数字化浪潮下的财务革新序曲
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业数字化转型已成为不可逆转的时代趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，引领经济社会发展朝着绿色化、低碳化的方向迈进。财政部适时发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程标准化、无纸化处理指明了方向。
在这场波澜壮阔的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数智化的天空。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深度挖掘净利润潜力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化报销工作流解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖，成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。
客户困境：传统财务模式下的重重枷锁
让我们聚焦一家知名挂面厂商，它在财务数字化转型前，面临着诸多棘手的挑战与痛点，犹如被传统财务模式的枷锁紧紧束缚。
该厂商的销售版图错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。在差旅平台对账方面，方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的繁琐工作使得财务价值难以充分释放。
事前事中管控的不连贯更是让企业头疼不已。差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
破局之道：合思数字化报销工作流解决方案
面对客户的困境，合思以其专业的技术和创新的理念，量身定制了一套“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化报销工作流解决方案，宛如一把锋利的钥匙，为客户打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，整个流程清晰明了，无需员工垫资、开票、报销和打印，真正实现了便捷申请。
财务核算、记账环节同样高效智能。对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能一应俱全，线下统一开票、线下结算和手工记账也得到了妥善处理。
档案管理环节更是亮点十足。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。同时，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让档案管理变得更加轻松高效。
华丽蜕变：数字化报销工作流带来的显著成效
应用合思数字化报销工作流解决方案后，该挂面厂商迎来了华丽的蜕变，取得了令人瞩目的数字化成效。
在差旅费用方面，实现了年度节约200万+的显著成果。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，迅速上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，为企业节省了大量的成本。
财务入账效率大幅提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来，能够专注于更有价值的工作。
在数据采集与校验方面，合思成功打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理让企业的档案管理更加规范和高效。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。
经验传承与未来展望：数字化报销工作流的无限可能
该挂面厂商在财务数字化转型中的成功经验，犹如一盏明灯，为其他门店企业照亮了前行的道路。其财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案可供其他企业参考借鉴。
应用合思数字化报销工作流解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，为企业的发展注入了强大的动力。
展望未来，随着数字经济的不断发展，更多企业将深刻认识到财务数字化转型的重要性。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，助力企业实现全面数字化转型。在数字化报销工作流的助力下，企业将迎来更加美好的明天。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。选择合思，就是选择开启财务数字化转型之旅。
合思的敏捷财务收支管理平台，凭借其数字化报销工作流解决方案，将助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论您身处北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳还是大连，只需拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，关注合思微信公众号，添加小助手，即可获取更多详细信息。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的数字化报销工作流解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思，在财务数字化转型的道路上奋勇前行，共创企业美好未来！
