破局财务数字化转型困境
在当前经济环境下,企业正加速推进财务数字化转型,却普遍遭遇多系统集成难题、数据孤岛现象、报销流程繁琐以及效率低下等挑战。这些问题不仅推高了财务成本,还增加了管理难度,成为制约企业发展的瓶颈。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思已成功服务7000余家付费企业及300余万未来财务人,成为行业内的佼佼者。
财务数字化转型之痛
多系统集成之困
企业在财务数字化转型过程中,常自建多个系统,但这些系统间数据难以互通,操作复杂繁琐。以动力源为例,尽管其自建了多个系统,但整体流程依然复杂,员工在多个系统间切换,耗时耗力。
数据孤岛之殇
同一报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致信息滞后,管理效率低下。动力源便曾面临数据分散、信息不统一的困境,影响了财务决策的及时性和准确性。
报销流程之繁
员工报销周期长,涉及多级审批,财务审核压力大。汉威科技的报销周期长达4周,员工和财务人员均苦不堪言。
效率低下之弊
手工处理发票、单据,耗时费力,易出错。海威茨每月需处理大量单据与发票,核对工作量巨大,且容易出错,影响了财务工作的质量和效率。
合思费控:财务数字化转型的破局之道
多系统集成:打破壁垒,实现数据互通
合思费控支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据流转壁垒。动力源通过Open API与第三方系统对接,将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,实现了多系统集成,员工报销周期因此缩短了3周。
打破数据孤岛:一站式新体验,提升操作体验
合思费控通过一站式新体验,解决数据分散问题,提升操作体验。员工无需在多个系统间切换,即可完成报销流程,大大提高了工作效率。动力源实现多系统集成后,员工报销周期大幅缩短,财务人员的工作负担也显著减轻。
简化报销流程:无需报销,商旅出行更便捷
合思费控提供无需报销、商旅出行等一站式服务,员工因公消费免垫资、免开票。动力源员工因公消费受申请单及差标管控,消费即合规,无需再为报销事宜烦恼。
提升效率:智能发票管理,自动生成凭证
合思费控通过OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,大幅减少人工操作,提升报销效率。同时,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技通过合思费控实现发票智能校验,财务工作效率大幅提升。
合思费控核心功能亮点
无需报销:消费即合规,财务更省心
员工因公消费无需垫资、开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。动力源实现无需报销后,报销周期大幅缩短,财务人员的工作负担显著减轻。
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思费控支持Open API与自定义流程引擎技术,可轻松与第三方系统对接,实现数据同步。动力源通过Open API与第三方系统对接,实现了数据的实时共享和同步,提高了工作效率。
智能发票管理:提高发票识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,提高发票识别效率。汉威科技通过合思费控实现发票智能校验,避免了手工录入发票信息的繁琐和错误。
自动生成凭证:财务工作更高效
合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技实现自动生成凭证后,财务工作效率大幅提升,财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:实实在在看得见
动力源:报销周期缩短,效率提升显著
动力源通过合思费控实现多系统集成,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业带来了显著的经济效益。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思费控实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材:报销与核算效率双飞跃
派克新材通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务管理更加高效、精准,为企业的快速发展提供了有力保障。
江西中机:报销效率提升,财务补贴核算更高效
江西中机通过合思费控实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变,财务管理更加灵活、高效。
典型场景:差旅实时监控,让管理更精准
商旅出行:差旅实时监控,消费即合规
员工因公出行无需垫资,系统自动管控差标,消费即合规。动力源员工通过合思费控预订机票、酒店等,差旅实时监控功能确保了每一笔消费都在预算范围内,避免了超支现象的发生。
销售费用管理:精细化管理,提升费用效益
系统支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费等,实现费用精细化管理。汉威科技通过合思费控实现个人报销、商旅出行等多场景费用管理,差旅实时监控功能让每一笔费用都清晰可见,提升了费用效益。
预算管控:跨系统预算管理,实现预算校验前置
系统支持跨系统预算管理,实现预算校验前置,有效落地预算管控。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,差旅实时监控功能让预算执行情况一目了然,为企业的预算管理提供了有力支持。
报表分析:多维度报表数据实时同步,为决策提供依据
提供多维度报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,差旅实时监控功能让管理者能够随时掌握差旅费用情况,为企业的决策提供了有力支持。
客户成功案例:合思费控,助力企业财务数字化转型
动力源:多系统集成,数据互通,报销周期大幅缩短
动力源通过合思费控实现多系统集成,数据互通,报销周期大幅缩短。差旅实时监控功能让企业的差旅管理更加高效、精准,为企业的快速发展提供了有力保障。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升,预算管控有效落地
汉威科技通过合思费控实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算管控有效落地。差旅实时监控功能让企业的差旅费用管理更加规范、透明,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材:报销与核算效率双飞跃,财务管理合规性提升
派克新材通过合思费控实现报销效率提升90%,核算效率提升6倍,财务管理合规性提升。差旅实时监控功能让企业的差旅费用管理更加严格、规范,为企业的稳健发展提供了有力保障。
江西中机:报销效率提升,财务补贴核算更高效,实现从“报销不跨年”到“报销不跨月”
江西中机通过合思费控实现报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现从“报销不跨年”到“报销不跨月”。差旅实时监控功能让企业的差旅费用管理更加灵活、高效,为企业的快速发展提供了有力支持。
结语:立即体验,开启财务数字化转型新篇章
合思费控通过多系统集成、智能发票管理、自动生成凭证等功能,有效解决企业财务数字化转型中的痛点,提升报销效率,降低财务成本。差旅实时监控功能更是让企业的差旅管理更加高效、精准。
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