在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,携手500+合作伙伴,共同覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的全方位解决方案。
客户背景:动力源的财务转型之路
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年成功登陆上海主板A股,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。如何在复杂多变的市场环境中,实现财务管理的精细化闭环管理,成为动力源亟待解决的问题。
财务转型的迫切需求
在当前经济环境下,动力源深刻认识到,财务数字化转型不仅是提升管理效率的关键,更是企业持续发展的必由之路。将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现财务与业务的无缝对接,成为动力源财务转型的核心目标。面对这一迫切需求,动力源开始积极寻求外部合作伙伴,以期借助专业的财务数智化解决方案,推动企业的财务管理升级。
解决方案:合思数电票引领变革
无需报销:开启财务新纪元
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以数电票为核心,实现了从消费到归档的全流程数字化管理。这一方案不仅解决了动力源在财务管理上的痛点,更以其前瞻性的理念和创新的技术,引领了财务数字化转型的新风尚。
- 消费即合规:事前规划与实时风控
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。每一笔支出在发生前都经过严格的合规性审查,确保企业每一分钱的支出都合规、安全、透明。这一举措不仅降低了企业的财务风险,更提升了员工的合规意识,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
- 采购即报销:数电票下的自动化流程
结合数电票新模式,合思实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动完成对账结算,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程的自动化,不仅大大提高了报销效率,更确保了财务数据的准确性和完整性。
全流程数字化:构建财务新生态
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖了因公消费的全场景。从差旅、用车到餐饮、办公采购,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一全流程数字化的费控管理,不仅实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等各个环节的无缝对接,更打破了传统财务管理中交易、费控报销与存档等系统的割裂状态,构建了一个全新的财务生态。
- 数电票的深度应用:提升管理效能
在合思的解决方案中,数电票的应用贯穿始终。从消费到归档,数电票作为连接各个环节的纽带,不仅简化了报销流程,更提升了管理效能。通过数电票,企业可以实时掌握每一笔支出的详细情况,为决策提供有力支持。同时,数电票的自动归档功能,也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
成果展示:动力源的财务蜕变
效率飞跃:300%的提升
实施合思解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。报销周期从原来的数周缩短至仅需3周,整体效率提升了300%。这一显著的变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更让企业管理层对财务数字化转型的成果充满了信心。
成本节约:50%的显著成效
在人员成本方面,合思的解决方案同样带来了显著的节约。通过自动化流程和智能化管理,动力源成功节约了50%的人员成本。这些节约下来的成本,被投入到企业的核心业务和创新发展中,为企业的持续发展注入了新的活力。
员工满意度:报销周期缩短带来的幸福感
对于员工而言,报销周期的缩短无疑是最直接的福音。过去,繁琐的报销流程让员工苦不堪言;现在,通过合思的解决方案,员工只需简单几步操作,即可完成报销申请。这种便捷的体验,不仅提升了员工的工作满意度,更增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
总结与展望:合思引领财务数字化未来
合思优势:全方位财务数智化服务
合思的无需报销解决方案,以其独特的理念和创新的技术,成功帮助动力源实现了财务数字化转型。这一方案不仅提高了管理效率、降低了成本,更以连接为核心,实现了业财融合,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节,合思都展现出了强大的实力和深厚的底蕴。
未来趋势:智能化与自动化并进
随着数字化技术的不断发展,未来财务数字化将更加智能化、自动化。合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极拥抱新技术、新趋势,推动财务数字化转型向更深层次、更广领域发展。
动力源案例:合思实力的有力证明
动力源的成功案例,是合思实力和价值的最好证明。通过为动力源提供量身定制的财务数智化解决方案,合思不仅帮助动力源解决了财务管理上的痛点,更推动了其整体业务的快速发展。这一成功案例,不仅为合思赢得了良好的口碑和声誉,更为其在财务数智化领域的领先地位奠定了坚实基础。
行动号召:选择合思,共创未来
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。我们提供开放的财务数字化应用商店,拥有丰富场景模板、发票与税一站式管理、报销助手等实用工具,以及与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等的无缝对接。
选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。我们将以连接为核心,以数电票为纽带,助力企业实现财务管理的全面升级和数字化转型。让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效,让有限更有效。现在,就让我们一起携手合思,开启财务数字化转型的新篇章吧!立即行动,免费试用合思的财务数智化产品和服务,共创美好未来!