数字浪潮下的财务新篇章
在数字化转型的浩荡浪潮中，财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证，作为这场变革中的核心要素，正逐步重塑着企业的财务管理模式。它们不仅提高了财务处理的效率，更在合规性、透明度及成本控制等方面展现出巨大优势。北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
我们参与编写的《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，深入探讨了电子凭证在财务管理中的应用与优势，为行业提供了宝贵的参考。当前，随着财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理已成为不可逆转的趋势。在这一背景下，合思以其专业的解决方案，积极推动企业财务数字化转型，助力企业实现高效、合规、绿色的财务管理。
电子凭证：财务管理的数字化新引擎
市场新风向：电子凭证的数字化变革
电子凭证的数字化变革，正引领着财务管理的新风尚。然而，这一过程中也伴随着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。企业需要加强培训，完善法律法规，并借助先进的技术支持，以应对这些挑战。
从《中华人民共和国合同法》到《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，电子凭证的法律地位逐步确立，为其广泛应用奠定了坚实基础。电子凭证走向全流程数字化，不仅提高了财务处理的效率，更在合规性、透明度及成本控制等方面展现出巨大潜力。政策助推下，电子凭证常态化管理已成为现实，试点范围稳步扩大，报销、入账、归档实现全流程自动管理，为企业带来了前所未有的便利。
痛点直击：企业财务数字化转型的困境
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型中仍面临诸多痛点。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到数字化转型的紧迫性。纸电凭证混合时期的合规风险难以控制，传统报销流程的滞后性也制约了企业的发展。此外，电子凭证数据存储安全问题同样不容忽视，高要求的数据存储安全让企业难以保管，易丢失的风险更是让企业头疼不已。
解决方案：差旅申请自动化引领全流程变革
面对这些痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，其中差旅申请自动化更是成为引领变革的关键。这一解决方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了从消费到归档的全流程自动化管理。
通过差旅申请自动化，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购服务支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账环节系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票、自动提报、资金结算等功能则进一步简化了报销流程，提升了用户体验。档案归档和自动记账功能则确保了所有相关文档资料的妥善保存和费用的准确分录，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心模块揭秘：差旅申请自动化的智慧内核
合思解决方案的核心模块，是差旅申请自动化得以实现的关键。差旅申请模块让员工在线提交差旅申请变得轻松简单，系统自动生成的电子票据和报销单据，让申请流程更加高效透明。商旅线上订购服务，不仅支持机票、酒店等预订，还提供了丰富的选择和优惠，让员工的商务旅行更加便捷舒适。
发票采集功能通过先进的OCR技术，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程，提升了审批效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能确保了所有相关文档资料的妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供了有力支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的准确性。
竞争优势凸显：合思引领财务数字化转型潮流
合思在市场中的竞争优势，体现在多个方面。我们拥有强大的技术团队，能够提供专业的技术支持和咨询服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对我们实力的最好证明。通过合思的解决方案，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
我们在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。我们严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让客户在使用过程中无后顾之忧。
成功案例见证：差旅申请自动化的卓越成效
合思在不同行业中的成功案例，见证了差旅申请自动化的卓越成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量成本，还提高了财务处理的效率，为企业的快速发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌则实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环，增效降本合规先进。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业树立了良好的社会形象。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案，破解了低效的会计档案管理瓶颈，补齐了财务数字化最后一块拼图。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理，大大提高了会计档案管理的效率和准确性。
服务体系完善：合思为客户保驾护航
合思的服务体系完善，为客户提供了全方位的服务保障。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。我们提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助用户更好地掌握和使用我们的解决方案。
全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。我们透明的收费标准和政策说明，让所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
合思使命：助力企业挖出更多净利润
合思的使命，是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
我们秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为企业的可持续发展贡献力量。如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们。我们提供全国主要城市的联系电话、网站和微信公众号二维码，方便您咨询和合作。更有免费试用机会，让您亲身体验差旅申请自动化带来的便捷与高效。让我们携手共进，共创财务数字化转型的美好未来！
