开启便捷费用申报新纪元
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理数字化转型已成为不可逆转的趋势。面对电子凭证类型繁多、格式复杂、安全性要求高以及缺乏统一管理平台的挑战,企业迫切需要一种高效、便捷的费用申报解决方案。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在当前经济环境下,企业不仅需要应对激烈的市场竞争,还需积极响应国家税务总局、财政部等部门推动的电子凭证会计数据标准试点,加快电子发票全流程电子化管理,以实现财务管理的数字化转型。
合思深刻理解企业需求,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造了一条便捷的费用申报之路,助力企业在财务数智化领域迈出坚实步伐。
一、破局之道:构建便捷费用申报新生态
合思财务收支管理平台,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
这一解决方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更通过电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,实现了财务全流程数字化闭环。
在政策推动下,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版)为电子凭证的全流程处理提供了明确指导。合思积极响应政策号召,通过试点工作取得了积极成效,试点范围逐步扩大,成果显著。
企业借助合思平台,不仅能够显著提升财务管理效率,降低成本,还能实现绿色低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。便捷的费用申报,正是这一解决方案的核心亮点之一,让企业告别繁琐的报销流程,享受高效、便捷的财务管理体验。
二、功能概览:一站式满足企业财务需求
合思财务收支管理平台以其丰富的功能,一站式满足企业在财务管理中的多样化需求。
从差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,从统一开票到自动提报,从资金结算到档案归档,再到商旅分析和自动记账,每一个环节都体现了合思平台的便捷与高效。
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,省去了繁琐的手工填写和纸质单据的传递。
商旅线上订购服务支持机票、酒店等预订,让商务旅行安排更加轻松便捷。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,增强了财务管理的透明度。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,简化了报销流程,缩短了报销周期。
资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。
档案归档功能妥善保存所有相关文档资料,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
商旅分析和自动记账功能则进一步提升了财务管理的智能化水平,为企业提供了数据驱动的洞察和建议,助力企业管理者科学决策、高效管控成本。
三、核心亮点:便捷费用申报引领行业变革
合思财务收支管理平台的核心亮点在于其便捷的费用申报功能,这一功能不仅极大地提升了报销效率,还为企业带来了前所未有的财务管理体验。
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这一变革性的举措,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于工作本身。
全流程数字化管理实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化处理,降低了企业运行成本和社会资源消耗。
数据安全方面,合思建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改,为企业的财务管理提供了坚实保障。
智能分析功能则利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力管理层科学决策、高效管控成本。便捷的费用申报,正是这一系列核心亮点的集中体现,引领着行业变革的潮流。
四、价值体现:便捷费用申报为企业创造实际效益
通过具体案例和数据,我们可以清晰地看到合思财务收支管理平台如何为企业带来实际价值。
某企业通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著成效,不仅体现在成本节约上,更体现在财务管理效率的提升上。
合规经营方面,发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销,降低了企业的财务风险。
绿色低碳方面,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,减少了财务档案空间占用,节约了空间成本,为企业的可持续发展贡献了力量。
管理提升方面,管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,提升了企业的整体运营效率。便捷的费用申报,正是这一系列价值体现的基石。
五、场景应用:便捷费用申报覆盖多行业多场景
合思财务收支管理平台在不同行业和场景中的应用,充分展示了其广泛的适用性。
在零售行业,某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。
在数字阅读行业,某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案不打印,形成了财务数字档案室,提升了借阅效率。
在教育服务行业,某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。
在制造业,某大型制造企业通过合思解决方案,实现了财务作业自动化率达91.6%,大幅节约了物理存储空间和维护成本。
这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在不同行业和场景中的广泛应用价值,便捷的费用申报功能在其中发挥了重要作用。
六、成功案例:便捷费用申报助力企业腾飞
通过具体客户案例,我们可以更加直观地感受到合思财务收支管理平台在实际应用中的成功经验。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,不仅实现了财务流程自动化,还年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案不打印,形成了财务数字档案室,提升了借阅效率,为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理,提高了财务管理效率。
某大型制造企业通过合思解决方案,实现了财务作业自动化率达91.6%,大幅节约了物理存储空间和维护成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
这些成功案例充分展示了便捷的费用申报功能如何助力企业腾飞,实现财务数智化目标。
七、市场定位与差异化:便捷费用申报铸就领先地位
合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。
其差异化优势在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
技术优势方面,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了服务的及时性和有效性。
便捷的费用申报功能作为合思财务收支管理平台的核心竞争力之一,铸就了其在财务数智化领域的领先地位。
八、重申价值:便捷费用申报引领企业数字化转型
合思财务收支管理平台通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,再次重申了其核心价值——帮助企业实现财务全流程数字化闭环,提升财务管理效率,降低成本。
财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版)为电子凭证的全流程处理提供了明确指导,合思解决方案完全符合政策要求,为企业提供了合规、高效的财务管理方案。
在当前经济环境下,企业对电子凭证数字化转型的需求日益增加,合思解决方案能够有效满足市场需求,帮助企业实现绿色低碳运营。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。便捷的费用申报功能,正是这一系列价值体现的集中展现。
展望未来:携手合思,开启便捷费用申报新篇章
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。便捷的费用申报功能将作为合思平台的核心竞争力之一,持续为企业提供高效、便捷的财务管理体验。
我们呼吁企业积极拥抱数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同实现财务数智化目标。立即联系合思,获取更多关于财务收支管理平台的信息,开启企业财务数字化转型之旅。
合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,助力企业实现可持续发展。我们期待与您携手,共创便捷费用申报的新篇章,让企业的财务管理更加高效、便捷、绿色。