合思财务数智化:重塑商旅审批流程,驱动企业高效运营

合思财务数智化:重塑商旅审批流程,驱动企业高效运营

开篇:数字化浪潮下的财务变革

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的效率与准确性,已然成为衡量企业运营成本与竞争力的关键指标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列创新的产品与服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,让财务管理不再是企业的负担,而是推动企业发展的强大引擎。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营与低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。

产品全景:构建财务数智化生态

核心产品矩阵:一站式财务数智化解决方案

合思的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台,共同构筑了企业财务数智化的完整生态。

  • 合思费控
    作为财务数智化的先锋,合思费控提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。它让商旅审批流程变得简单高效,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大节省了时间与人力成本。
  • 合思商城
    聚合了丰富的供应商资源,提供同屏比价功能,让企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的产品,有效降低采购成本。
  • 合思BI
    通过强大的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略,让决策更加科学、精准。
  • 开放平台
    支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统间的无缝连接与数据共享。

商旅审批流程革新:从繁琐到高效

在商旅审批流程方面,合思费控展现出了其独特的优势。传统商旅审批流程往往繁琐复杂,员工需要垫资、开票、提交审批,财务需要逐一核对、记账,整个过程耗时耗力。而合思费控通过无需报销功能,让这一切变得简单高效。

员工因公消费时,只需在合思费控平台上提交申请,系统自动管控消费标准,消费即合规。财务无需再逐一核对发票、记账,系统自动对账、拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的革新,不仅大大缩短了商旅审批流程的时间,还提高了财务数据的准确性,降低了企业的运营成本。

技术赋能:智能费控与系统集成

智能费控:预算管控的智慧之眼

合思的智能费控功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统自动返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能,让企业的预算管控更加精准、高效,有效避免了超支现象的发生。

在商旅审批流程中,智能费控功能同样发挥着重要作用。员工提交商旅申请时,系统自动根据预算标准进行校验,确保消费在预算范围内。一旦超支,系统立即发出预警,提醒员工调整消费计划,从而保证了企业资金的合理使用。

系统集成:多系统互联的桥梁

合思费控广泛连接多系统,告别人工录入,实现了多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请,可直接穿透至合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这种多系统集成的方式,不仅提高了商旅审批流程的效率,还保证了数据的准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。

优势凸显:效率、数据、合规与成本

效率飞跃:商旅审批流程的提速器

应用合思财务数字化解决方案后,企业的商旅审批流程效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一效率的提升,不仅让员工更加轻松,也让财务部门能够更专注于更有价值的工作。

数据互通:多系统集成的智慧结晶

合思通过多系统集成,实现了数据的互通与共享。在商旅审批流程中,员工提交申请后,系统自动同步相关信息至其他系统,无需人工录入,大大提高了数据的准确性。同时,财务部门也能够实时掌握商旅消费情况,为企业的决策提供有力支持。

合规高效:财务管理的坚实后盾

合思的财务数智化解决方案,杜绝了假票、错票、重票等现象,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在商旅审批流程中,系统自动对发票进行验真、复核,确保每一张发票都符合规定。同时,优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,让企业的财务管理更加合规、高效。

成本降低:企业运营的省钱之道

通过合思商城聚合供应商资源,实现同屏比价,企业能够轻松找到性价比最高的产品,有效降低采购成本。同时,智能费控功能帮助企业严格控制预算,避免超支。在商旅审批流程中,这些优势同样得到了体现。员工因公消费时,系统自动管控消费标准,确保消费在预算范围内;财务部门也能够实时掌握商旅消费情况,及时调整预算计划,从而实现了企业运营成本的降低。

实战案例:财务数智化的成功实践

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成的典范

北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品,实现了多系统集成与数据互通。在商旅审批流程中,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功实践,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率的提升之路

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在商旅审批流程中,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。这一提升,让企业的财务管理更加高效、精准。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控、银企直连等产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在商旅审批流程中,通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高了报销效率,解放了员工报销时贴票的双手。这一飞跃,让企业的财务管理更加轻松、便捷。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销及付款的线上化流转

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在商旅审批流程中,通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,实现了报销及付款的线上化流转。这一转变,让企业的财务管理更加透明、高效。

展望未来:合思引领财务数智化新潮流

合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和解决方案,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。通过提升效率、降低成本、增强合规性,合思为企业创造了显著的价值。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思将继续深耕财务数智化领域,结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动更多企业实现高质量发展。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。合思愿与广大企业携手共进,共同探索财务数智化的新路径,共创美好未来。如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同开启财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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