财务数字化转型新航标：合思赋能企业高效运营
在当今快速变化的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
作为专精特新企业，合思不仅拥有超过15亿元人民币的累计融资，更在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500余家合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
客户痛点透视：财务数字化转型前的困境与挑战
以某知名企业为例，在财务数字化转型之前，其面临着多重挑战与痛点。数据分散于多个系统之中，业务流程断裂，导致费用管控难以有效落地，预算超标成为常态。每个财务月，财务人员需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下。
同时，全业务数据的纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了档案管理成本。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。更为关键的是，发票信息安全问题如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。
合思解决方案：构建无需报销的“消费-入账-归档”全流程闭环
针对上述痛点，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，从差旅申请到档案归档，每一个环节都紧密相连，确保发票信息安全无忧。
差旅申请智能化：一键提交，全程无忧
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，不仅简化了申请流程，还确保了票据信息的准确无误。这一过程中，发票信息安全得到了有效保障，避免了纸质票据易丢失、易篡改的风险。
商旅线上订购便捷化：预订无忧，出行更轻松
支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松安排商务旅行，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时，系统自动记录所有消费信息，为后续的报销和入账提供了便利，也确保了发票信息的完整性和可追溯性。
易商卡线下消费无纸化：日常开支，轻松管理
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工消费后，系统自动采集发票信息，减少了人工输入错误，也降低了发票信息泄露的风险。
发票采集自动化：智能识别，高效录入
自动识别并录入各类发票信息，无论是电子发票还是纸质发票，都能快速准确地完成录入。这一过程中，发票信息安全得到了双重保障，既避免了人工录入时的错误，又防止了发票信息的泄露。
审核对账实时化：资金流水，一目了然
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可随时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，这也为发票信息的审核提供了有力支持，确保了发票的真实性和合法性。
统一开票集中化：避免重复，提升效率
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，系统自动记录开票信息，确保了发票信息的完整性和准确性，为发票信息的安全管理提供了有力保障。
自动提报批量化：定期提交，审批高效
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程，提高了审批效率。同时，系统自动记录报销信息，确保了发票信息的可追溯性，为发票信息的安全管理提供了有力支持。
资金结算快速化：多种支付，体验升级
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，系统自动记录付款信息，确保了发票信息的完整性和准确性，为发票信息的安全管理提供了双重保障。
档案归档电子化：妥善保存，便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。电子档案不仅节省了存储空间，还提高了查询效率，同时也降低了发票信息泄露的风险。
自动记账智能化：预设规则，减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统自动记录记账信息，确保了发票信息的完整性和准确性，为发票信息的安全管理提供了有力支持。
数字化成效显著：降本增效，合规经营
应用合思解决方案后，该企业实现了显著的数字化成效。年度节约差旅费用，财务入账效率提升，档案整理效率提高，纸张浪费减少，档案管理成本降低。更为重要的是，发票信息安全得到了有效保障，企业无需再为发票信息泄露而担忧。
增效显著：实时掌握，提升效率
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
降本明显：减少超标，降低人力
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。
合规保障：发票验真，管理清晰
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进引领：覆盖全面，以人为本
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
总结与展望：合思持续深耕，引领财务数字化未来
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更在发票信息安全方面树立了新的标杆。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，以满足市场的多样化需求。我们将持续关注发票信息安全领域的新动态、新技术，不断优化解决方案，为企业提供更加安全、高效、便捷的财务数智化服务。
行动号召：立即加入，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。选择合思作为合作伙伴，您将获得一套全方位、一站式的财务数智化解决方案，从差旅申请到档案归档，每一个环节都紧密相连，确保发票信息安全无忧。
立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。我们的服务网络覆盖北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等城市，为您提供便捷、高效的服务。
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