开篇:洞察经济脉搏,差旅策略实施引领企业新航向
在风云变幻的市场经济海洋中,企业如同勇敢的航海家,不断调整航向,以应对波涛汹涌的挑战。在当前经济环境下,企业普遍面临增长放缓、利润压缩的困境,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在保证业务发展的同时,有效控制差旅成本,成为众多企业亟待解决的难题。
合思,作为差旅管控领域的先行者,携手未来财务人研究院,共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控策略,实现降本增效,为企业差旅策略实施提供了宝贵的参考。
市场风云:差旅策略实施,企业破局的关键
形势剖析:经济寒冬中的差旅成本压力
经济寒冬下,企业的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓,利润率持续压缩,差旅成本作为企业现金流的重要组成部分,其占比不容忽视。根据合思平台及调研数据,差旅支出在企业总运营成本中占据10%至40%的比例,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
2023年,企业差旅市场经历了“井喷式”增长,但经济复苏步伐未达预期,企业业绩增长放缓。2024年,企业差旅市场整体转向平稳增长,机票折扣虽有所回落,但酒店价格却持续上涨,企业仍难以在拓展业务与成本管控之间找到平衡点。差旅策略实施,成为企业破局的关键。
痛点直击:差旅策略实施面临的挑战
差旅成本高企,是企业在差旅策略实施中面临的首要挑战。机票折扣虽有所下降,但仍维持在较高水平,一线城市酒店价格上涨更为明显。隐性成本难以控制,员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗,成为企业不可忽视的成本负担。
员工体验差,也是差旅策略实施中亟待解决的问题。随着出差频次的增加,员工不仅要应对工作压力,还要承受差旅标准降低带来的挑战,牺牲了差旅体验和运转效率。此外,合规风险也不容忽视,企业对线下预订差旅消费的依赖,使得事后审核难度加大,发票真实性难以判定,线下预订的发票金额普遍高于线上预订价,企业迫切需要合规且透明的管控手段。
策略重构:从“硬控”到“智控”,差旅策略实施的智慧转型
智控之道:数智化赋能差旅策略实施
面对差旅策略实施的挑战,企业需从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思的解决方案,正是基于这一理念,通过数智化技术,实现差旅活动的无感管控,让企业在不知不觉中实现降本增效。
员工参与:让每一位员工成为差旅策略实施的推动者
差旅策略实施的成功,离不开每一位员工的积极参与。合思通过制度与模式运作,鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约,通过集体智慧和努力,实现企业经济效益最大化。员工不再是被动的执行者,而是成为差旅策略实施的推动者,共同为企业的发展贡献力量。
灵活差标:差旅策略实施的个性化调整
差旅标准不应“一刀切”,而应根据市场变化和企业需求进行灵活调整。在旅游旺季或市场价格上升时,适当提高差旅标准;在淡季或市场价格下降时,相应降低差旅标准。合思的解决方案,提供了灵活的差标管控策略,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
核心模块:差旅策略实施的全方位支撑
商旅线上订购:全球资源,一键触达
合思的商旅线上订购平台,整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无线出行,低价推荐,让企业轻松获取性价比更高的差旅资源,为差旅策略实施提供有力支撑。
差旅申请:移动便捷,高效审批
支持员工通过移动设备随时随地进行差旅申请,提高申请效率。行程管控、申请可变更、申请可补充等功能,让差旅申请更加灵活便捷。在线审批流程,减少了人工干预,提高了审批效率,为差旅策略实施提供了高效便捷的申请与审批机制。
易商卡线下消费:全场景覆盖,自动入账
无需垫资,海量商户,共用额度,易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,减少了员工的报销负担,提高了财务处理效率。为差旅策略实施中的线下消费环节,提供了便捷、高效的解决方案。
发票采集与审核对账:全链路管理,智能分析
支持电子发票、纸质发票与数电票的全链路管理,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过BI差旅风控系统,实现全面监控与智能分析,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。在线调整异常,自动拆分账单,让发票采集与审核对账更加高效、准确。
统一开票与资金结算:自动化透明化,提升效率
提供统一的开票服务,确保发票的真实性和合规性。稽企直联,回单关联,实现资金结算的自动化和透明化,提高结算效率。统一开票与资金结算模块,为差旅策略实施中的资金流转提供了高效、安全的解决方案。
自动记账与商旅分析:实时预警,精准决策
通过自动记账功能,减少人工操作,提高记账准确性和效率。预警看板、消费分析等功能,提供差旅消费的实时分析和预警,帮助企业及时调整差旅策略。自动记账与商旅分析模块,为差旅策略实施提供了数据支持,助力企业做出更加精准的决策。
竞争优势:差旅策略实施的差异化选择
广泛合作:构建差旅策略实施的生态网络
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,拥有广泛的合作伙伴网络。覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,为差旅策略实施提供了丰富的资源选择。广泛的合作伙伴网络,让合思在差旅策略实施中更具竞争力。
AI赋能:差旅策略实施的智能化升级
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,提升差旅管理的智能化水平。AI技术的应用,让差旅策略实施更加精准、高效。通过智能化的差旅解决方案,企业能够更加精准地控制差旅成本,提升运营效率及员工体验。
全链路电子会计档案管理:差旅策略实施的合规保障
提供电子会计档案管理平台,适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,为差旅策略实施提供了合规保障。全链路电子会计档案管理,让企业在差旅策略实施中更加安心、放心。
成功案例:差旅策略实施的实践见证
案例一:连锁零售企业的差旅策略实施变革
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,但此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后,重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额却同比下降。差旅策略实施的成功,让该企业在业务拓展与成本管控之间找到了平衡点。
案例二:合力省项目的双赢效应
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业也有效节省了差旅费。合力省项目的成功实施,实现了企业与员工的双赢。
案例三:合力省项目的显著成效
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来,使用合力省的企业的超标订单占比显著下降,已累计帮助企业节省差旅费数百万元。合力省项目的显著成效,再次证明了差旅策略实施的重要性。
服务体系:差旅策略实施的全程护航
售前咨询:专业指导,定制方案
提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解差旅管控的最佳实践,制定符合企业需求的差旅管控方案。售前咨询团队,以专业的知识和丰富的经验,为企业差旅策略实施提供有力支持。
实施部署:快速上线,减少成本
拥有专业的实施团队,确保解决方案的快速部署和上线。减少企业的实施成本和时间,让差旅策略实施更加高效、顺畅。实施部署团队,以专业的技能和严谨的态度,为企业差旅策略实施保驾护航。
售后服务:7*24小时,及时响应
提供7*24小时的售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。售后服务团队,以热情的服务和专业的技能,为企业差旅策略实施提供持续的支持和保障。
客户成功:持续优化,共创价值
设立客户成功团队,定期回访客户,了解客户的使用情况和需求。提供持续的优化建议和支持,帮助企业实现差旅策略实施的持续优化和价值共创。客户成功团队,以客户的成功为己任,与企业携手共进,共创美好未来。
结尾:选择合思,共赴差旅策略实施的降本增效之旅
合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,不仅实现了全流程管控、全产业链优化,更实现了全员参与,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
面向未来,企业应以发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。选择合思,共同实现降本增效,迎接更可期待的商业未来。立即开启免费试用,让合思成为您差旅策略实施的得力助手!