启航:动力源与合思的财务数字化之旅
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业要想保持竞争力,就必须不断探索和创新,尤其是在财务管理领域。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术前沿,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有2400名员工,8家子公司,以及遍布全国的30多个办事处,更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。面对如此庞大的业务版图和复杂的组织架构,动力源在财务数字化转型的道路上,曾一度面临多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后等重重挑战。
然而,正是这些挑战,催生了动力源与合思信息技术有限公司的深度合作。通过引入合思费控、商城及BI+开放平台,动力源不仅实现了多系统集成与数据互通,更在自动化发票审核等关键环节取得了突破性进展,报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量与人员成本均得到有效控制。这一成功案例,不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业实力,更为众多企业提供了可借鉴的转型路径。
智慧之钥:合思财务数字化解决方案概览
解锁高效:合思费控——自动化发票审核的先锋
合思费控,作为动力源财务数字化转型的核心工具之一,通过深度集成动力源的HR系统和BPM系统,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一创新举措,不仅确保了数据的准确性和时效性,更在自动化发票审核方面发挥了巨大作用。员工提交的发票信息能够自动与系统内的订单数据进行比对,快速完成审核流程,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
此外,合思费控还支持实时归集和统计订单支出成本,为管理层提供了更加精准的数据支持。通过自动化发票审核,动力源有效避免了人为错误和合规风险,确保了财务数据的真实性和可靠性。
畅行无忧:合思商城——无需报销的商旅新体验
在商旅出行方面,合思商城为动力源员工带来了前所未有的便捷体验。通过提供无需报销的商旅出行流程,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。这一创新模式,不仅简化了报销流程,减轻了员工的负担,更在自动化发票审核方面发挥了重要作用。
合思商城与各大供应商系统无缝对接,员工消费后,发票信息自动传输至合思费控系统,实现自动化发票审核与报销。这一流程的优化,不仅提高了报销效率,更在无形中提升了员工的满意度和忠诚度。
洞察未来:BI+开放平台——数据驱动的决策引擎
BI+开放平台,作为合思财务数字化解决方案的又一亮点,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这一平台不仅实现了多系统数据的实时汇总与分析,更在自动化发票审核方面提供了强大的数据支持。
通过BI+开放平台,动力源能够实时监控发票审核进度,及时发现并处理异常情况。同时,平台还提供了丰富的数据可视化工具,帮助管理层直观了解财务状况,为决策提供有力依据。自动化发票审核作为数据驱动决策的重要一环,其准确性和效率直接关系到企业的财务管理水平。
硕果累累:动力源财务数字化转型的显著成效
效率飞跃:报销周期缩短与效率提升
在应用合思财务数字化解决方案后,动力源的报销周期实现了质的飞跃。员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效,得益于自动化发票审核流程的优化和系统集成带来的数据互通。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本节约:会计工作量缩减与人员成本降低
随着自动化发票审核流程的普及,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果的取得,不仅得益于合思费控系统的智能化处理,更在于其通过多系统集成实现的数据互通与流程优化。会计人员能够更加高效地完成工作任务,同时减少了因人为错误导致的额外成本。
系统集成:一站式新体验与数据实时归集
多系统集成的一站式新体验,是动力源财务数字化转型的又一亮点。通过合思财务数字化解决方案,动力源实现了订单支出成本的实时归集和统计,加快了业务处理和数据统计效率。自动化发票审核作为系统集成的重要组成部分,其高效性和准确性为企业的财务管理提供了有力保障。
客户心声:动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话语中,不仅流露出对合思专业能力的认可,更表达了对未来合作的期待。自动化发票审核作为合思解决方案中的关键一环,其高效性和便捷性得到了动力源的高度赞誉。
展望未来:动力源与合思的持续合作与创新
深化合作:结合业态变化,共创无需报销新场景
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,共同探索无需报销应用场景的新可能。自动化发票审核作为无需报销流程中的重要环节,其持续优化和创新将为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。
创新驱动:合思以客户为中心,引领财务数字化新潮流
合思将继续以客户为中心,不断创新和发展财务数字化解决方案。在自动化发票审核领域,合思将不断探索新技术、新方法,提高审核效率和准确性,为客户提供更加优质的服务。同时,合思还将积极拓展与其他系统的集成能力,为企业打造更加完善的财务数字化生态体系。
结语:选择合思,共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作案例,充分展示了合思财务数字化解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著成效。自动化发票审核作为其中的关键一环,其高效性和便捷性为企业带来了实实在在的利益。
在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同享受财务数字化转型带来的红利。现在,就让我们一起迈出这关键的一步,免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!在未来的日子里,合思将与您携手并进,共同迈向更加高效、智能的财务未来。