数字化浪潮下的财务管理新趋势
近年来,我国连锁零售市场呈现爆发式增长,成为推动消费升级的重要力量。然而,在市场繁荣的背后,传统的人工财务管理模式正面临着前所未有的挑战。数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题日益凸显,迫使企业不得不寻求更加高效、智能的财务管理解决方案。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,合思凭借其深厚的行业积累和创新能力,成为众多连锁零售企业数字化转型的首选合作伙伴。
展望未来,数据驱动的财务决策将成为主流。云计算、大数据、人工智能等技术的普及和应用,将进一步推动财务管理的智能化、自动化进程。合思紧跟时代步伐,不断推出创新解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
鸣鸣很忙:财务数智化转型的先锋
标准化之路的财务管理挑战
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙始终坚持门店标准化管理,投入大量人力物力,构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。
然而,随着门店数量的不断增加,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销成为困扰企业的一大难题。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的运营效率。
选择合思:开启财务数智化新篇章
面对财务管理挑战,鸣鸣很忙选择了合思作为合作伙伴,引入其无需报销解决方案。这一决策,不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,更让他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式。
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等一系列功能。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让财务管理变得更加轻松、高效。
合思方案:财务数智化的全面赋能
差旅无忧:报销流程的革命性变革
合思为鸣鸣很忙量身定制的差旅无需报销解决方案,彻底改变了传统的报销模式。员工只需在移动端提交申请,系统便会自动校验费标和差标,确保费用合规。因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,大大减轻了员工的负担。
统一对账、统一结算,让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来。在线开票、多账户独立核算,更是提高了财务管理的透明度和准确性。这一系列的变革,不仅提升了员工的报销体验,也为企业节省了大量的人力成本。
发票管理:智能化的新体验
针对鸣鸣很忙门店发票管理混乱的问题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,大大提高了发票管理的效率。
收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,系统自动验真查重,确保发票的真实性和唯一性。这一智能化的发票管理方案,不仅减少了人工操作的错误率,也为企业节省了大量的时间和成本。
精细核算:自动化与智能化的完美结合
合思的自动化精细核算方案,让鸣鸣很忙的财务管理更加精准、高效。员工报销自动关联汽车行程,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。
定位准确、自动识别,AI风控助手实时监控异常操作,确保财务管理的安全性和合规性。这一系列的自动化和智能化功能,让鸣鸣很忙的财务管理更加轻松、高效。
财务自动化:敏捷付款与凭证生成
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商的往来更加顺畅。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。
这一财务自动化方案,不仅提高了付款效率,也确保了财务数据的准确性和及时性。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为企业的业务数据洞察提供了有力支持。
成果斐然:财务数智化的显著成效
采购成本降低:数字背后的效益
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著成效,得益于合思财务数智化解决方案的全面赋能。通过精准的数据分析和智能的采购管理,鸣鸣很忙成功降低了采购成本,提高了企业的盈利能力。
结账周期缩短:效率提升的直观体现
凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一变化,不仅提高了财务管理的效率,也为企业提供了更加及时的财务数据支持。鸣鸣很忙能够更快地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
高周转率:业务快速运转的基石
鸣鸣很忙的高周转率,是其业务快速运转的重要基石。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的供应链管理,离不开财务数字化的有力支持。
财务自动化效果:业务数据洞察的基石
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力,决定了鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过深入分析财务数据,鸣鸣很忙能够更好地了解市场需求,优化供应链管理,提高企业的竞争力。
展望未来:财务数智化的无限可能
成功经验总结:财务数字化的关键作用
鸣鸣很忙的成功,离不开业内首屈一指的高周转率。而业务快速运转的背后,离不开财务数字化的有力支持。合思的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙提供了全面、高效的财务管理支持,助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来发展趋势:财务数字化的持续深化
财务数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。对企业来说,数字化是业务发展的基石。未来,随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,财务数字化将持续深化,为企业带来更加广阔的发展空间。
合思的领先地位:持续创新的驱动力
作为我国财务数字化服务的领导者,合思始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思不断推出创新解决方案,满足连锁零售企业在不同发展阶段的财务管理需求,推动行业持续进步。
持续创新能力:引领行业发展的风向标
合思的持续创新能力,是其引领行业发展的关键所在。通过不断研发新技术、新产品,合思能够为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。这种持续创新的能力,让合思在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
行动号召:选择合思,共创美好未来
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。积极拥抱财务数智化变革,选择合思作为合作伙伴,将成为企业实现可持续发展的关键所在。
立即行动,选择合思,开启财务数智化之旅。通过合思的全面赋能,企业将能够挖掘更多净利润,实现可持续发展。同时,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验财务数智化的魅力。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾寄语:“财务数字化转型是企业发展的必由之路,合思在这一领域展现出了卓越的专业能力和贡献。”让我们携手合思,共创财务数智化的美好未来!