序章：财务数据存储的变革浪潮
在当前经济环境下，随着电子凭证改革的不断深化，财务数据存储的数字化、智能化已成为企业发展的必然趋势。传统的纸质档案管理方式，已难以满足现代企业对效率、合规与成本控制的迫切需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便致力于为企业提供财务数据化产品和服务，通过其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，引领了一场财务数据存储的变革。
合思，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了财务管理的精细化与智能化。而合思档案，作为合思精心打造的电子会计档案管理平台，更是全面打通了电子凭证会计处理的全流程，为企业提供了一站式的财务数据存储解决方案。
行业痛点：财务数据存储的四大挑战
企业在财务数据存储过程中，普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等四大挑战。
归档之困：繁琐与遗失并存
财务归档时，企业需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程中，不仅人工操作繁琐，而且档案遗失的情况也时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
查找之慢：时空限制下的低效
纸质档案受限于时间和空间，查找时需耗费大量时间。在紧急情况下，这种低效的查找方式往往无法满足企业的需求，影响了企业的运营效率。
成本之高：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业不仅需要投入大量的资金用于档案存储，还需配备专门的人员进行档案管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规之忧：法规变化下的风险
随着法规的不断变化，纸质档案管理办法已难以满足合规要求。电子原文件的长期保存、数据安全可用等问题，成为了企业财务数据存储中的一大隐患。
解决方案：合思档案的全生命周期管理
面对这些挑战，合思档案以其智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了全方位的财务数据存储解决方案。
智能采集：数据汇聚的智慧之源
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。通过智能采集，企业可以轻松实现各类财务数据的汇聚，为后续的档案管理提供了坚实的基础。
预归档服务：合规与准确的双重保障
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保了数据的合规性和准确性。在数据进入正式归档之前，合思档案会对其进行严格的审核和校验，有效避免了因数据错误而导致的档案管理问题。
基础管理：档案存储与利用的基石
合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能。通过这些功能，企业可以轻松实现档案的集中存储和高效利用，提高了档案管理的效率和便捷性。
档案服务：提升利用效率的智慧之翼
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些服务不仅可以帮助企业更好地利用档案数据，还可以为企业的决策提供有力的支持。
核心功能亮点：便捷、高效、智能的财务数据存储体验
合思档案以其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理、多维检索等核心功能亮点，为企业带来了前所未有的财务数据存储体验。
便捷调阅不打印：在线查阅的高效之道
合思档案支持在线调阅电子档案，无需打印。这一功能不仅提高了查阅效率，还减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。
混序归集免组装：自动化处理的智慧之选
通过自动组装档案数据，合思档案实现了混序归集免组装的功能。这一功能大大减少了人工干预，降低了工作量，提高了档案管理的效率。
全生命周期管理：覆盖全流程的精细化管理
合思档案覆盖了采集、制、管、用四个环节，实现了档案的全流程管理。从数据的采集到档案的销毁，每一个环节都得到了精细化的管理，确保了档案数据的完整性和安全性。
多维检索：快速定位的精准之钥
支持多条件检索的合思档案，可以快速定位所需档案。无论是按照时间、类型还是其他条件进行检索，都能在短时间内找到目标档案，大大提高了查阅效率。
用户收益：降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合
通过使用合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重收益。
减少人工耗时：效率提升的直观体现
以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，其人工耗时减少了90%。这一数据的背后，是合思档案在提高档案管理效率方面的显著成效。
降低管理成本：空间与人力双重节省
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理平台，年节约成本高达5000万元。这一成果不仅体现在纸张和存储空间的节省上，更体现在人力成本的降低上。
提高报销效率：业财融合的加速器
海亮教育科技服务集团在使用合思档案后，其报销效率提升了90%。这一提升不仅加快了企业的资金流转速度，还促进了业财融合的深入发展。
合规经营：法规遵循的坚实保障
合思档案确保了电子会计档案的合规性，满足了法规要求。企业无需再担心因档案管理不合规而面临的法律风险。
典型场景：多行业应用的广泛覆盖
合思档案适用于多个行业场景，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。
食品行业：好想你的无纸化管理实践
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务档案的无纸化管理。这一实践不仅提高了档案管理效率，还降低了管理成本，为企业的发展提供了有力支持。
餐酒吧行业：COMMUNE幻师的效率与成本双赢
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理平台，不仅提升了报销效率，还降低了成本。这一成果为餐酒吧行业的财务管理提供了有益的借鉴。
餐饮连锁行业：云海肴的全面无纸化管理探索
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。这一探索为餐饮连锁行业的财务管理提供了新的思路和方法。
家居行业：金牌橱柜的智能化管理之路
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理。这一管理方式不仅提高了档案管理效率，还为企业的发展提供了有力的数据支持。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
合思档案已在多个行业得到成功应用，客户包括好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等。
好想你：人工耗时与成本的双重缩减
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，不仅减少了90%的人工耗时，还预计减少综合成本20万元/年。这一成果充分证明了合思档案在提高效率和降低成本方面的卓越实力。
COMMUNE幻师：效率与成本的双重飞跃
COMMUNE幻师通过合思档案实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%以及年节约成本5000万元的显著成果。这一飞跃不仅体现在效率的提升上，更体现在成本的降低上。
云海肴：业财融合与财务提效的典范
云海肴在使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这一典范为餐饮连锁行业的财务管理提供了有益的参考。
金牌橱柜：档案匹配与查询的效率革命
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%以及预估节省总体成本30万+/年的显著成果。这一革命不仅提高了档案管理效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
终章：合思档案的未来展望与行动号召
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已帮助众多企业实现了财务档案的数字化、智能化管理。从2017年的“易会档”产品诞生，到2024年的电子凭证中心上线，合思档案不断升级和完善，始终保持着对技术创新的追求和对服务质量的执着。
目前，合思档案已服务于医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，客户数量超过7000家。这一成绩的背后，是合思档案对客户需求深入理解和精准把握的结果。
在此，我们诚挚地邀请您立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息。您可以通过拨打400-105-6505的电话，或访问www.hosecloud.com的网址，开启您的财务数智化之旅。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越实力。
财务数据存储的变革浪潮已经来临，合思档案愿与您携手共进，共创财务数智化的美好未来！
