开篇：电子凭证改革浪潮下，合思档案崭露头角
随着数字化时代的全面到来，财务领域的变革也在悄然发生。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票，紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面推广航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国财务凭证正式迈入全面数字化时代。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思，自2014年创立以来，便深耕于为企业单位提供财务数据化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化升级。
作为专精特新企业，合思自成立以来累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为无数企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案。
客户背景与痛点：好想你的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，逐步发展成为行业的佼佼者，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理上也面临着诸多挑战。
在财务归档环节，好想你每年需要处理海量的单据、发票、回单和凭证，这些资料的确认、整理、归档工作不仅耗时耗力，而且极易出现遗漏或错误，给财务工作带来极大的不便。同时，纸质档案的管理也面临着诸多难题，受限于时间和空间，查找档案变得异常困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理还对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。更为严重的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业对于财务管理的高要求。
合思解决方案：报销凭证自动归档，重塑财务管理新生态
针对好想你的财务痛点，合思为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，以报销凭证自动归档为核心，实现了财务管理的全面升级。
打破壁垒 数据同源
合思档案通过打破信息壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可轻松联查各类财务资料，无需再为寻找单据、发票而烦恼。这一功能的实现，不仅大大提升了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性，为财务管理提供了有力保障。
自动组装 审计便捷
在审计环节，合思档案更是发挥了巨大作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计流程的自动化和智能化。审计人员只需通过系统即可快速获取所需资料，大大提升了审计效率，降低了审计成本。
实物高效管理
针对纸质档案的管理难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，实现了档案的实时调阅和精准查找。同时，这一功能还大大节省了空间和人力成本，提升了档案管理的整体效率。
实施过程与步骤：从无纸化管理到财务数智化转型
合思档案的实施过程严谨而高效，以好想你为例，其上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析的全面升级。
在无纸化管理方面，合思档案通过引入智能机器人辅助处理日常事务，实现了财务流程的自动化和智能化。从单据的扫描、识别到归档，全程无需人工干预，大大降低了人工成本，提升了工作效率。
同时，合思档案还注重数据的深度分析，通过深度挖掘档案数据，满足了企业内审需求，为企业的精细化管理提供了有力支持。这一过程的实施，不仅实现了财务管理的全面升级，还为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
取得的成果与效益：报销凭证自动归档，助力好想你降本增效
好想你使用合思档案后，取得了显著的成果和效益。报销凭证自动归档功能的实现，使得财务归档工作变得轻松高效，减少了90%的人工耗时。总部接收和管理耗时也大幅降低，分别减少了80%和67%。更为重要的是，这一功能的实现还预计为企业每年减少综合成本20万元。
此外，合思档案还助力好想你实现了财务管理的全面升级。通过深度分析档案数据，好想你成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成果的取得，不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户评价与反馈：云海肴CFO的亲身见证
云海肴CFO在评价合思档案时表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，不仅成功落地了精细化运营的财务中台，还实现了业财融合和财务提效的双重目标。”
云海肴CFO的亲身见证，无疑为合思档案的实力和价值提供了有力证明。越来越多的企业开始认识到合思档案在报销凭证自动归档和财务数智化转型方面的独特优势，纷纷选择与合思携手合作，共同开启财务管理的新篇章。
结尾：合思档案，开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何提升财务管理效率、降低成本、实现合规降本，成为摆在企业面前的重要课题。合思档案，以报销凭证自动归档为核心，通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷及实物高效管理等功能，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。
合思档案的价值不仅在于自动化归档告别重复性工作，更在于档案利用便捷高效，档案数据同源透明流转，便于监控和分析。选择合思档案，就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。
立即行动吧！选择合思档案，开启您的财务数智化转型之旅。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的独特魅力和卓越性能。让有限更有效，让财务管理更加轻松高效！
