合思引领财务数智化新风尚:发票与合同精准关联,驱动企业高效运营

合思引领财务数智化新风尚:发票与合同精准关联,驱动企业高效运营

序章:财务数智化浪潮下的新机遇

在当今瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化更是这场变革中的关键一环。面对多系统并存导致的“数据孤岛”、手工报销流程的繁琐低效、费用管控的力不从心等挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其在财务数智化领域的深厚积累与持续创新,为企业量身打造了一站式解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化转型的门槛。

溯源合思:财务数智化的领航者

自2014年成立以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,并通过500+合作伙伴将影响力延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证财务数智化带来的降本增效、合规经营和低碳运营奇迹。

行业洞察:痛点与机遇并存

痛点剖析:传统财务模式的困境

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统林立导致的数据孤岛问题日益严重,手工报销流程繁琐低效,费用管控困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务数字化转型的步伐。

  • 数据孤岛:信息的枷锁

许多企业自建了多个财务系统,但系统间缺乏有效集成,导致数据分散、信息滞后。管理层难以获取实时、准确的数据支持,决策效率大打折扣。

  • 手工报销:效率的瓶颈

传统手工报销流程复杂、效率低下,员工报销周期长,财务人员需花费大量时间处理发票、审核单据,工作负担沉重。

  • 费用管控:成本的失控

费用标准不统一、预算执行不落地、超标情况时有发生,企业难以有效控制成本,实现精细化管理。

机遇展望:财务数智化的曙光

面对这些痛点,合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业带来了前所未有的机遇。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思正引领企业走向财务数智化的新纪元。

破局之道:合思的财务数智化解决方案

智慧费控:重塑报销流程

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。它支持多种费用类型和审批流程,有效提升了报销效率和费用管控能力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

  • 发票与合同关联:精准管控的基石

在合思费控中,发票和合同关联成为了一项重要功能。通过这一功能,企业可以确保每一笔费用支出都与相应的合同紧密相连,实现费用的精准管控。这不仅有助于防止超标情况的发生,还能为企业的合规经营提供有力保障。

聚合商城:一站式采购新体验

合思商城,聚合了商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供了一站式采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,企业统一对账结算,大大降低了采购成本。同时,商城内的商品均经过严格筛选,确保了商品的质量和价格优势。

  • 发票与合同关联:采购合规的保障

在合思商城中,每一笔采购订单都与相应的合同紧密关联。当员工完成消费后,系统会自动将发票与合同进行匹配,确保采购的合规性。这一功能不仅简化了采购流程,还提高了企业的财务管理水平。

智能BI:数据驱动的决策

合思BI,提供了多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,动态调整管理策略。通过智能BI,企业可以更加直观地了解自身的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。

  • 发票与合同关联:数据分析的深化

在合思BI中,发票和合同关联的数据被充分利用起来。通过对这些数据的深入分析,企业可以发现潜在的成本节约点、优化费用结构、提高资金使用效率。这不仅有助于企业实现降本增效的目标,还能为企业的长期发展奠定坚实基础。

产品功能全景:构建财务数智化生态

费用管控:精细化管理的利器

合思的费用管控功能涵盖了多种费用类型和审批流程,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。通过预设的费用标准和审批流程,企业可以有效防止超标情况的发生,降低企业成本。

商旅管理:便捷高效的出行体验

合思的商旅管理功能聚合了商旅供应商资源,提供了机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,企业统一对账结算。同时,系统还支持发票和合同关联功能,确保商旅费用的合规性。

收付款管理:自动化处理的典范

合思的收付款管理功能支持多种支付方式,实现了收付款的自动化处理。这不仅提高了资金使用效率,还降低了财务风险。通过发票和合同关联功能,企业可以更加清晰地了解每一笔资金的流向和用途。

财务收支经营分析:洞察未来的慧眼

合思的财务收支经营分析功能提供了多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据。通过对发票和合同关联数据的深入分析,企业可以更加准确地预测未来的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。

