数字化浪潮下的财务管理变革
在数字化浪潮席卷全球的今天,国内企业已悄然跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅是企业数字化转型的重要组成部分,更是推动企业财务管理模式创新的强大引擎。
国家政策的持续推动,如金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的实施,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺设了坚实的道路。然而,在当前经济环境下,企业对于更灵活、更高效的财务管理系统的需求日益迫切,传统的财务管理方式已难以满足现代企业的多元化需求。
信息化财务管理痛点剖析
企业在财务管理过程中,往往面临着手工报销效率低下、费用控制困难、业财融合不足等诸多痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和市场竞争力。
手工报销的冗长与低效
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于较低级别。报销过程冗长且复杂,需要多方频繁参与,任何一环的错误或疏失都可能导致报销停滞,甚至被迫重启。这种低效的报销模式,不仅浪费了企业的大量时间和资源,还降低了员工的工作满意度。
费用控制的难题
企业费用支出虽然占总支出的比重可能不大,但由于其种类繁杂、发生频次高、合规性差,因此费用支出的管理已成为企业的顽疾。长期以来,由于费用控制困难,企业往往难以准确掌握费用支出情况,导致资源浪费和成本上升。
业财融合的鸿沟
财务与业务部门之间,由于诉求不一、沟通困难,形成了难以逾越的鸿沟。这种割裂不仅阻碍了财务信息的及时传递和有效利用,还限制了企业财务管理的创新和发展。在当前经济环境下,如何打破这一壁垒,实现业财融合,已成为企业财务管理亟待解决的问题。
合思信息化财务管理解决方案概览
北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位信息化财务管理服务。
全方位信息化财务管理服务
合思的财务收支管理平台,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,为企业提供了一站式的信息化财务管理解决方案。这些服务不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,还通过智能化的手段,实现了财务管理的自动化和智能化。
专精特新企业的实力保障
作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现了其强大的实力和潜力。同时,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的技术支持和服务保障。
合思信息化财务管理核心功能亮点
合思的财务收支管理平台,具备无需报销、广泛连接、双轮驱动等核心功能亮点,能够显著提升企业的财务管理效率和水平。
无需报销:全流程自动化
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位信息化财务管理服务。员工出差时,只需通过合思平台进行预订和报销,即可实现全流程无需报销,大大提高了报销效率和员工满意度。
广泛连接:打破信息孤岛
通过API实现各个业务体系与财务系统的打通,合思支持与外部伙伴的柔性连接。这种广泛的连接能力,不仅打破了企业内部的信息孤岛,还实现了与外部合作伙伴的实时数据共享和协同工作,提高了企业的运营效率和决策能力。
双轮驱动:实现业财融合
通过流程规范、数据统一和系统打通,合思实现了业财融合的财务数字化。这种双轮驱动的模式,不仅提高了财务管理的准确性和效率,还促进了财务与业务部门的深度融合,为企业的发展提供了有力的支持。
合思信息化财务管理用户收益
使用合思的财务收支管理平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
降本增效:提高运营效率
通过自动化和智能化的报销流程,合思减少了人工操作,提高了报销效率,降低了运营成本。同时,合思还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业准确掌握费用支出情况,实现资源的优化配置和成本的降低。
合规经营:满足监管要求
合思的财务收支管理平台,满足行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思确保了企业财务数据的准确性和合规性,降低了企业的合规风险。
低碳运营:践行绿色理念
通过电子发票和电子会计档案的应用,合思减少了纸质单据的使用,降低了碳排放。这种低碳运营的模式,不仅符合国家的环保政策,还提升了企业的社会形象和品牌价值。
合思信息化财务管理典型场景应用
合思的财务收支管理平台,适用于多种典型场景,包括差旅报销、会议推广、采购管理等,能够满足不同企业的财务管理需求。
差旅报销:全流程自动化
员工出差时,通过合思平台进行预订和报销,实现全流程无需报销。这种自动化的报销模式,不仅提高了报销效率,还降低了人为错误和舞弊的风险。
会议推广:费用清晰可追溯
在医药行业,通过建立讲者库和银企直连,合思实现了会议费用的清晰可追溯和一键支付。这种透明的费用管理模式,提高了企业的合规性和透明度,增强了合作伙伴的信任。
采购管理:费用精细化管理
在软件行业,通过项目费用自动归集和EAI模块打通数据连接,合思实现了采购费用的精细化管理。这种精细化的管理模式,帮助企业准确掌握采购成本,优化采购策略,提高了企业的采购效率和成本控制能力。
合思信息化财务管理客户成功案例
以中国某知名制药公司和某上市软件服务公司为例,合思如何帮助企业解决财务管理痛点,实现财务数字化转型。
知名制药公司:会议费用清晰可追溯
中国某知名制药公司,通过建立讲者库和银企直连,实现了会议费用的清晰可追溯和一键支付。这不仅提高了报销效率和合规性,还增强了企业与合作伙伴之间的信任和合作。
上市软件服务公司:采购费用精细化管理
某上市软件服务公司,通过项目费用自动归集和EAI模块打通数据连接,实现了采购费用的精细化管理。这不仅提高了审批效率和业务协同性,还帮助企业准确掌握了采购成本,优化了采购策略。
携手合思,共创信息化财务管理新未来
北京合思信息技术有限公司(原易快报),凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的信息化财务管理解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同实现财务数字化转型,共创美好未来。
我们的愿景是“让有限更有效”,通过信息化财务管理手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您对合思的信息化财务管理解决方案感兴趣,欢迎立即联系我们,了解更多详情,并申请免费试用。开启您的财务数字化转型之旅,让合思成为您企业发展的得力助手!