升级
合思解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程，是一个从数据采集到数据分析的全面升级过程。
数据采集：线上化，全覆盖
首先，合思帮助鸣鸣很忙集团实现了业务数据和财务数据的线上化。无论是供应链系统、收银系统、OA系统，还是合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台，所有数据均实现了线上采集和存储。
系统集成：业财融合，无缝对接
通过业财系统集成，合思先满足了“能看得到”的需求。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统实现了无缝对接，数据流通更加顺畅。
数据融合：梳理逻辑，识别指标
在数据融合阶段，合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标。通过实现业务视角报表和财务管理报表的分离与融合，为鸣鸣很忙集团提供了更加全面、准确的财务数据支持。
数据分析：可视化呈现，服务于人
最后，通过数据可视化呈现，合思为鸣鸣很忙集团打造了数据中台和合思BI数据大屏。不同角色可以根据自己的需求查看数据，实现数据的深度挖掘和有效利用。
硕果累累：效率提升、成本降低与管理优化
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
效率提升：周转加速，响应迅速
门店周转时间缩短至7-8天，仓库周转时间缩短至5-7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，仅需15天即可完成。这一效率的提升，使得鸣鸣很忙集团能够更加迅速地响应市场需求。
成本降低：采购成本下降，财务自动化率提升
采购成本同比降低了30%，财务自动化率达到了99.9%以上。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的准确性和效率。
管理优化：流程简化，付款迅速
店长费用提报、区域经理在线审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升。财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这一管理优化，使得鸣鸣很忙集团的财务管理更加高效、规范。
数据驱动决策：利润报表下钻，策略优化
每月提供的门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级。这使得鸣鸣很忙集团能够更加精准地了解门店的经营状况，便于优化门店经营策略。
客户心声：认可与未来展望
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思无需报销解决方案不仅帮助鸣鸣很忙集团实现了财务自动化，还提升了管理效率，降低了成本。展望未来，鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作，进一步推进财务数字化，提升企业的竞争力。
合思财务数智化：引领连锁零售业新风尚
合思财务数智化解决方案通过数据驱动的决策、云计算和大数据技术、人工智能在财务预测和风险控制中的深度应用，为连锁零售业带来了前所未有的变革。
鸣鸣很忙集团的成功案例，充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果。它证明了财务数字化的可行性和必要性，为更多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
在此，我们号召更多连锁零售企业加入财务数字化转型的行列。合思公司将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，帮助更多企业实现财务数字化转型，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您对合思财务数智化解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们了解更多信息。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！
