开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借累计超15亿元人民币的融资支持,构建起强大的研发与服务网络,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
如今,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。合思的使命清晰而坚定——让有限更有效,通过创新的技术和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证应用这一细分领域,合思更是展现出了非凡的创造力和领导力,引领着行业发展的新方向。
创新产品:敏捷财务收支管理平台,开启电子凭证应用新纪元
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,是企业财务数智化转型的得力助手。该平台不仅集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更以电子凭证应用为核心,打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式,彻底颠覆了传统报销流程,实现了从消费到归档的全流程自动化管理,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
在电子凭证应用方面,合思通过广泛连接的生态体系,将商旅线上订购、发票采集、审核对账、资金结算、档案归档等环节紧密串联,形成了一条无缝衔接的数字化链条。差旅申请、易商卡线下消费、发票自动采集、智能审核对账、统一开票、自动提报……每一个环节都融入了电子凭证的智慧应用,让财务管理变得更加透明、高效。
核心功能:全流程自动化管理,电子凭证应用显神通
商旅线上订购:一键搞定,省时省心
合思的商旅线上订购功能,将差旅申请、预订、消费、发票采集等环节融为一体,实现了全流程的线上化管理。员工只需在平台上提交差旅申请,系统便会自动匹配最优的行程方案,完成预订后,消费记录自动同步至平台,发票采集也变得轻而易举。这一功能不仅大大节省了员工的时间,更让财务部门能够实时掌握差旅费用情况,为后续的审核与报销提供了有力支持。
电子凭证数字化:全流程标准化,无纸化处理
在电子凭证应用方面,合思更是走在了行业前列。通过电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。从发票的接收、存储、验签、解析,到进项转出、资金支付、会计入账、档案准备、会计资料归档,每一个环节都融入了电子凭证的智慧元素,让财务管理变得更加绿色、环保。
全流程试点范围:稳步扩展,自动化管理触手可及
合思的电子凭证应用解决方案,不仅适用于单一企业,更在开具端、接收端、试点平台等多个层面实现了稳步扩展。通过与各大供应商、合作伙伴的紧密合作,合思将电子凭证的应用范围不断扩大,让更多的企业能够享受到全流程自动化管理的便捷与高效。
优势凸显:电子凭证应用,提升效率降低成本
效率提升:财务入账效率飙升,报销周期大幅缩短
相较于传统报销模式,合思的电子凭证应用解决方案在效率提升方面表现尤为突出。财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这些数字背后,是合思对电子凭证应用的深度挖掘与精准把控。通过自动化流程的设计与优化,合思让财务管理变得更加高效、快捷。
成本降低:年度节约巨额差旅费用,人力成本显著减少
在成本降低方面,合思的电子凭证应用解决方案同样成效显著。以某国民经典零食品牌为例,通过采用合思的无需报销解决方案,该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,让企业的财务管理成本大幅降低。
数据驱动决策:管理者高效掌握预算执行情况,优化资源配置
合思的电子凭证应用解决方案,还为企业提供了强大的数据支持。通过报表分析,管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,及时发现潜在问题,优化资源配置。这种数据驱动的决策方式,让企业的财务管理更加科学、合理。
合规性保障:发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视
在合规性方面,合思的电子凭证应用解决方案同样表现出色。通过发票OCR识别验真技术,合思有效保障了企业费用的合规性。同时,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,让企业的财务管理更加规范、透明。
实战案例:电子凭证应用,助力企业财务数智化转型
案例一:国民零食品牌,财务流程自动化显成效
某国民经典零食品牌,在引入合思的无需报销解决方案后,实现了财务流程的自动化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字背后,是合思电子凭证应用解决方案的强大支撑。通过全流程的自动化管理,该企业不仅降低了财务管理成本,更提升了整体运营效率。
案例二:大型通信集团,无纸化记账凭证显环保
某大型移动通信集团,在采用合思的电子凭证应用解决方案后,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。年节约成本4000万元,这一数字不仅彰显了合思解决方案的成本降低效果,更体现了其在环保方面的积极贡献。通过无纸化处理,该企业不仅减少了纸张消耗和耗材成本,更降低了运营过程中的碳足迹排放量。
案例三:数字阅读品牌,财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌,在引入合思的无需报销解决方案后,实现了财务全流程的数字化闭环。从消费到入账、归档,每一个环节都融入了电子凭证的智慧应用。这不仅减少了差旅超标情况的发生,更提升了档案整理效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。
案例四:教育服务品牌,电子化会计档案管理显高效
世界500强旗下某教育服务品牌,在采用合思的全生命周期电子化会计档案管理方案后,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上,这一数字不仅体现了合思解决方案在自动化方面的卓越表现,更彰显了其在电子凭证应用领域的深厚底蕴。
展望未来:深耕细分领域,创新引领电子凭证应用新潮流
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,以电子凭证应用为核心,推出更多创新型的产品和服务。我们将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业的财务管理提供更加坚实的技术支撑。
同时,合思也将积极拓展海外市场和影响力,在全球范围内设立分支机构和服务网点,将电子凭证应用的智慧光芒洒向更广阔的天地。我们深知,在财务数智化的道路上,只有不断创新、不断前行,才能引领行业发展的新潮流。
此外,合思还将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。我们将严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,为企业的可持续发展贡献自己的力量。
在这个充满机遇与挑战的时代,合思愿与广大企业携手共进,共同探索财务数智化的无限可能。我们相信,在电子凭证应用的引领下,企业的财务管理将迎来更加美好的明天。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨立即点击免费试用,开启您的智慧财务管理之旅!