开篇:破局差旅困局,解锁利润新增长
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的盈利挑战。差旅成本,作为企业运营成本中的“隐形巨兽”,正悄然侵蚀着企业的净利润。据统计,差旅支出占总运营成本的10%至40%不等,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等高技术密集型行业,这一比例更是攀升至20%以上。
传统差旅管控方式,往往以“硬控”为手段,牺牲员工体验为代价,不仅难以有效降低成本,反而可能影响企业的健康可持续发展。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的专精特新企业,正以差旅管理自动化解决方案为利器,助力企业挖出更多净利润,增强市场竞争力。
一、洞察行业脉搏,直击差旅管控痛点
行业背景:差旅成本高企,管理复杂
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思深刻洞察到,企业差旅成本高企、管理流程复杂、隐性成本难以控制,已成为制约企业发展的瓶颈。
差旅费用占比之高,使得企业不得不寻求更为有效的管控手段。然而,传统管控方式往往陷入两难境地:要么过于严苛,影响员工积极性;要么过于宽松,导致成本失控。如何在这两者之间找到平衡点,成为企业亟待解决的问题。
市场现状:平稳增长中的成本压力
进入2024年,企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,使得企业仍难以有效释放成本压力。在此背景下,差旅管理自动化解决方案的重要性愈发凸显。
二、数智化赋能,开启差旅管控新篇章
解决方案:一站式服务,精细化管控
合思差旅管理自动化解决方案,以数智化手段为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
从“硬控”到“智控”,合思通过科学的数据分析和智能算法,帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。无需报销的解决方案,更是实现了差旅消费的全流程管控,有效减少了隐性成本。
AI技术加持,提升智能化水平
合思不断将AI技术融入差旅管理中,陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了差旅管理的智能化水平,还为企业提供了更为便捷、高效的差旅服务体验。
三、核心功能揭秘,差旅管理自动化解决方案的独特魅力
全场景覆盖,性价比之选
合思差旅管理自动化解决方案覆盖线上到线下、国内到国外的全场景差旅消费。通过同屏比价功能,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源,实现差旅成本的精准控制。
无论是商务出行还是国际差旅,合思都能提供全方位的差旅服务支持,确保企业员工在出差过程中享受到便捷、高效的差旅体验。
智能差标管控,灵活应对变化
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅标准能够灵活调整,满足不同季节和地区的出差需求。这种智能化的差标管控方式,不仅提升了企业的差旅管理水平,还增强了员工的满意度和忠诚度。
易商卡解决方案,消灭管理盲区
合思易商卡覆盖线上+线下的因公消费全场景,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案有效消灭了管理盲区,提升了企业的财务管理效率。
BI差旅风控系统,全面监控预警
通过多维度数据对比,合思的BI差旅风控系统能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常,系统将立即发出预警,帮助企业有效控制成本,防范风险。
四、实战案例见证,差旅管理自动化解决方案的卓越成效
连锁零售企业:差标管控下沉,成本显著下降
某连锁零售企业通过合思差旅管理自动化解决方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的显著降低。
合力省项目:员工与企业双赢,差旅预算大幅节省
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包,企业差旅预算也实现了大幅节省。这一项目不仅提升了员工的积极性,还为企业带来了实实在在的经济效益。
国际差旅管控:全球资源整合,高性价比出行
合思通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这使得企业在员工出差海外时,能够快速获取高性价比的出行选择,实现国际差旅的高效管控。
电子会计档案管理:成本降低,效率提升
应用电子会计档案后,企业可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,实现100%管理合规。这一变革不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了显著的成本节约。
五、总结合思价值,呼吁企业行动
降本增效,全面优化差旅管理
合思差旅管理自动化解决方案通过节省显性成本、管控隐性浪费,实现了差旅管理的全面优化。企业不仅能够降低差旅成本,还能提升运营效率,增强市场竞争力。
提升员工体验,增强满意度与忠诚度
通过智能推荐、自动化预订等服务,合思差旅管理自动化解决方案提升了员工的差旅体验。员工在出差过程中能够享受到更为便捷、高效的差旅服务,从而增强了满意度和忠诚度。
数据驱动决策,科学规划差旅策略
合思平台提供全面的差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业基于数据做出科学决策。企业可以根据差旅数据调整差旅策略,优化差旅资源配置,实现差旅管理的精细化、智能化。
立即行动,开启降本增效新篇章
面对差旅管控的种种挑战,企业无需再犹豫。立即联系合思,了解更多差旅管理自动化解决方案。现在注册,还可享受免费试用服务,亲身体验合思差旅管理自动化解决方案带来的卓越成效。开启企业降本增效的新篇章,让差旅管理成为企业发展的助力而非负担。
在差旅管理自动化解决方案的助力下,企业将能够轻松应对差旅管控的种种挑战,实现差旅成本的精准控制、运营效率的显著提升以及员工体验的全面优化。合思愿与广大企业携手共进,共创差旅管理新未来!