开篇：经济浪潮下的成本控制新航向
在当前经济环境下，随着疫情阴霾的逐渐消散，积压已久的商旅需求如同春潮般汹涌释放，各行各业纷纷加速业务拓展的步伐，2023年上半年，尤其是第一季度，呈现出前所未有的繁荣景象。然而，随着生产与生活逐步回归常态，国内外经济复苏的步伐显得有些蹒跚，商旅行业的增速也随之放缓，月环比的增长势头不再如年初那般迅猛。
面对这样的经济环境，企业成本控制成为了一项至关重要的任务。调研数据显示，超过九成的企业将“成本控制压力大”与“收入增长乏力”视为未来一年内制约企业发展的两大关键挑战。然而，绝大多数企业并未选择坐以待毙，而是积极寻求降本增效的有效途径，以期在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
在此背景下，合思商旅平台应运而生，它以敏捷的财务收支管理为核心，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业深挖利润空间，实现降本增效的目标。
客户画像：高端制造巨头的差旅之困
在高端制造领域，有一家上市公司，拥有超过3000名员工和10余家子公司，其业务遍布全球。然而，随着企业规模的扩大，差旅管理的问题也日益凸显。员工报销流程繁琐，体验感极差；财务部门被大量低价值的工作所困扰，效率低下；老板更是难以实时掌握业务数据，做出精准决策。
具体而言，该公司的差旅管理面临着多重挑战：多系统操作导致流程复杂，不支持移动端使得员工在偏远地区难以操作；个人垫资、纸质借款申请等传统方式，不仅增加了员工的负担，也影响了报销的时效性；手工做账、手动验真查重等繁琐工作，更是占据了财务人员大量的时间和精力；而超标核对、人工统计分析等难题，更是让管理者在费用控制上捉襟见肘。
面对这些痛点，该公司迫切需要一套能够简化报销流程、提高财务效率、增强数据洞察力的解决方案。
解决方案：合思商旅平台的智慧赋能
针对该公司的实际需求，合思商旅平台量身定制了一套解决方案，通过一系列核心功能，实现了差旅管理的全面升级。
预算预占用与费用标准校验
合思商旅平台支持预算预占用功能，员工在提交差旅申请时，系统即可自动校验费用标准，确保每一笔支出都在预算范围内。这一功能不仅避免了超支现象的发生，也提高了预算管理的透明度。
行程重叠校验与订单占预算
平台还具备行程重叠校验功能，能够智能识别员工提交的行程是否存在重叠情况，从而避免不必要的差旅支出。同时，订单占预算功能使得每一笔订单都能与预算紧密关联，确保预算执行的准确性。
对账结算中心与统一结算
合思商旅平台提供了强大的对账结算中心，支持统一结算和统一开票。财务人员只需在月底进行一次对账操作，即可完成所有差旅费用的结算和入账工作，大大提高了工作效率。
自动生成凭证与合思BI·差旅分析
平台还能自动生成凭证，减少财务人员的手工操作。而合思BI·差旅分析功能，则能够为企业提供全面的差旅数据分析报告，帮助管理者实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
产品组合：合思费控、商城、ERP互联与银企直连
为了实现上述功能，合思商旅平台整合了合思费控、合思商城、ERP互联以及银企直连等多款产品。这些产品相互协作，共同构建了一个高效、智能的差旅管理体系。
实施成效：效率与成本的双重飞跃
自引入合思商旅平台以来，该公司的差旅管理实现了质的飞跃。
员工报销效率飙升
员工现在可以通过移动端随时提交差旅申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。报销时效从原来的2个月缩短至即时处理，员工报销效率提升了300%。
财务人力成本大幅降低
财务部门的工作负担得到了极大减轻。月底只需进行一次对账操作，即可完成所有差旅费用的结算和入账工作。财务人力成本降低了50%，财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。
差旅成本有效控制
通过费用标准校验和差标校验功能，该公司有效控制了差旅成本。不必要的超支现象得到了遏制，差旅费用更加透明、可控。
数据洞察助力管理决策
合思BI·差旅分析功能为管理者提供了全面的差旅数据分析报告。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。公司的差旅管理更加科学、合理。
客户对合思商旅平台的评价极高：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现高效协作。”
成果展示：数据见证变革的力量
实施合思商旅平台后，该公司的差旅管理取得了显著成果。
效率提升：报销流程简化
报销流程从原来的多系统操作简化为移动端申请，员工无需再为繁琐的报销流程而奔波。报销时效的缩短，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的工作满意度。
成本节约：差旅费用可控
通过费用标准校验和差标校验功能，该公司有效避免了不必要的超支现象。差旅费用得到了有效控制，为公司节省了大量成本。
数据洞察：管理决策科学
合思BI·差旅分析功能为管理者提供了全面的数据支持。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力依据。公司的差旅管理更加科学、合理，决策更加精准。
客户见证：口碑相传的力量
已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思商旅平台。这些企业的成功案例和口碑相传，为合思商旅平台赢得了更多客户的信任和支持。
总结与展望：数字化时代的降本增效之路
回顾该公司的差旅管理变革之路，我们可以清晰地看到数字化手段在降本增效方面的巨大潜力。选择适合自身需求的数字化解决方案，能够有效提升企业运营效率，降低成本。
展望未来，随着数字化技术的不断发展，企业将更加依赖数字化手段来优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。合思商旅平台将继续致力于为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
同时，低碳和数字经济等系列国家政策的驱动，也决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。合思商旅平台将紧跟时代步伐，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的数字化服务。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
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