时代浪潮下的财务数智化新机遇
在时代的洪流中，财务数智化已成为企业发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广全面数字化的电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已步入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将迎来全面解决的新篇章。
财务数智化，不仅是对传统财务管理模式的革新，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的关键。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生，为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
行业痛点：传统财务档案管理之殇
在传统财务档案管理模式下，企业往往面临着诸多痛点。归档难，是首要问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业带来不必要的损失。
查找慢，则是另一大难题。纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，也是不容忽视的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，企业不得不投入大量资源进行维护，成本居高不下。
不合规，更是让企业头疼不已。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业管理的要求，甚至可能给企业带来法律风险。
合思档案：破局之道，全流程解决方案
面对这些痛点，合思档案以其独特的功能蓝图和解决方案，为企业提供了破局之道。便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，让企业财务管理更加高效、便捷。
通过智能采集，合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了数据的快速、准确获取。
自动组装功能，则让凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，大大提高了工作效率和准确性。
多维检索功能，更是打破了传统档案管理的局限。支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，让企业能够轻松实现档案的实时调阅和精准查找。
核心功能亮点：技术赋能，效率倍增
合思档案的核心功能亮点，在于其强大的技术赋能。智能采集，让数据获取更加高效；自动组装，让档案管理更加规范；多维检索，让信息查找更加便捷。
智能采集方面，合思档案不仅支持OCR识别、RPA技术等外部生态的数据采集，还提供了EAI插件、API接口等内部系统的数据接入方式，实现了数据的无缝对接和快速处理。
自动组装功能，则通过凭证数据的自动匹配和组装，以及业务检测的保障，确保了证据链的完整性和档案的准确性。档案关联规则的可视化配置，更是让企业能够根据自身需求，灵活调整档案管理策略。
多维检索功能，则让企业能够轻松实现跨系统调阅和在线借阅。无论是内部员工还是外部审计人员，都能够通过合思档案平台，快速、准确地找到所需信息，大大提高了工作效率和准确性。
用户收益：降本增效，合规低碳
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。降本增效，是首要好处。通过减少人工耗时、管理耗时和借阅管理耗时，企业能够显著降低综合成本。例如，好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，预计减少综合成本20万元/年。
合规经营，也是合思档案的一大优势。通过四性检验与业务校验，合思档案保证了档案原生存储的安全合规，满足了电子凭证试点专项工作机制办公室的要求。
低碳运营，则是合思档案对环境保护的贡献。通过实现档案生命周期管理流程自动化，提高档案工作效率，减少打印、存储、使用的实物成本，合思档案助力企业实现绿色转型。
典型场景：实战检验，效果显著
合思档案在不同行业中的应用场景和效果，已经得到了实战的检验。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师则通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴在使用合思档案后，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过使用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
客户成功案例：广泛认可，口碑载道
合思档案在不同规模和行业的企业中的广泛应用和良好效果，已经得到了众多客户的认可。数字阅读和知识服务行业的帆书，在使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约了近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。
教育培训行业的海亮教育科技服务集团，在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，在使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
国企中文天地出版传媒，在使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
合思档案与电子文档审计：携手共进，共创未来
在电子凭证改革和财务数智化的浪潮中，电子文档审计作为确保企业财务数据真实、准确、合规的重要手段，其重要性日益凸显。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，不仅为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的管理解决方案，更在电子文档审计方面发挥着举足轻重的作用。
通过合思档案，企业能够轻松实现电子凭证的全面采集、自动组装和高效检索，为电子文档审计提供了坚实的数据基础。同时，合思档案的四性检验与业务校验功能，确保了档案原生存储的安全合规，为电子文档审计提供了有力的保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一条降本增效、合规经营、低碳运营的财务数智化转型之路。合思档案将以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，助力企业轻松应对电子文档审计的挑战，共创财务数智化的美好未来。
行动号召：立即免费试用，开启财务数智化新篇章
合思档案的优势和价值，已经得到了众多客户的认可和好评。它以其全流程合规化、自动化、数字化的管理，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，选择合思档案，就是选择了一条明智的财务数智化转型之路。
现在，就行动起来吧！立即联系我们，免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。让有限更有效，开启财务数智化新篇章。我们期待与您携手共进，共创美好未来！
