时代浪潮下的财务数智化新航向
在数字化浪潮的席卷下,2024年成为我国电子凭证改革的关键一年。11月1日,铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域紧随其后,标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这一变革不仅加速了财务数智化的进程,更对企业财务管理提出了新的挑战与机遇。
合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,敏锐捕捉到了这一时代脉搏,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以合规流程优化为核心,致力于帮助企业实现财务无纸化管理,提升效率与合规性,成为企业财务数智化转型的得力助手。
政策层面,电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程,降低单位运行成本及资源消耗,更能实现数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展注入新动力。合思档案正是顺应这一趋势,以合规流程优化为引领,为企业财务管理带来革命性的变革。
为了更好地展示合思档案在行业应用中的深度与广度,我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例,汇编成《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅具有极高的参考价值,更为企业提供了宝贵的借鉴意义,助力企业在财务数智化转型的道路上少走弯路,快速实现合规流程优化。
红枣巨擘的财务转型之路——好想你健康食品股份有限公司案例剖析
红枣巨擘的辉煌与挑战
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为核心,深耕健康食品领域。2011年,公司成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。品牌价值高达154.21亿元,拥有1000余名员工,400余家全国门店,18家归档主体,2万余家零售网点,年凭证数达3.6万份,企业人数超过500人。作为中国红枣上市第一股,好想你不仅拥有世界最有特色的红枣博物馆,还是河南省试点单位,其行业地位举足轻重。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,好想你在财务管理上面临着诸多挑战。财务归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生;纸质档案受限于时间和空间,查找效率低下,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找;大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大,成本高昂;纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存,数据安全难以保障,不满足现代企业管理要求。
合思档案:好想你财务转型的钥匙
面对好想你的业务痛点,合思档案以其独特的合规流程优化方案,为好想你量身定制了一套财务无纸化管理体系。
打破壁垒,数据同源:合思档案通过智能采集技术,实现了财务数据的自动抓取与整合,打破了信息孤岛,确保了数据的同源性与一致性。财务人员只需一键操作,即可实现便捷利用与一键联查,工作效率显著提升。
自动组装,审计便捷:合思档案支持自动组装功能,将分散的财务数据按照审计要求进行自动整理与归档。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率与准确性。
实物高效管理:借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,实现了档案的实时调阅与高效管理。
系统架构:合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,构建了一个完整的电子会计档案全生命周期管理体系。这一体系不仅确保了财务数据的合规性与安全性,更为企业提供了全面的财务管理解决方案。
合思档案助力好想你财务转型的辉煌成果
效率与成本的双重飞跃
好想你在引入合思档案后,取得了显著的成效。人工耗时减少了90%,管理耗时在总部接收和借阅管理方面分别减少了80%和67%。预计每年可减少综合成本20万元,这对于任何一家企业来说,都是一笔不小的开支。
更重要的是,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,大大提高了工作效率和管理水平。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理与查找上,而是可以将更多的精力投入到财务分析与决策支持上,为企业的发展贡献更大的价值。
合规流程优化的典范
好想你的成功案例,不仅展示了合思档案在合规流程优化方面的卓越能力,更为其他企业提供了宝贵的借鉴。通过智能采集、自动组装、实物高效管理等手段,合思档案帮助企业实现了财务无纸化管理,提升了效率与合规性。
在好想你的案例中,我们可以看到,合思档案不仅解决了企业在财务管理上的痛点,更通过合规流程优化,为企业带来了实实在在的经济效益与管理效益。这一成功案例,无疑为合思档案在财务数智化领域的推广与应用奠定了坚实的基础。
合思档案:财务数智化领域的未来领航者
深耕“单套制”落地最佳实践
合思档案在好想你案例中的成功经验,不仅彰显了其在合规流程优化方面的实力,更为其在财务数智化领域的未来发展指明了方向。合思将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践,通过不断的技术创新与服务优化,推出更多创新功能,助力企业实现全面财务数字化转型。
行业影响力的持续提升
合思档案的实践经验已成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例,并纳入工作简报,具有行业示范意义。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一成绩的取得,不仅是对合思档案实力的认可,更是对其在财务数智化领域影响力的肯定。
客户基础的持续拓展
随着财务数智化转型的深入推进,越来越多的企业开始认识到合规流程优化的重要性。合思档案凭借其卓越的性能与优质的服务,赢得了广大客户的信赖与支持。未来,合思将继续拓展客户基础,为更多企业提供全面的财务管理解决方案,共同推动财务数智化转型的进程。
立即行动,开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案以其独特的合规流程优化方案,为企业提供了全面的财务管理解决方案,助力企业实现财务无纸化管理,提升效率与合规性。
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