在数字化浪潮席卷全球的今天，企业正经历着前所未有的变革。从OA系统到资金系统，从合同系统到CRM系统，再到费控系统，企业纷纷拥抱数字化，以提升业务处理效率。然而，在归档、储存环节，纸质文件的储存问题以及数据存储线下载体的困境，如同隐形的枷锁，束缚着企业数字化转型的步伐。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的全流程解决方案，成为企业数字化转型的得力助手。
档案革新先锋：合思档案引领电子归档流程新风尚
在数字化凭证时代，企业对于电子会计档案管理平台的需求日益迫切。合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，凭借其全方位的财务数智化服务，迅速在市场中崭露头角。它不仅提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，还涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个模块，让企业的财务档案管理变得轻松而高效。
合思档案的市场地位同样不容小觑。在企业费控报销信息化细分领域，它以卓越的表现赢得了市场的广泛认可，市场占有率稳居第一。目前，合思档案已服务超过6000家企业客户，荣获福布斯中国科技50强，成为行业内的佼佼者。此外，合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，并拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，为企业数据的安全保驾护航。
智慧流转：电子归档流程全链条自动化管理
合思档案的核心优势在于其电子档案全流程管理能力。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，每一个环节都实现了自动化、数字化。这意味着，企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，只需轻轻一点，即可完成整个电子归档流程。
在业务流转阶段，合思档案能够与企业的OA系统、资金系统等无缝对接，实现数据的实时同步。当业务数据产生时，系统会自动将其归档至相应的电子档案中，确保数据的完整性和准确性。在财务入账阶段，合思档案同样表现出色。它能够自动匹配关联发票、单据等信息，生成准确的会计凭证，大大提高了财务入账的效率。
而在档案采集、制档、管理和利用阶段，合思档案更是展现出了其强大的技术实力。它支持多种格式的电子文件导入，能够自动识别并分类归档。同时，系统还提供了丰富的查询和检索功能，让用户能够轻松找到所需的档案信息。此外，合思档案还支持档案的在线预览和下载，方便用户随时随地进行查阅和利用。
数据洞察：大数据解决方案赋能电子归档流程
在数字化时代，数据就是企业的生命线。合思档案深知这一点，因此特别推出了大数据解决方案，以支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这一解决方案的推出，无疑为企业的档案管理效率带来了质的飞跃。
通过大数据技术，合思档案能够对企业的财务数据进行深度挖掘和分析。它能够自动识别数据中的异常和趋势，为企业提供有价值的决策支持。同时，系统还支持自定义报表生成，让用户能够根据自己的需求灵活展示数据。这不仅提高了数据利用的效率，还为企业带来了更多的商业机会。
灵活扩展：满足企业不同场景下的电子归档流程需求
每个企业的档案管理需求都是独一无二的。合思档案深知这一点，因此特别提供了灵活扩展的业务模型。无论是大型企业还是中小型企业，无论是制造业还是服务业，合思档案都能够根据企业的实际需求进行定制化开发，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质文件、电子文件还是其他形式的档案，系统都能够自动识别并归档。同时，系统还支持自定义档案类型，让用户能够根据自己的业务特点和管理需求进行灵活设置。这种灵活扩展的能力，使得合思档案能够适应企业不断变化的发展需求，成为企业数字化转型的得力伙伴。
深度融合：费控系统集成实现电子归档流程全方位管理
在财务管理领域，费控系统的重要性不言而喻。合思档案特别注重与费控系统的集成，以实现财务收支经营分析和电子会计档案的全方位管理。通过与税务系统、OA系统、资金系统等集成，合思档案能够实时获取企业的财务数据，并进行深度分析和挖掘。
这种深度融合不仅提高了财务管理的效率，还为企业带来了更多的商业价值。例如，通过费控系统集成，企业能够实时掌握各项费用的支出情况，及时发现并纠正不合理的费用支出。同时，系统还能够根据历史数据预测未来的费用支出趋势，为企业制定更加合理的预算计划提供有力支持。
降本增效显真章：合思档案重塑电子归档流程价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面展现出了显著的优势。它能够帮助企业节约纸张成本70%，整理成本75%，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数字背后，是合思档案对电子归档流程的深刻理解和创新实践。
通过自动化、数字化的电子归档流程，企业无需再为纸质文件的储存和管理而投入大量的人力、物力和财力。同时，系统还提供了丰富的查询和检索功能，让用户能够轻松找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。此外，合思档案还实现了归档即合规，满足国家政策要求，保障企业财务档案管理的合法性和有效性。
实践出真知：合思档案电子归档流程应用案例解析
为了更好地展示合思档案的应用效果，我们特别选取了几个具有代表性的客户案例进行解析。海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
徐福记则通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用，使得管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿，而系统依然能够保持高效稳定运行。中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这些案例充分展示了合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果。无论是教育行业、食品行业还是建筑行业，合思档案都能够根据企业的实际需求进行定制化开发，为企业带来实实在在的效益。
携手未来：合思档案电子归档流程共筑企业数字化转型新篇章
随着数字化时代的到来，电子会计档案管理将成为企业不可或缺的一部分。合思档案以其全面的功能、强大的技术实力和丰富的应用案例，成为企业财务数智化转型的理想选择。它不仅能够满足企业当前的档案管理需求，还能够根据企业未来的发展需求进行灵活扩展和升级。
展望未来，合思档案将继续秉承低调务实的风格，不断创新和完善电子归档流程。我们将以更加优质的服务和更加先进的技术，为企业提供更加高效、合规、智能的财务管理解决方案。同时，我们也期待与更多的企业携手合作，共同开启数字化转型的新篇章。
如果您对合思档案感兴趣，想要进一步了解我们的产品和服务，欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案带来的便捷和高效。选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、智能的财务管理伙伴，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
