财务数智化浪潮：会计档案存储开启企业新纪元
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为不可逆转的潮流。如何在变革的浪潮中，通过数字化手段实现降本增效、合规经营以及低碳运营，是每一个企业都密切关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为专精特新企业，自成立以来便专注于财务数智化领域，已累计融资超15亿元人民币。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案存储等全方位服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
行业痛点剖析：会计档案存储成关键突破口
企业在财务数字化转型的进程中，面临着诸多痛点。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难、数据分散等问题，如同绊脚石一般阻碍着企业的前行。
以动力源为例，其自研了多个系统，但系统间壁垒高筑，数据无法互通，导致操作体验极差。手工报销流程的繁琐，使得员工报销周期长达4周，财务人员不得不花费大量时间处理发票和报销单。汉威科技集团则存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。而江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，数据统计要求高，传统方式难以满足需求。
会计档案存储，作为企业财务管理的重要环节，同样面临着诸多挑战。传统的会计档案存储方式，不仅占用大量物理空间，而且查询和调用效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思解决方案：会计档案存储助力财务数智化升级
合思凭借其财务数智化解决方案，为企业提供了多系统集成、自动化报销、智能费控和数据分析等全方位服务，其中会计档案存储更是其核心亮点之一。
多系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步，实现了数据互通。通过会计档案存储功能，企业可以将各个系统的财务数据集中存储，打破系统间的壁垒，让数据流动起来，为企业的财务管理提供更加全面、准确的数据支持。
自动化报销：简化流程，提升效率
合思费控支持OCR自动识别发票信息，移动审批，减少手工填单工作量。在会计档案存储方面，自动化报销流程产生的所有单据和凭证都可以自动归档存储，方便后续查询和审计。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
智能费控：精细管理，降低成本
合思费控通过预算管控、合同管理台账等功能，实现费用的事前、事中、事后管控。会计档案存储功能可以记录每一笔费用的详细信息，包括费用类型、金额、时间、审批人等，为企业的费用管控提供有力的数据支持。企业可以根据这些数据，对费用进行精细化管理，及时发现和解决费用超支等问题，有效降低成本。
数据分析：洞察趋势，决策有据
合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供决策依据。会计档案存储功能可以将企业的财务数据进行长期保存，通过对历史数据的分析，企业可以洞察财务趋势，发现潜在的问题和机会，为企业的战略决策提供有力支持。
核心功能亮点：会计档案存储彰显独特价值
合思财务数智化解决方案的核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等，其中会计档案存储贯穿于各个功能之中，彰显出独特的价值。
无需报销：消费即合规，档案自动存
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在无需报销的模式下，所有的消费记录都会自动存储到会计档案中，方便企业进行后续的核算和审计。
商旅出行：统一支付，档案无忧
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。员工在合思商城预订机票、酒店等，企业统一支付，无需垫资。商旅出行的所有费用和凭证都会自动归档到会计档案中，确保企业商旅费用的合规性和可追溯性。
销售费用管理：细化颗粒度，档案精准存
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等。销售费用管理的每一笔费用都会有详细的记录，并存储到会计档案中，方便企业对销售费用进行精准管理和分析。
预算管控：前置检验，档案同步存
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节。预算管控的每一个环节都会有相应的记录，并同步存储到会计档案中，确保企业预算的执行情况有据可查。
系统集成：广泛连接，档案集中存
广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透。通过系统集成，各个系统的财务数据可以集中存储到会计档案中，方便企业进行统一管理和查询。
报表分析：高效透明，档案支撑存
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。报表分析所依据的数据都来自于会计档案，会计档案为报表分析提供了坚实的数据支撑。
用户收益显著：会计档案存储助力企业腾飞
通过使用合思的财务数智化解决方案，企业在会计档案存储方面取得了显著的收益，同时实现了报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升、成本节约等多方面的目标。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计档案存储的自动化和集中化，使得报销流程更加顺畅，数据查询更加便捷。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。会计档案存储为财务核算和付款提供了准确的数据支持，提高了财务工作的效率和质量。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。会计档案存储的精细化管理和数据分析功能，为企业的项目管理提供了有力的支持。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。会计档案存储的实时更新和便捷查询功能，使得企业的财务管理更加高效。
典型场景应用：会计档案存储解决实际问题
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中得到了成功应用，会计档案存储功能在各个场景中都发挥着重要的作用。
个人报销：透明线上化，档案随时查
员工通过移动端提交报销申请，审批流程透明化、线上化。所有的报销单据和凭证都会自动存储到会计档案中，员工可以随时查询自己的报销进度和历史记录。
商旅出行：统一支付便捷，档案完整存
员工在合思商城预订机票、酒店等，企业统一支付，无需垫资。商旅出行的所有费用和凭证都会完整地存储到会计档案中，方便企业进行商旅费用的核算和管理。
对公付款：合同管理清晰，档案可追溯
合同管理台账，实现付款和回票进度的实时统计。对公付款的每一笔交易都会有详细的记录，并存储到会计档案中，确保付款的可追溯性。
预算费控：前置管控有效，档案有依据
预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。预算费控的每一个环节都会有相应的记录，并存储到会计档案中，为预算的执行和调整提供依据。
系统集成：数据互通高效，档案集中管
合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统等无缝集成，实现数据互通。通过系统集成，各个系统的财务数据可以集中管理到会计档案中，方便企业进行全面的财务管理。
客户成功案例：会计档案存储见证卓越成效
通过多个客户成功案例，我们可以清晰地看到合思财务数智化解决方案在不同行业中的应用成效，会计档案存储功能在其中发挥了不可或缺的作用。
动力源通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计档案存储的自动化和集中化，为企业的财务管理带来了极大的便利。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升。会计档案存储为企业的财务核算和付款提供了准确的数据支持，助力企业实现了高效运营。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。会计档案存储的精细化管理和数据分析功能，为企业的项目管理提供了有力的支持。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。会计档案存储的实时更新和便捷查询功能，使得企业的财务管理更加高效。
选择合思：会计档案存储引领未来财务管理
合思的财务数智化解决方案通过多系统集成、自动化报销、智能费控和数据分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案存储作为其中的核心功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
李群自动化CEO石金博评价合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。会计档案存储在这一过程中发挥了重要的作用，确保了财务数据的准确性和完整性。
合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人，获得市场广泛认可。在当前经济环境下，合思将继续以客户为中心，不断创新，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨立即开启合思财务数智化解决方案的免费试用之旅，让会计档案存储为您的企业发展保驾护航！
