合思引领财务数字化新风尚,电子凭证处理高效无忧

合思引领财务数字化新风尚,电子凭证处理高效无忧

数字化浪潮下的财务新航标

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正引领着企业迈向高效运营的新纪元。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,以电子凭证处理为核心,引领财务数字化新风尚。

财务数智化全景图:合思产品概览

合思费控:费用管控的智慧之眼

合思费控,作为合思的核心产品之一,为企业提供了一套全面的费控报销解决方案。它不仅支持多种费用类型的管理,更实现了费用的事前控制、事中监控和事后分析,让每一笔费用都尽在掌握。通过电子凭证处理技术,合思费控能够自动识别、分类和审核发票,大大提高了报销效率,减少了人工错误,让财务工作更加轻松高效。

合思商城:商旅资源的聚合平台

合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让企业能够轻松找到性价比最高的服务。同时,它支持企业统一支付,减少员工垫资,让出差变得更加便捷。在电子凭证处理方面,合思商城能够自动记录每一笔消费,生成电子凭证,方便企业进行后续的财务处理和审计。

合思BI:财务数据的洞察之窗

合思BI,作为财务收支经营分析的利器,为企业提供了实时、准确的财务数据。通过电子凭证处理技术,合思BI能够自动整合业务与财务数据,生成直观的报表和图表,帮助企业实时掌握财务状况,优化决策。无论是日常运营还是战略规划,合思BI都能为企业提供有力的数据支持。

电子会计档案:档案管理的革新之举

电子会计档案,是合思在档案管理领域的创新之作。它实现了会计档案的电子化管理,提高了归档效率和查询便捷性。通过电子凭证处理技术,电子会计档案能够自动识别、分类和存储发票等凭证,让档案管理变得更加简单、高效。同时,它还支持权限管理,确保档案的安全性和保密性。

核心功能与技术:合思的制胜法宝

无需报销:消费即合规的新体验

合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化处理,不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本。

系统集成:打破信息孤岛的利器

合思支持与多种企业现有系统(如ERP、OA、CRM等)的集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。通过电子凭证处理技术,合思能够自动同步各系统之间的数据,确保数据的准确性和一致性。这不仅提高了工作效率,还为企业提供了更加全面的数据支持。

智能审批:加速业务流转的引擎

合思的智能审批功能,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。电子凭证处理技术在这一过程中发挥了重要作用,确保了审批流程的顺畅和数据的准确性。

移动报销:随时随地的高效办公

合思支持移动端报销申请和审批,让员工可以随时随地提交报销申请,财务也可以随时随地进行审批。这一功能不仅提高了报销效率,还减少了员工的等待时间。通过电子凭证处理技术,移动报销功能能够自动识别、分类和审核发票,让报销变得更加轻松、便捷。

优势对比:合思解决方案的卓越之处

效率提升:报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的提升,得益于电子凭证处理技术的广泛应用和自动化流程的优化。

成本降低:运营成本显著减少

通过系统集成和自动化处理,合思解决方案减少了人工操作,降低了企业的运营成本。例如,汉威科技集团在使用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。电子凭证处理技术在这一过程中发挥了关键作用,确保了数据的准确性和处理的高效性。

合规性增强:财务数据真实可靠

合思解决方案通过系统自动进行发票验真、查重,避免了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。电子凭证处理技术在这一过程中发挥了重要作用,确保了每一笔交易都有据可查、有证可依。

数据透明:决策依据一目了然

合思解决方案实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况。这为管理层提供了有力的决策依据,让决策更加科学、合理。电子凭证处理技术在这一过程中确保了数据的准确性和完整性,为决策提供了坚实的基础。

应用案例:合思产品的实战风采

动力源科技:多系统集成的典范

动力源科技通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在多系统集成方面的卓越能力。

汉威科技集团:全程管控的佼佼者

汉威科技集团使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一案例充分证明了合思产品在全程管控方面的强大实力。

派克新材:报销效率提升的先锋

派克新材应用合思费控+银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一案例充分展示了合思产品在提升报销效率方面的显著成效。

江西中机:线上化流转的先行者

江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这一案例充分证明了合思产品在推动线上化流转方面的领先地位。

合思未来:共创财务数字化新篇章

合思通过其全面的财务数智化产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证处理技术作为其中的核心要素,贯穿于合思产品的每一个环节,为企业提供了高效、准确、便捷的财务解决方案。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化作为提升企业竞争力的关键手段,正受到越来越多企业的重视。合思将继续创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动更多企业实现财务数字化转型。

展望未来,合思致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。我们将以电子凭证处理技术为核心,不断优化产品和服务,为企业创造更大的价值。如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷,不妨试试合思的财务数智化解决方案。现在,就点击链接,开启您的免费试用之旅吧!让我们携手共创财务数字化的美好未来!

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captaincaptain
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