合思差旅管控:智慧赋能,解锁企业净利润增长新路径

合思差旅管控:智慧赋能,解锁企业净利润增长新路径

开篇:经济浪潮中的航行者,差旅管控成破局关键

在当前经济环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,不断调整航向与策略,以应对变幻莫测的市场风向。然而,利润断崖式下跌成为众多企业面临的共同挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润,成为企业难以忽视的“黑洞”。

差旅服务供应商合思,深谙企业痛点,致力于为企业提供全面、高效的差旅管控解决方案,助力企业在经济浪潮中稳健前行,挖出更多净利润。

行业痛点剖析:差旅管控的“暗礁”与“迷雾”

成本居高不下,管控盲点重重

尽管2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长,但经济复苏的步伐并未如预期般稳健。2024年,企业差旅市场转向平稳增长,机票折扣稍有回落,酒店价格却有所增长。企业在拓展业务与成本管控之间左右为难,差旅成本压力难以有效释放。

更为严峻的是,线下差旅费用的不透明性为企业带来了巨大的成本管控挑战。合思调研数据显示,企业员工线下支付的加油费、过路费、餐费等报销项目金额占比高达31%,而企业对于此类线下场景的管控手段却寥寥无几。

下沉市场崛起,国际差旅难题待解

三四线城市的差旅频率悄然增高,差旅目的地正在发生变化。2024年上半年,三四线及以下城市的差旅业务占比已稳步上涨至24%,这对企业的差旅管控提出了新的挑战。

同时,随着企业出海业务的增多,国际差旅管控难题也日益凸显。资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题,让企业在国际差旅中举步维艰。

差旅服务供应商合思,凭借深厚的行业洞察与丰富的实践经验,精准把握企业差旅管控的痛点,为企业量身定制解决方案。

解决方案概览:全方位财务数智化服务

聚合商旅,费控报销一站式解决

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理,让企业差旅管控更加高效、透明。

核心功能亮点:智慧差旅,精准管控

全场景覆盖,差旅无忧

合思差旅管控解决方案实现线上+线下、差旅+采购+补助的全场景覆盖。国内+国外,整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,多平台接入比价,接入全球近200万+酒店,高星酒店超5W家,同屏比价,覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务。

无论员工身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。

智能差标管控,精细化管理

合思与各大差旅资源方建立深度合作关系,科学设置差标管控金额。根据不同区县类型,实现区县级差标管控+淡旺季差标管控,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

智能差标管控,让企业差旅成本更加可控。

AI技术应用,智能推荐更贴心

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,确保员工在合规的同时,获得更高性价比的差旅服务。

自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,避免人工预定错误,提高效率。同时,提供目的地的旅行小贴士,结合当地消费水平和企业制度,自动计算各项合理差旅预算,帮助员工规划费用,避免超支。

线上线下融合,易商卡消费新体验

易商卡线下消费解决方案,将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。获得授权的员工手机中可生成特制二维码,利用银联系统全面覆盖的数字支付通道,实现线下消费的全场景覆盖。

只要员工在“能扫码”的消费场景里,即可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。线上线下融合,让差旅消费更加便捷、高效。

用户收益:降本增效,优化体验

降低成本,科学管控

通过数智化、精细化管理手段,合思帮助企业科学地降低差旅成本。首批开启合力省的企业,不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观。

某企业自开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,有效节省了企业差旅费。

提高效率,减少繁琐

合思差旅管控解决方案减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间,加强企业对差旅成本的控制与管理。员工无需花费大量时间自行规划行程,在合思AI智能推荐助手的帮助下,可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。

优化体验,双赢共进

合思打破在“省钱”上员工与企业的对立关系,让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。同时,提供多种便利服务,如自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,并提供目的地的旅行小贴士等。

优化差旅体验,实现企业与员工的双赢。

增强竞争力,可持续发展

通过精细化管理与科技创新,合思帮助企业增强竞争力,实现可持续发展。在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中,合思为企业找到最佳路径和科学可持续的解决方法。

典型场景应用:量身定制,精准施策

差旅频繁行业,专业解决方案

金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,需要频繁面对面会议和客户拜访,差旅费用达到企业运营成本的20%以上。

合思为这些行业的企业提供专业的差旅管控解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高运营效率。

下沉市场拓展,精细化管理

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。

数据显示,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额仍同比下降,通过更精细化的差标管理应对下沉市场,有效压缩差旅成本。

出海业务,全球资源整合

根据合思客户调研数据显示,已有37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

同时,提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。

客户成功案例:真实效果,见证价值

案例一:合力省项目,成效显著

2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比显著下降,已累计帮助企业节省差旅费数百万元。

某企业自开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。

案例二:下沉市场,精细化管理见成效

2023年,某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。

2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额仍同比下降,通过更精细化的差标管理应对下沉市场,有效压缩差旅成本。

结尾:携手合思,共创商业新未来

合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,企业不仅优化了成本结构,更激活了增长潜力。差旅服务供应商合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

现在,就行动起来,选择合思的差旅管控解决方案,免费试用,共同应对当前经济环境下的挑战,挖出更多净利润,实现可持续发展!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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