电子会计档案:绿色环保的档案管理

合思的电子会计档案功能实现了会计档案的电子化管理。这不仅提高了档案查询效率,还降低了档案管理成本。同时,电子会计档案与发票和合同关联功能相结合,确保了会计档案的真实性和合规性。

核心亮点:无需报销的革新体验

无需报销:消费即合规的新时代

合思的无需报销功能彻底革新了传统的报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了报销流程的全面革新。这一功能不仅提高了报销效率,还增强了员工的满意度和忠诚度。

广泛连接:打破信息孤岛的桥梁

合思支持与多种业务系统集成,实现了数据的互联互通。通过发票和合同关联功能,企业可以打破信息孤岛,提升整体运营效率。这一功能不仅有助于企业实现数据的集中管理和共享,还能为企业的数字化转型提供有力支持。

智能管控:预防超支的智慧之盾

合思通过预设的费用标准和审批流程,实现了费用的智能管控。通过发票和合同关联功能,企业可以实时监控每一笔费用的支出情况,有效防止超标情况的发生。这一功能不仅有助于企业降低运营成本,还能提高企业的财务管理水平。

价值彰显:降本增效的显著成果

提升报销效率:缩短周期,提升满意度

合思的财务数智化产品和服务通过自动化处理报销流程,显著缩短了报销周期。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来。这不仅提高了报销效率,还提升了员工的满意度和忠诚度。

降低企业成本:聚合资源,节约开支

合思通过聚合商旅供应商资源、实现统一对账结算等方式,有效降低了企业的采购成本。同时,通过智能管控费用、防止超标情况的发生,企业还能进一步降低运营成本。这些成本的节约不仅有助于企业实现降本增效的目标,还能为企业的长期发展提供有力支持。

增强财务合规性:电子化管理,降低风险

合思通过电子化发票管理、自动验真查重等方式,确保了发票的真实性和合规性。通过发票和合同关联功能,企业还能更加清晰地了解每一笔费用的支出情况和合规性。这不仅有助于企业降低财务风险,还能提高企业的财务管理水平。

场景应用:满足多样化需求

差旅报销:便捷高效,合规无忧

在差旅报销场景中,合思的财务数智化产品和服务发挥了巨大作用。员工因公出差时,可通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了报销效率。同时,发票和合同关联功能确保了差旅费用的合规性。

日常报销:自动化处理,省时省力

在日常报销场景中,合思的财务数智化产品和服务同样表现出色。员工日常因公消费时,可通过合思费控提交报销申请,审批通过后自动生成凭证,实现了报销流程的自动化处理。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了财务工作效率。

对公付款:自动化处理,提高效率

在对公付款场景中,合思的财务数智化产品和服务支持与供应商的对公付款业务,实现了付款流程的自动化处理。这不仅提高了资金使用效率,还降低了财务风险。通过发票和合同关联功能,企业还能更加清晰地了解每一笔对公付款的用途和合规性。

预算管控:智能管控,防止超支

在预算管控场景中,合思的财务数智化产品和服务通过预设的费用标准和审批流程,实现了预算的智能管控。通过发票和合同关联功能,企业可以实时监控预算的执行情况,有效防止超标情况的发生。这不仅有助于企业实现精细化管理,还能提高企业的财务管理水平。

成功案例:见证财务数智化的力量

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率倍增

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控、合思商城等产品,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票和合同关联功能确保了每一笔费用的合规性和精准管控。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率飙升,预算管控落地

汉威科技集团股份有限公司通过引入合思费控、合思档案等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票和合同关联功能为企业的合规经营提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飞跃,财务管理合规性提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到显著提升。发票和合同关联功能确保了每一笔费用的真实性和合规性。

未来展望:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思的财务数智化产品和服务以其创新的技术、全面的功能和显著的价值,正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,优化产品和服务,推动财务数智化技术的创新和应用。

如果您也希望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低企业成本,欢迎联系合思。我们将竭诚为您提供专业的财务数智化解决方案,并邀请您免费试用我们的产品,亲身体验财务数智化带来的变革与便利。让我们携手共进,共创财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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