合思数智化:重塑差旅管理效率,引领企业财务新风尚

合思数智化:重塑差旅管理效率,引领企业财务新风尚
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业对于高效、精准的财务管理需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为行业内的佼佼者。我们秉承以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000余家付费企业及300万未来财务人的信赖,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,就让我们一同走进合思,探索其如何通过财务数智化解决方案,特别是差旅管理效率的提升,为企业带来前所未有的价值。

智慧财务新引擎:合思产品全景概览

合思,作为财务数智化领域的先锋,构建了以合思费控、合思商城、合思档案为核心的产品矩阵,形成了一套完整的财务数智化解决方案。这套方案不仅覆盖了财务收支管理的各个环节,更通过高度集成的平台,实现了数据的无缝流转与智能分析,为企业提供了前所未有的管理视角与决策支持。

合思费控:全链路数字化费控新体验

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,彻底颠覆了传统费控模式。从费用申请到消费、报销、对账、记账、归档,再到报表生成,每一个环节都实现了数字化、自动化处理。这不仅极大地提升了工作效率,更通过实时风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业资金的合理使用与安全。

合思商城:智能差旅管理新纪元

合思商城,一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。智能聚合消费功能,让企业差旅管理变得更加轻松高效,同时也为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,以其高效、便捷、安全的特点,赢得了众多企业的青睐。通过关键词检索功能,企业可以快速定位到相关档案,大大节省了查找时间。同时,严格的权限管理与数据加密技术,确保了会计档案的安全性与合规性。

核心功能深度剖析:技术驱动差旅管理效率飞跃

合思财务数智化解决方案的核心竞争力,在于其强大的功能与技术特点。以下,我们将从无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、智能聚合消费、自动化记账三个方面,进行深度剖析。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

这一解决方案,是合思对传统报销流程的一次革命性颠覆。通过事前规划与实时风控体系,企业可以有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都符合规定。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,彻底告别了繁琐的报销流程。这不仅降低了员工的报销耗时,更提升了财务入账归档的效率,让企业差旅管理效率得到质的飞跃。

智能聚合消费:多维度供应链资源的无缝对接

合思商城的智能聚合消费功能,是企业差旅管理效率提升的又一大利器。它聚合了多维度供应链资源,无论是机票、酒店、火车票,还是租车、餐饮等,都能实现一站式采购。线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,让企业差旅管理变得更加灵活高效。同时,智能推荐与比价功能,更是帮助企业节省了大量成本,提升了差旅管理的整体效益。

自动化记账:主流财务软件的无缝对接

合思财务数智化解决方案还支持与主流财务软件的无缝对接,实现自动化记账。这不仅提升了财务处理效率,更减少了人为错误,确保了财务数据的准确性与及时性。通过自动化记账,企业可以更加专注于核心业务的发展,而无需为繁琐的财务工作分心。

优势对比:合思VS传统财务管理方式

与传统财务管理方式相比,合思财务数智化解决方案在差旅管理效率上的优势显而易见。以下,我们将从降低报销耗时、减少入账归档时间、节约成本、提升数据安全合规性四个方面,进行详细对比。

降低报销耗时:效率提升75%

合思解决方案通过自动化流程与智能风控体系,将员工报销耗时降低了75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的单据审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。

减少入账归档时间:效率提升85%

自动化记账与智能归档功能,让财务入账归档时间减少了85%。这不仅提升了财务工作效率,更确保了会计档案的及时性与准确性,为企业决策提供了有力支持。

节约成本:场地耗材成本节约70%

通过电子会计档案与自动化流程,合思解决方案帮助企业节约了大量场地与耗材成本。据统计,这一比例高达70%。同时,业财流程数字化程度的提升,也让企业运营更加高效、环保。

提升数据安全合规性:100%安全合规

在数据安全与合规性方面,合思解决方案同样表现出色。通过严格的权限管理与数据加密技术,确保了企业财务数据的安全性与合规性。这一比例达到了100%,让企业无需再为数据泄露与合规风险而担忧。

应用案例:合思解决方案的实战风采

理论再完美,也需要实践来检验。以下,我们将通过动力源、徐福记、中交水运规划设计院三个具体案例,展示合思财务数智化解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果与价值。

动力源案例:效率提升300%,成本节约50%

北京动力源科技股份有限公司,在引入合思解决方案后,实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需一周,大大提升了员工满意度与工作效率。

徐福记案例:差旅成本结余100万

徐福记,在引入合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅得益于智能聚合消费功能的节省成本效果,更得益于合思商城提供的优质服务与丰富选择。

中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%

中交水运规划设计院,在引入合思档案解决方案后,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著效果。这不仅提升了档案管理效率,更确保了档案数据的准确性与及时性。

展望未来:合思持续创新,引领财务数智化新潮流

合思财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖出了更多净利润,更实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。我们将依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供更优质、更高效的服务。

无论您是大型企业还是中小型企业,无论您身处哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化新篇章!立即免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业差旅管理效率实现质的飞跃!

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captaincaptain
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