开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化的前沿,以创新的财务数智化产品和服务,助力众多企业跨越财务管理的重重障碍,实现管理效率的飞跃式提升。本文将通过几个生动案例,深入剖析合思如何精准解决企业出差费用核算等财务痛点,为企业的发展注入强劲动力。
合思:以客户为中心,驱动财务数智化变革
合思,作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,秉承“以客户为中心”的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务触角已延伸至国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案,让企业的每一分资源都能发挥最大效用。
版块一:动力源科技——多系统集成,出差费用核算从此无忧
业务背景与痛点:系统孤岛与报销之困
动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。然而,在财务数字化转型的征途中,动力源遭遇了多系统难整合、手工报销模式弊端多等难题。系统间壁垒高筑,数据分散,无法及时联动,导致出差费用核算等财务工作耗时耗力,效率低下。
合思方案:多系统集成,出差费用核算一键搞定
针对动力源的痛点,合思量身定制了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝集成,实现了数据的互联互通。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,出差费用核算从此变得简单快捷。
成果与效益:效率飙升,成本骤降
在合思的助力下,动力源的员工报销周期由4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。更重要的是,通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价,认为合作只是服务的开始,未来期待与合思共创更多价值。
版块二:汉威科技——预算管控与对公付款,出差费用核算更精准
业务背景与痛点:成本增效与理想现实的差距
汉威科技集团股份有限公司,专注于气体传感器及仪表制造,业务遍布物联网产业。然而,在财务数字化的进程中,汉威科技也面临着成本增效、现实距离理想等多方面的挑战。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,出差费用核算的准确性和效率亟待提升。
合思方案:预算管控与对公付款,出差费用核算精准化
合思为汉威科技提供了合思费控、合思档案、合思商城等解决方案,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验等应用场景的优化。通过整合第三方管控逻辑,合思帮助汉威科技实现了跨系统预算管理;合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;发票智能校验功能则支持发票完整识别、极速导入、高效验真,大大提升了出差费用核算的准确性和效率。
成果与效益:效率与管控双提升
在合思的助力下,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。更重要的是,通过预算检验前置到提交环节,汉威科技有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团信息管理中心对合思的项目实施团队给予了高度评价,认为项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责。
版块三:派克新材——高效流程与便捷支付,出差费用核算再提速
业务背景与痛点:业务成本管控与报销流程之殇
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在财务数字化的道路上也遭遇了业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等痛点。新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下;手工填写报销单难以规范,效率低下,审批缓慢;发票核验工作繁重,合同数据统计复杂时效性低,出差费用核算成为企业财务管理的难题。
合思方案:高效流程与便捷支付,出差费用核算全面升级
合思为派克新材提供了合思费控、银企直连等解决方案,实现了高效流程、便捷支付等应用场景的优化。通过移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息,派克新材的报销流程大大简化;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联则打通了业务与付款的壁垒,实现了资金的快速流转。这些解决方案的应用,让派克新材的出差费用核算全面升级。
成果与效益:效率飙升,核算效率飞跃
在合思的助力下,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,企业财务管理更加轻松高效。派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案表示满意,并希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。
结尾:合思财务数智化,开启企业财务管理新篇章
通过以上案例,我们可以清晰地看到,合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,成功帮助多家企业解决了出差费用核算等财务痛点,提升了管理效率。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇,而财务数智化正是企业应对挑战、把握机遇的关键。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们相信,通过合思的努力,企业财务管理将变得更加简单、高效、智能。
现在,我们诚挚地邀请您加入合思的财务数智化之旅,共同开启企业财务管理的新篇章。无论您是正在寻求财务数字化转型的企业,还是对财务数智化感兴趣的财务人士,合思都将为您提供专业的解决方案和贴心的服务。立即行动,免费试用合思的财务数智化产品,让您的企业财务管理焕然一新!