开篇:财务数字化转型,合思领航前行
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业营运费用管理面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更在营运费用管理方面展现出卓越的专业能力和实际成果。今天,就让我们一同走进合思,探寻其如何助力不同行业的专精特新企业实现财务数字化转型,优化营运费用管理。
行业之困:营运费用管理的痛点与挑战
电源行业的多系统迷局
动力源,作为电源行业的佼佼者,业务覆盖多个国家重点建设项目。然而,在财务数字化转型的征途中,动力源却遭遇了多系统操作复杂的难题。不同系统间的数据割裂,使得财务人员不得不频繁切换界面,手动录入数据,不仅效率低下,还极易出错。此外,手工报销流程繁琐,审批周期长,严重影响了企业的运营效率。
物联网企业的预算管控难题
汉威科技,作为物联网解决方案提供商,同样面临着营运费用管理的挑战。支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题让汉威科技的财务部门头疼不已。如何在保证业务发展的同时,有效控制成本,成为汉威科技亟待解决的问题。
高端制造企业的报销与稽核压力
派克新材,作为高端制造领域的代表,随着业务的快速发展,对营运费用管理的需求也日益增加。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核压力大,这些问题严重制约了派克新材的进一步发展。如何优化报销流程,减轻财务稽核负担,成为派克新材关注的焦点。
合思破局:定制化解决方案助力营运费用管理
合思费控:多系统集成,智能校验
针对动力源等企业的多系统操作复杂问题,合思推出了费控解决方案。通过多系统集成,合思费控将原本分散在各个系统中的数据汇聚一堂,实现了数据的统一管理和共享。同时,无需报销、智能校验等功能的应用,大大提升了报销效率和财务核算效率。财务人员无需再手动录入数据,系统自动完成校验和审批,大大减轻了工作负担。
合思商城:聚合商旅,统一对账
对于汉威科技等企业的支出散落多系统问题,合思商城提供了完美的解决方案。聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列流程的优化,不仅简化了报销流程,还提高了财务核算的准确性和效率。汉威科技的财务人员再也不用为对账和结算而烦恼,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
合思BI:数据分析,决策优化
针对派克新材等企业对经营数据实时了解的需求,合思BI提供了强大的数据分析报表功能。通过合思BI,企业可以实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。报销效率、成本节约、财务核算效率等关键指标一目了然,帮助企业及时发现问题,优化决策。派克新材通过合思BI的应用,不仅提升了报销效率,还优化了财务流程,为企业的快速发展提供了有力保障。
实施之路:专业团队护航,确保项目成功
项目准备:明确目标,制定计划
在项目实施初期,合思的项目经理与客户关键用户共同制定项目计划,明确项目目标和范围。通过深入沟通,了解企业的实际需求和痛点,为后续的蓝图设计打下坚实基础。
蓝图设计:量身定制,精准匹配
根据企业业务需求,合思设计财务数字化解决方案的蓝图。系统架构、功能模块、数据流程等细节均经过精心规划,确保方案能够精准匹配企业的实际需求。
系统实现:开发配置,满足需求
按照蓝图设计进行系统开发和配置,合思的技术团队充分发挥专业优势,确保系统功能满足企业需求。在开发过程中,注重用户体验和系统稳定性,为企业打造高效、易用的财务数字化平台。
上线准备:测试培训,数据迁移
在系统上线前,合思进行全面的系统测试、用户培训、数据迁移等工作。确保系统能够顺利上线,并为用户提供良好的使用体验。同时,通过数据迁移,将原有系统中的数据完整迁移到新系统中,保证数据的连续性和准确性。
功能测试:全面检验,确保稳定
对系统进行全面测试,确保各项功能正常运行,满足业务需求。合思的技术团队对系统进行严格的测试,及时发现并解决问题,确保系统稳定可靠。
内部运维:持续支持,保障运行
系统上线后,合思提供持续的技术支持和运维服务。确保系统稳定运行,及时解决用户在使用过程中遇到的问题。同时,根据企业需求,不断优化系统功能,提升用户体验。
成果斐然:数据见证,客户赞誉
动力源:效率提升,成本节约
通过合思财务数字化解决方案的应用,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思的解决方案强调处理时效,实现精细化管理降本增效。”
汉威科技:核算提升,管控前置
汉威科技通过合思财务数字化解决方案的应用,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。预算管控前置,有效落地。汉威科技的财务部门再也不用为预算统计和对公付款而烦恼,可以将更多精力投入到业务发展中。
派克新材:效率飞跃,核算提速
派克新材通过合思财务数字化解决方案的应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材的财务流程得到了极大优化,为企业的快速发展提供了有力支持。
结尾:携手合思,共创财务数字化新篇章
合思,作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发和服务能力。在财务数字化领域,合思已经为多家专精特新企业提供了成功的解决方案,帮助这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是电源行业的动力源,还是物联网领域的汉威科技,亦或是高端制造领域的派克新材,合思都以其专业的技术和优质的服务,赢得了客户的广泛赞誉。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一个值得信赖的伙伴。合思将以其创新的技术和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,优化营运费用管理,提升竞争力。
现在,就让我们一起携手合思,共同开启财务数字化新篇章。立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,让您的企业也能享受财务数字化带来的便利和效益!