财务数智化浪潮下的电子凭证新纪元
2024年11月1日,铁路旅客运输领域正式迈入全面数字化电子发票的新时代;仅仅一个月后,即12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后,推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措,标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化转型的必经之路。
合思档案,作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,正以其卓越的技术实力和丰富的实践经验,助力企业在这场财务数智化浪潮中乘风破浪,实现电子报销便捷与高效。
为更好地分享成功经验,合思档案精心编制了《电子会计档案实践案例集》,为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴。接下来,让我们一同走进这些成功案例,探寻合思档案如何助力企业实现财务数智化转型,享受电子报销便捷带来的红利。
好想你:红枣巨头的财务数智化蜕变
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,始终深耕红枣行业,并于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的领军企业。然而,随着企业规模的扩大,财务档案管理问题日益凸显:归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,严重制约了企业的进一步发展。
面对这些挑战,好想你选择了合思档案作为其财务数智化转型的得力助手。通过打破壁垒,实现数据同源;自动组装,让审计更加便捷;实物高效管理,好想你成功解决了上述痛点。
在合思档案的助力下,好想你实现了财务数智化蜕变。归档工作变得轻松快捷,查找效率大幅提升,成本显著降低,合规性也得到了有力保障。据统计,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。电子报销便捷,让好想你的财务管理更加高效、透明。
COMMUNE幻师:餐饮行业的无纸化革命
COMMUNE幻师,作为餐饮行业的无纸化管理平台,目标客户遍布36+座城市。然而,在传统财务管理模式下,COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等痛点。
为了突破这些瓶颈,COMMUNE幻师携手合思档案,共同开启了无纸化管理的新篇章。通过无纸化管理、去人工化、资产化等创新举措,COMMUNE幻师成功实现了财务管理的全面升级。
在合思档案的助力下,COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元。同时,报销效率也提升了300%,让员工在享受电子报销便捷的同时,也感受到了企业财务管理的巨大变革。电子报销便捷,让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出。
云海肴:连锁餐饮的财务数字化之路
云海肴,作为品牌连锁经营的佼佼者,其财务管理和业务运营的优化一直是企业关注的焦点。然而,纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题,却始终困扰着云海肴的财务管理团队。
为了解决这些问题,云海肴选择了合思档案作为其财务数字化的合作伙伴。通过合思落地财务数字化,云海肴成功提高了总部与门店的业财融合效率80%。
在合思档案的助力下,云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。电子报销便捷,让云海肴的财务管理更加高效、精准,为企业的持续发展提供了有力保障。
金牌橱柜:定制家居的档案数据智能化管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司,自1999年成立以来,始终致力于高端整体厨柜及定制家居的专业服务。然而,随着企业规模的扩大,会计档案散落各系统、数据难利用等问题逐渐凸显。
为了解决这些痛点,金牌橱柜选择了合思档案作为其档案数据智能化管理的解决方案。通过统一存储、确保业务证据链完整、实现数据共享与一站式查阅、推进银行回单无纸化等举措,金牌橱柜成功实现了档案数据的智能化管理。
在合思档案的助力下,金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估每年可节省总体成本30万+/年,档案合规性达到了100%。电子报销便捷,让金牌橱柜的财务管理更加规范、高效,为企业的创新发展提供了有力支持。
海亮教育:教育巨头的财务数字化转型
海亮教育科技服务集团,作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌,其财务数字化转型一直是企业关注的重点。然而,数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题,却始终制约着海亮教育的财务管理水平。
为了突破这些瓶颈,海亮教育选择了合思档案作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过明确档案数据来源、界定会计类档案管理范围、实现自动归档、优化自助OA与金蝶EAS系统、管理实物档案等举措,海亮教育成功实现了财务数字化转型。
在合思档案的助力下,海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%,存储空间减少了72%,每年纸张打印成本节约了3万元,财务人力减少了3人。电子报销便捷,让海亮教育的财务管理更加智能、高效,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
合思档案:共绘财务数智化新蓝图
合思档案,以其全面的电子会计档案管理解决方案,正助力越来越多的企业实现财务数智化转型。无论是好想你的红枣巨头蜕变,还是COMMUNE幻师的餐饮无纸化革命;无论是云海肴的连锁餐饮财务数字化之路,还是金牌橱柜的定制家居档案数据智能化管理;亦或是海亮教育的教育巨头财务数字化转型,合思档案都以其卓越的技术实力和丰富的实践经验,为企业提供了强有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思档案,正是这条道路上的得力助手。
未来,合思档案将继续致力于技术创新和服务升级,为广大客户提供更优质的产品和服务。我们相信,在合思档案的助力下,越来越多的企业将能够实现财务数智化转型,享受电子报销便捷带来的红利。
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