在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境,如何通过科技手段优化财务流程、提升管理效率、降低运营成本,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的解决方案,助力企业实现费用报销智能化,推动财务管理的全面升级。
初心如磐:合思的财务数智化之路
合思,创立于2014年,是一家深耕于企事业单位财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这种布局不仅彰显了合思的实力与决心,更体现了其对客户需求的深刻理解和快速响应能力。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一数据背后,是合思对费用报销智能化解决方案的持续探索与创新。
产品矩阵:构建财务数智化完整生态
合思提供了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,这些产品共同构成了企业财务数智化的完整解决方案。
合思费控:全方位服务,重塑费用管理流程
合思费控是合思的核心产品之一,它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过合思费控,企业可以实现费用报销的智能化管理,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的风险。
合思商城:一站式服务,连接供应商与消费者
合思商城是合思打造的另一个重要平台,它连接了多家供应商,实现了商旅预订、采购等一站式服务。通过合思商城,企业可以轻松获取各类商品和服务,满足员工的日常消费需求。
同时,合思商城还支持与合思费控的无缝集成,让企业的费用报销流程更加顺畅。员工在商城消费后,费用可以直接关联到报销申请中,无需手动填写繁琐的信息,大大提高了报销效率。
合思BI+:数据分析赋能,决策支持更精准
在数据驱动的时代,合思BI+通过数据分析,为企业提供决策支持。它能够对企业的财务数据进行深度挖掘和分析,生成直观的报表和图表,帮助企业管理者快速了解企业的财务状况和经营成果。
通过合思BI+,企业管理者可以更加精准地制定财务策略和业务计划,提高企业的竞争力和盈利能力。
开放平台:无缝集成,打破数据孤岛
合思的开放平台支持与其他系统的无缝集成,实现数据的互联互通。它可以将企业现有的系统(如HR系统、BPM系统)与合思费控同步,实现数据的实时共享和流程的自动化。
这种无缝集成不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本。企业无需再为不同系统之间的数据传输和流程对接而烦恼,只需通过合思的开放平台,即可轻松实现数据的互联互通和流程的自动化。
核心优势:费用报销智能化的四大法宝
合思的财务数智化解决方案之所以能够在众多企业中脱颖而出,得益于其四大核心优势:无需报销解决方案、多系统集成、智能发票管理和银企直连。
无需报销解决方案:让报销变得简单高效
合思的无需报销解决方案是费用报销智能化的重要体现。员工因公消费后,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一解决方案不仅简化了报销流程,还提高了报销效率。员工无需再为报销而烦恼,财务部门也可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
多系统集成:打破数据孤岛,实现流程自动化
合思支持与其他系统的无缝集成,打破了数据孤岛,实现了流程的自动化。它可以将企业现有的系统(如HR系统、BPM系统)与合思费控同步,实现数据的实时共享和流程的自动化。
这种多系统集成不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本。企业无需再为不同系统之间的数据传输和流程对接而投入大量的人力和物力。
智能发票管理:提高发票识别效率,降低合规风险
合思的智能发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它能够大大提高发票识别效率,降低企业的合规风险。
通过智能发票管理,企业可以更加轻松地管理发票,避免发票丢失、重复报销等问题。同时,智能发票管理还可以帮助企业更好地掌握发票的使用情况,为企业的财务管理提供有力支持。
银企直连:实现资金可追溯,提高付款效率和准确性
合思的银企直连功能实现了资金的可追溯和单据的联查,提高了付款效率和准确性。通过银企直连,企业可以实时了解资金的流动情况,确保资金的安全和合规。
同时,银企直连还可以帮助企业优化付款流程,减少人工干预,提高付款效率和准确性。这对于企业来说,无疑是一个重要的利好消息。
实战案例:费用报销智能化助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些典型的应用案例:
动力源:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减,人员成本节约了50%。
这一变革不仅提高了动力源的财务管理效率,还提升了员工的满意度和归属感。动力源的财务管理者表示:“合思的解决方案让我们真正实现了费用报销的智能化管理,让我们的工作变得更加轻松和高效。”
汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。它实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据。
汉威科技的财务管理者对合思的解决方案给予了高度评价:“合思的解决方案让我们的财务管理更加透明和高效,为我们的业务决策提供了有力支持。”
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
派克新材通过合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到了3天以内。
这一变革让派克新材的财务管理者感到非常惊喜:“我们从未想过费用报销可以变得如此简单和高效。合思的解决方案真的让我们受益匪浅。”
江西中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。它实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。
江西中机的财务管理者表示:“合思的解决方案让我们的财务管理更加规范和高效,为我们的企业运营提供了有力保障。”
携手共进:费用报销智能化引领未来
随着企业数字化转型的深入,费用报销智能化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和解决方案,正助力更多企业实现费用报销智能化,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、智能的费用报销智能化解决方案。同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更大价值。
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