数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的合规化与数字化双重挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理亟需“恶补”信息化建设这一课。纸质档案管理的高成本、低效率已成为制约企业发展的瓶颈，而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的行业领军者，正以其卓越的技术实力和服务能力，为企业提供了一站式的数字化转型解决方案。
洞察市场形势：政策驱动下的电子会计档案管理新趋势
政策风向标：数电票时代的到来
随着电子发票接收合法合规地位的确立，以及电子凭证法律效力的广泛认可，企业正步入“数字化凭证时代”。全国36个省市区数电票试点的全面覆盖，标志着电子会计档案管理已成为企业不可回避的必然选择。
数字化转型的未竟之路
企业在推行数字化的进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，已初步解决了线上业务处理的问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依旧悬而未决。合思档案，作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者，以6000+企业客户的服务经验，为企业提供了专业的电子会计档案管理平台。
痛点直击：传统管理方式的低效与高成本
高管之困：成本与数据的双重压力
纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量储存空间，更因档案数据缺乏有效汇总整理，导致企业难以从中挖掘有价值的信息，错失决策良机。
财务之忧：繁琐与低效的恶性循环
面对海量的档案数据，财务人员不得不花费大量时间进行整理、匹配与核对，工作热情逐渐消磨，效率难以提升。
业务之累：报销流程的繁琐与耗时
业务人员在出差、招待后，还需留存并上交纸质票据，报销流程繁琐且耗时，影响了工作效率与员工满意度。
三重成本：显性与隐形的双重负担
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，加之手工装册归档的重复性劳动，以及查询调阅条件的粗糙，使得企业数据难以有效利用，形成了高显性成本与高隐形成本的双重负担。
合规风险：不可抗力下的档案危机
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案在不可抗力下易受损，给企业带来了巨大的合规风险。
解决方案全景：便捷调阅与混序归集的智慧之选
便捷调阅：告别打印，畅享数字便利
合思档案以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”为核心理念，实现了从业务流转到档案利用的全流程自动化管理。线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整性，全面反映了企业的经营业务。
六大场景：量身定制的解决方案
针对企业不同的档案管理需求，合思档案提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案，满足企业多样化的管理需求。
业财系统无缝连接：实现自动匹配与应收尽收
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收，大大提高了档案管理的效率与准确性。
核心功能模块：自动化与智能化的完美结合
发票模块：大数据赋能，秒级查询不是梦
依托大数据解决方案，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，实现了海量数据的秒级查询，让发票管理变得轻松高效。
单据模块：灵活扩展，多途径自动化归集
档案扩展解决方案赋予了单据模块灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，确保了档案的完整性与准确性。
凭证模块：多系统集成，打造财务新生态
费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成，使得凭证模块能够全面覆盖企业的财务管理需求，打造了一个全新的财务生态。
账簿模块：穿透业务链，满足多场景协同
业务系统的深度集成，结合共享调阅解决方案，使得账簿模块能够穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，提升了企业的管理效率。
报表模块：智能检测，主动预警异常档案
证据链完整性解决方案为报表模块提供了智能检测功能，能够主动预警异常档案，确保了企业财务数据的真实性与可靠性。
电子档案模块：数电票全流程解决方案
针对数电票的采集、验签、解析、封装、归档等端到端需求，合思档案提供了全面的解决方案，确保了电子档案的合规性与安全性。
纸质档案模块：实物备查，线上定位快速关联
实物备查解决方案为纸质档案模块提供了免组装、全流程管理的功能，通过线上定位快速关联线下实物，提高了纸质档案的管理效率与利用率。
自定义档案模块：大数据驱动，满足个性化需求
自定义档案模块同样依托大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联与海量数据的秒级查询，满足了企业个性化的档案管理需求。
竞争优势凸显：技术、服务与安全的全方位保障
技术领先：自主研发，持续迭代
合思档案拥有自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，确保了技术的领先性与适应性。
服务至上：全方位服务支持
以客户为中心的服务理念，使得合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务支持。
安全可靠：多重认证，保障数据安全
通过SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，合思档案确保了企业数据的安全性与可靠性。同时，作为国家四部委官方试点项目，100%成功验收的成绩也彰显了其卓越的安全性能。
政策符合：紧跟国家步伐，合规无忧
合思档案完全符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理严格遵循国家政策要求，为企业提供了合规无忧的档案管理环境。
灵活承接：应对变化，持续迭代
合思档案不仅满足接收管理数电票的能力，更拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场与政策的变化，确保企业档案管理的持续优化与升级。
成功案例见证：降本增效与合规经营的典范
海亮教育：自动化率飙升，管理效率倍增
凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，海亮教育的成功案例充分展示了合思档案在提升管理效率方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
全集团无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，徐福记通过合思档案实现了管理效率的飞跃式提升。
中交水规院：单套制落地，成本显著降低
单套制有效支撑了无纸化政策的落地，中交水规院在系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，实现了降本增效的目标。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅便捷高效
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，金牌橱柜通过合思档案实现了查阅业务全貌的便捷高效。
全方位服务体系：售前、实施、售后与培训并重
售前咨询：专业方案，量身定制
提供专业的解决方案咨询，帮助企业了解合思档案的功能与优势，量身定制最适合企业的档案管理方案。
实施服务：定制化落地，确保顺利运行
提供定制化的实施服务，确保合思档案在企业中的顺利落地与运行，为企业提供全方位的技术支持与保障。
售后服务：7*24小时响应，及时解决问题
提供7*24小时的售后服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保企业档案管理的持续稳定运行。
培训服务：全面培训，快速掌握使用方法
提供全面的培训服务，帮助企业员工快速掌握合思档案的使用方法，提升企业的整体管理效率与水平。
核心价值总览：数字化转型的明智之选
合思档案以便捷调阅、混序归集、应收尽收为特点，通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，帮助企业实现了财务档案管理的合规化、自动化、数字化。在当前经济环境下，选择合思档案，企业能够更好地应对政策要求，提升管理效率，降低运营成本，实现可持续发展。
抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，让有限更有效，开启企业财务档案管理的新篇章。立即行动，免费试用合思档案，体验其带来的卓越变化与价值提升！
