财务数字化转型新篇章:合思引领智能化档案归档新风尚

财务数字化转型新篇章:合思引领智能化档案归档新风尚

开启财务转型新纪元:知名企业成功案例剖析

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统报销流程繁琐、效率低下,已成为制约企业发展的瓶颈。某知名企业,面对这一挑战,毅然选择引入合思财务收支管理平台,实现了财务数字化转型的华丽转身。

合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业,300万+未来财务人,成为行业内的佼佼者。其联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院发布的《电子凭证无需报销绿皮书》,更是为电子凭证数字化转型指明了方向。

数电票试点和电子凭证会计数据标准的推动下,会计工作数字化转型已成为大势所趋。合思财务收支管理平台,正是这一趋势下的产物,它以智能化档案归档为核心,助力企业实现财务管理效率的提升和运营成本的降低。

客户背景深度解析:挂面巨头的财务困境

提及挂面,不少人脑海中会浮现出那熟悉的国民经典零食形象。某知名挂面厂商,畅销30余年,覆盖全国的销售版图,供应链复杂而庞大。然而,随着业务的不断拓展,该企业也面临着差旅费用高、报销流程繁琐、财务档案管理成本高等一系列痛点。

差旅平台对账方案的不灵活,事前事中管控的不连贯,以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,都给企业的财务管理带来了极大的挑战。年度差旅费用高达约200万元,财务入账效率却低得可怜,这些问题亟待解决。

在当前经济环境下,国家正大力推动电子凭证数字化转型,以实现会计工作数字化转型。该企业深知,唯有紧跟时代步伐,方能立于不败之地。于是,合思财务收支管理平台走进了他们的视野。

解决方案全解析:合思引领智能化档案归档新潮流

合思为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案,不仅涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等常规功能,更在智能化档案归档方面下足了功夫。

通过智能化档案归档,企业可以实现会计凭证的全链路电子化管理。从发票的采集、审核,到对账、开票,再到自动提报、资金结算,每一步都实现了电子化、智能化。这不仅大大提高了财务入账效率,还降低了档案管理成本。

合思财务收支管理平台的技术支撑,基于电子凭证会计数据标准,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。浙江财政厅推出的“浙里报账”平台,更是与合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。

成果展示:数字化成效显著,财务转型初见成效

应用合思解决方案后,该企业的数字化成效显著。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,这些数据无疑是对合思财务收支管理平台最好的肯定。

在智能化档案归档的助力下,企业的凭证总量达到了14W+,单据总量更是高达50W+。数据加载时间仅需30S,智能关联次数15分钟即可完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些惊人的数据,充分展示了合思财务收支管理平台在智能化档案归档方面的强大实力。

不仅如此,企业的业财协同效率也得到了大幅提升。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视,单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这些变化,都让企业的财务管理更加高效、便捷。

智能化档案归档:财务转型的加速器

智能化档案归档,作为合思财务收支管理平台的核心功能之一,为企业财务转型提供了强大的加速器。它实现了会计凭证的全链路电子化管理,从源头上解决了传统档案管理中存在的诸多问题。

在智能化档案归档的助力下,企业的财务管理变得更加透明、高效。财务人员可以随时随地查看、审核会计凭证,无需再为繁琐的纸质档案而烦恼。同时,智能化档案归档还大大提高了数据的安全性和准确性,为企业的决策提供了有力的数据支持。

业财协同新高度:智能化档案归档的桥梁作用

智能化档案归档,不仅是财务管理的得力助手,更是业财协同的桥梁。它打破了传统财务管理中部门之间的壁垒,实现了信息的实时共享和流通。

在智能化档案归档的助力下,企业的业务部门和财务部门可以更加紧密地协作。业务部门可以实时了解财务状况,为决策提供更加准确的数据支持;财务部门则可以更加及时地掌握业务动态,为企业的财务管理提供更加精准的服务。这种业财协同的新高度,无疑为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

降本增效新典范:智能化档案归档的实践成果

智能化档案归档的实践成果,在该企业得到了充分的体现。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,这些数据背后,是智能化档案归档带来的实实在在的好处。

不仅如此,智能化档案归档还大大降低了企业的档案管理成本。传统的纸质档案管理,需要耗费大量的人力、物力和财力。而智能化档案归档,则实现了会计凭证的电子化存储和管理,大大节省了企业的档案管理成本。这种降本增效的新典范,无疑为其他企业提供了有益的借鉴和启示。

总结与展望:智能化档案归档引领财务转型新趋势

该企业财务数字化转型的成功经验,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。通过引入合思财务收支管理平台,实现智能化档案归档,企业可以打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,提高财务入账效率,降低档案管理成本。

展望未来,更多企业将通过引入合思财务收支管理平台,实现财务数字化转型。智能化档案归档,作为财务转型的重要一环,将引领企业走向更加高效、便捷的财务管理新时代。

电子凭证数字化转型,是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。财政部电子凭证会计数据标准试点的加速推进,更是为企业会计凭证数字化转型提供了有力的政策保障。

行动号召:携手合思,共启财务转型新篇章

在财务数字化转型的浪潮中,合思财务收支管理平台以其独特的智能化档案归档功能,成为了众多企业的首选。我们诚挚地呼吁更多企业关注财务数字化转型,引入合思财务收支管理平台,共同开启财务转型的新篇章。

如果您对智能化档案归档感兴趣,或者想了解更多关于合思财务收支管理平台的信息,请随时联系我们。我们提供详细的咨询和合作服务,期待与您携手共进,共同推动企业数字化转型的进程。

此外,我们还为您准备了免费试用的机会。只需轻轻一点,即可体验合思财务收支管理平台带来的智能化档案归档新体验。让我们一起,用智能化档案归档,引领财务转型新风尚!

在未来的日子里,合思将继续深耕于财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务管理服务。我们期待与更多企业携手合作,共同开创财务转型的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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