财务转型序曲:解锁企业财务管理新篇章
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的财务管理挑战。多系统集成难题、手工报销流程的繁琐、预算管控的不到位,如同三座大山,压得企业喘不过气来。为了在这场变革中脱颖而出,企业急需一套全面、灵活且高效的财务数字化解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,正以其独特的财务数智化产品和服务,引领企业走向财务数字化转型的新纪元。
合思,不仅专注于为企业提供财务数智化产品和服务,更通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的全方位服务,如同为企业量身定制的财务管理宝典,让企业在复杂多变的商业环境中游刃有余。
行业痛点透视:预算审核流程的“绊脚石”
企业在财务管理过程中,预算审核流程往往成为制约效率的瓶颈。多系统操作体验差,让财务人员疲于奔命;手工录入合规难,假票、错票、重票情况频发;系统割裂数据分散,导致财务制度难以落地;报销模式复杂,稽核繁琐,让业务人员苦不堪言;组织架构复杂流程繁复,更是让预算管理雪上加霜。
以动力源为例,在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统操作复杂、系统壁垒高的问题。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,不仅效率低下,而且合规性难以保障。报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,数据报表依赖手工统计,耗时费力。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,更是让预算管理变得千头万绪。
解决方案概览:预算审核流程的“加速器”
合思提供的财务数字化解决方案,如同一剂强心针,为企业的预算审核流程注入了新的活力。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,合思帮助企业解决上述痛点,实现财务数字化转型。
多系统集成,让合思费控与企业的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。无需报销,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让预算管理变得轻松自如。
商旅出行方面,合思的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让商旅管理变得井井有条。销售费用管理,通过合思费控,实现了销售费用的精细化管理,提高了费用使用的透明度和合规性。
预算管控,更是合思的一大亮点。合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加精准高效。
核心功能亮点:预算审核流程的“智慧引擎”
合思的财务数字化解决方案,不仅功能全面,而且亮点纷呈。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,如同预算审核流程的“智慧引擎”,大大提高了企业的财务管理效率和合规性。
移动审批,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确,减少手工填单工作量,让预算管理更加便捷高效。
发票自动验真查重,解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。让预算管理更加严谨合规。
凭证自动生成,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,减少人工操作。让预算管理更加自动化、智能化。
银企直联,让实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。让预算管理更加安全可靠。
用户收益洞察:预算审核流程的“价值绽放”
通过使用合思的财务数字化解决方案,企业能够实现报销效率提升、核算效率提升、付款效率提升、管理颗粒度更细、员工报销周期缩短、财务工作量节约等多重收益。这些收益,如同预算审核流程的“价值绽放”,让企业在财务管理上焕发出新的生机与活力。
动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规。江西中机的员工报销周期由年度结算变为月度结算,财务工作量降低,月报数据更精准。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
这些实实在在的收益,让企业对合思的财务数字化解决方案赞不绝口。它们不仅解决了企业在预算管理上的痛点,更让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
典型场景剖析:预算审核流程的“实战演练”
合思的财务数字化解决方案,适用于多种典型场景。个人报销、商旅出行、对公付款、预算费控、系统集成等场景,如同预算审核流程的“实战演练”,让企业在不同场景下都能游刃有余地应对预算管理挑战。
在个人报销场景中,员工通过合思费控提交个人报销申请,系统自动校验费用标准,提高报销效率。在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。在对公付款场景中,通过合同管理台账,实现合同付款的实时跟踪和管理,确保付款与合同、预算数据关联。在预算费控场景中,实现预算的实时监控和预警,防止费用管控失控,确保企业支出合规。在系统集成场景中,与企业的OA系统、ERP系统、TMC系统等无缝集成,实现数据的实时同步和共享。
这些典型场景的剖析,让企业对合思的财务数字化解决方案有了更深入的了解。它们不仅展示了合思解决方案的广泛应用性,更让企业看到了合思在预算管理上的强大实力。
客户成功案例:预算审核流程的“鲜活证明”
多个专精特新企业已经成功使用合思的财务数字化解决方案,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。这些客户成功案例,如同预算审核流程的“鲜活证明”,让企业对合思的解决方案充满了信心。
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技通过使用合思费控、合思档案、合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材通过使用合思费控、银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。江西中机通过使用合思费控、合思BI、ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些客户成功案例,不仅展示了合思解决方案的实际效果,更让企业看到了合思在预算管理上的专业与实力。它们如同一盏盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
结语:开启财务数字化转型之旅,让预算审核流程更高效
面对财务管理的种种挑战,企业需要一套全面、灵活且高效的财务数字化解决方案。北京合思信息技术有限公司提供的财务数智化产品和服务,正是企业实现财务数字化转型的理想选择。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,合思帮助企业解决财务管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业不同场景下的财务管理需求。其高效灵活的解决方案,具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等核心功能亮点,大大提高企业的财务管理效率和合规性。多个专精特新企业已经成功使用合思的财务数字化解决方案,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
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