合思财务数智化:破解企业出差费用核算难题,驱动管理效率跃升

合思财务数智化:破解企业出差费用核算难题,驱动管理效率跃升

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化的前沿,以创新的财务数智化产品和服务,助力众多企业跨越财务管理的重重障碍,实现管理效率的飞跃式提升。本文将通过几个生动案例,深入剖析合思如何精准解决企业出差费用核算等财务痛点,为企业的发展注入强劲动力。

合思:以客户为中心,驱动财务数智化变革

合思,作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,秉承“以客户为中心”的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务触角已延伸至国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案,让企业的每一分资源都能发挥最大效用。

版块一:动力源科技——多系统集成,出差费用核算从此无忧

业务背景与痛点:系统孤岛与报销之困

动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。然而,在财务数字化转型的征途中,动力源遭遇了多系统难整合、手工报销模式弊端多等难题。系统间壁垒高筑,数据分散,无法及时联动,导致出差费用核算等财务工作耗时耗力,效率低下。

合思方案:多系统集成,出差费用核算一键搞定

针对动力源的痛点,合思量身定制了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝集成,实现了数据的互联互通。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,出差费用核算从此变得简单快捷。

成果与效益:效率飙升,成本骤降

在合思的助力下,动力源的员工报销周期由4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。更重要的是,通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价,认为合作只是服务的开始,未来期待与合思共创更多价值。

版块二:汉威科技——预算管控与对公付款,出差费用核算更精准

业务背景与痛点:成本增效与理想现实的差距

汉威科技集团股份有限公司,专注于气体传感器及仪表制造,业务遍布物联网产业。然而,在财务数字化的进程中,汉威科技也面临着成本增效、现实距离理想等多方面的挑战。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,出差费用核算的准确性和效率亟待提升。

合思方案:预算管控与对公付款,出差费用核算精准化

合思为汉威科技提供了合思费控、合思档案、合思商城等解决方案,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验等应用场景的优化。通过整合第三方管控逻辑,合思帮助汉威科技实现了跨系统预算管理;合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;发票智能校验功能则支持发票完整识别、极速导入、高效验真,大大提升了出差费用核算的准确性和效率。

成果与效益:效率与管控双提升

在合思的助力下,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。更重要的是,通过预算检验前置到提交环节,汉威科技有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团信息管理中心对合思的项目实施团队给予了高度评价,认为项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责。

版块三:派克新材——高效流程与便捷支付,出差费用核算再提速

业务背景与痛点:业务成本管控与报销流程之殇

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在财务数字化的道路上也遭遇了业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等痛点。新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下;手工填写报销单难以规范,效率低下,审批缓慢;发票核验工作繁重,合同数据统计复杂时效性低,出差费用核算成为企业财务管理的难题。

合思方案:高效流程与便捷支付,出差费用核算全面升级

合思为派克新材提供了合思费控、银企直连等解决方案,实现了高效流程、便捷支付等应用场景的优化。通过移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息,派克新材的报销流程大大简化;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联则打通了业务与付款的壁垒,实现了资金的快速流转。这些解决方案的应用,让派克新材的出差费用核算全面升级。

成果与效益:效率飙升,核算效率飞跃

在合思的助力下,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,企业财务管理更加轻松高效。派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案表示满意,并希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。

结尾:合思财务数智化,开启企业财务管理新篇章

通过以上案例,我们可以清晰地看到,合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,成功帮助多家企业解决了出差费用核算等财务痛点,提升了管理效率。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇,而财务数智化正是企业应对挑战、把握机遇的关键。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们相信,通过合思的努力,企业财务管理将变得更加简单、高效、智能。

现在,我们诚挚地邀请您加入合思的财务数智化之旅,共同开启企业财务管理的新篇章。无论您是正在寻求财务数字化转型的企业,还是对财务数智化感兴趣的财务人士,合思都将为您提供专业的解决方案和贴心的服务。立即行动,免费试用合思的财务数智化产品,让您的企业财务管理焕然一新!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 6 月, 2025 6:02 上午
下一篇 19 6 月, 2025 6:02 上午

相关推荐

  • 合思助力动力源,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管…

    13 5 月, 2025
  • 合思财务数字化方案助力企业差旅报销效率提升

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、降低成本支出、增强市场竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且全面的财务数字化解决方案,成为众多专精特新企业坚实有力的后盾,为企业解决复杂财务难题,实现降本增效的目标提供了关键助力。

    28 6 月, 2025
  • 发票管理系统助力企业财务数字化转型,合思引领行业新风尚

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,借助先进的科技手段实现财务的数智化管理,是提升企业竞争力、实现可持续发展的关键所在。…

    2 6 月, 2025
  • 合思费用归档工具:开启财务数智化转型新征程

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着诸多挑战与机遇,财务数智化转型已然成为企业发展的迫切需求。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,导致效率低下,同时还伴随着较高的运营成本等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些问题,凭借其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光,精心打造了一系列卓越的财务数智化产品与服务,其中费用归档工具更是其中的佼佼者,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。

    22 7 月, 2025
  • 合思助力企业财务合规审查,开启数智化新时代

    在当今数字化浪潮风起云涌、席卷企业管理各个领域的时代,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其前瞻性的财务数智化产品与服务,为企事业单位带来了一场别开生面的财务管理变革。合思专注于解决企业在财务合规审查等方面的难题,助力企业在复杂的财务环境中稳步前行。

    30 6 月, 2025
  • 自动化费用审批助力企业差旅管控,挖掘净利润新增长点

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,盈利困境逐渐凸显。不少企业陷入低速增长,利润下滑的局面,而惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,更是让企业雪上加霜。 差旅成本作…

    12 5 月, 2025
  • 电子存档最佳实践:合思财务数智化解决方案引领企业财务管理新变革

    在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着财务收支管理的重重挑战。传统的手工报销方式以及多系统相互割裂的模式,就像陈旧的船帆和舵轮,难以适应企业降本增效、合规经营的新需求。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业指引了破局的方向。

    20 7 月, 2025
  • 合思数字化审计解决方案助力企业财务档案管理变革

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,也在财务档案管理的道路上不断探索前行。合思凭借其卓越的数字化审计解决方案,为好想你成功解决了财务档案管理的诸多难题,实现了降本增效的目标。下面,让我们一同深入了解这一精彩的合作案例。

    2 7 月, 2025
  • 预算内差旅控制:合思助力企业降本增效

    在当今复杂多变的商业环境中,企业的商旅消费及费用控制正面临着前所未有的挑战与机遇。2023 年疫情退潮后,企业差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这一增长背后,也隐藏着成本上升、管控难度加大等诸多难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了全面的费控及差旅解决方案,助力企业实现预算内差旅控制。

    27 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业会计法规遵循与数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证正逐步成为企业财务管理的重要组成部分。然而,企业在电子凭证的运用过程中,却面临着诸多棘手的问题。不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区…

    9 4 月, 2025