开篇:财务溯源管理,企业数字化转型的必由之路
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务溯源管理正经历着前所未有的变革。随着数字化转型的推进,企业对财务数字化的需求日益增加,传统报销模式已无法满足现代企业的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务溯源管理解决方案。
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,通过采用合思费控解决方案,成功实现了财务数字化转型,不仅提高了工作效率,还增强了合规性。这些成功案例,无疑为更多企业指明了财务溯源管理的方向。
趋势洞察:财务溯源管理的新挑战与机遇
数字化转型的必然趋势
在数字化转型的初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了财务溯源管理的根本问题。随着业务的不断拓展,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,报销周期长、审批慢、财务稽核做账压力大等问题,成为制约企业发展的瓶颈。
客户需求的深刻变革
在当前经济环境下,企业需要更高效、更智能的财务溯源管理工具,以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控解决方案,正是顺应这一趋势,应运而生。
痛点剖析:财务溯源管理的重重困境
多系统集成之困
动力源等多家企业曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要在各系统间切换提交,不仅效率低下,还容易出错。
报销流程之繁
报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行。假票、错票、重票情况难以避免,给企业带来了巨大的财务风险。
财务工作量之重
财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力巨大,难以专注于更有价值的工作。
策略概览:合思费控,财务溯源管理的智慧之选
多系统集成,无缝对接
合思费控解决方案,通过强大的系统集成能力,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,实现数据的实时共享与更新。
无需报销,消费即合规
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。这一创新模式,彻底颠覆了传统报销流程,让企业财务管理更加轻松高效。
商旅出行,一站式服务
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。无论是飞机票、火车票预订,还是酒店订购、用车服务,合思费控都能提供一站式解决方案,让商旅出行更加便捷。
核心模块:构建财务溯源管理的智慧生态
合思费控:发票采集的万能钥匙
支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松应对,让发票管理更加高效。
合思商城:消费场景的全覆盖
覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等。无论是日常办公还是商务出行,合思商城都能满足企业的多样化需求。
合思BI:差旅分析的智慧大脑
通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理。让每一笔差旅费用都花在刀刃上,实现资源的优化配置。
开放平台:灵活扩展的无限可能
合思开放平台,提供丰富的API接口和自定义流程引擎技术,支持企业根据自身需求进行灵活扩展和定制。让财务溯源管理更加贴合企业实际,实现个性化服务。
竞争优势:合思费控,财务溯源管理的领跑者
广泛连接,多维整合
合思费控具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。让企业财务管理更加顺畅无阻,提升整体运营效率。
无需报销,全场景覆盖
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一创新模式,让报销流程更加简化,提升员工满意度。
智能校验,高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,降低财务风险,让企业财务管理更加安心。
自动生成凭证,省时省力
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够专注于更有价值的工作。
成功案例:合思费控,企业财务溯源管理的典范
动力源:效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技通过采用合思费控解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这一变革,让汉威科技的财务管理更加高效、精准。
派克新材:报销周期缩短至3天以内
派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一惊人速度,让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃。
服务体系:合思,企业财务溯源管理的坚实后盾
项目实施:专业团队,全程陪伴
合思项目经理在项目实施过程中,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。确保项目顺利推进,让企业财务管理更加顺畅。
技术支持:全方位保障,稳定运行
合思提供全方位的技术支持,确保系统的稳定运行和持续优化。无论是系统升级还是故障排查,合思都能迅速响应,为企业财务管理提供坚实保障。
培训服务:详细指导,快速上手
合思为客户提供详细的培训服务,帮助客户快速上手并充分利用系统功能。从系统操作到数据分析,合思都能提供专业的指导和支持,让企业财务管理更加得心应手。
结尾:合思费控,引领企业财务溯源管理新未来
回顾合思费控解决方案的核心优势和价值,我们不难发现,它通过多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现了财务管理的智能化和高效化。在实际应用中,合思费控解决方案显著提升了企业的报销效率、财务核算效率和付款效率,降低了人员成本和财务工作量。
在当前经济环境下,企业应积极采用合思费控解决方案,实现财务管理的数字化转型。这不仅能够提升企业的竞争力和可持续发展能力,还能让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
现在,就让我们一起行动起来,拥抱合思费控解决方案,开启企业财务溯源管理的新纪元!立即申请免费试用,让合思费控成为您企业财务管理的得力助手!