开篇:财务数智化浪潮下的合思之光
在当今快速发展的商业环境中,财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数智化的光芒洒向国内外数百个城市。
合思的核心产品与服务,围绕敏捷的财务收支管理平台展开,旨在帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效能。
产品概览:灵活报销方案引领财务变革
合思费控:重塑报销流程,提升效率新高度
合思费控,作为合思灵活报销方案的核心产品之一,通过无需报销的创新模式,实现了从消费到入账的全流程自动化。这一变革不仅极大地提升了报销效率,更显著降低了财务成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的手工操作。
合思商城:一站式采购,成本节约新选择
合思商城,是合思灵活报销方案的另一大亮点。它聚合了商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供了一站式采购服务。在这里,企业可以同屏比价,轻松找到性价比最高的商品和服务,有效降低采购成本。同时,合思商城还支持在线预订、在线支付,让采购流程更加便捷高效。
合思BI:数据洞察,决策支持新引擎
合思BI,作为合思灵活报销方案的数据分析工具,提供了多维度的财务数据分析报表。通过实时掌握财务状况,企业能够更加精准地制定战略决策,优化资源配置。合思BI的强大之处在于,它能够将复杂的数据转化为直观易懂的图表和报告,让企业管理者一目了然,轻松驾驭财务大局。
核心功能与技术:灵活报销方案的智慧内核
智能审批:移动审批新体验,效率倍增
合思灵活报销方案中的智能审批功能,支持移动审批,让审批流程更加透明化、高效化。无论身处何地,审批人员都能随时随地进行审批操作,大大缩短了审批周期。同时,智能审批还具备自动提醒、自动催办等功能,确保审批流程顺畅无阻。
发票验真:杜绝假票错票,合规无忧
发票验真,是合思灵活报销方案中的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真,能够准确识别并杜绝假票、错票、重票等风险。这一功能不仅保障了企业的财务安全,也大大减轻了财务人员的工作负担。
自动生成凭证:无缝对接ERP,省时省力
合思灵活报销方案通过标准EAI插件,能够无缝对接金蝶等主流ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能彻底告别了人工录入凭证的繁琐过程,大大提高了财务工作的准确性和效率。同时,自动生成凭证还确保了财务数据的实时性和一致性,为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销:消费即合规,管理新境界
无需报销,是合思灵活报销方案的核心优势所在。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费行为受严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则能统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单,实现财务管理的自动化和智能化。这一变革不仅提升了企业的财务管理效率,也增强了企业的合规性和透明度。
优势对比:灵活报销方案,效率成本双丰收
效率提升:时间就是金钱,效率决定成败
与传统报销方式相比,合思灵活报销方案在效率提升方面表现卓越。以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思灵活报销方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一数据充分证明了合思灵活报销方案在提升企业财务管理效率方面的显著成效。
成本降低:精打细算,降本增效见真章
在成本降低方面,合思灵活报销方案同样表现出色。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思灵活报销方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,为企业节省了大量时间和成本。这一成果不仅体现了合思灵活报销方案在成本控制方面的强大能力,也为企业的发展注入了新的活力。
合规性增强:规范管理,风险防控有保障
合规性是企业财务管理的重要方面。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思灵活报销方案后,财务补贴核算效率提升了75%,且发票验真、查重等工作量几乎为零。这一变化不仅提升了企业的财务管理水平,也增强了企业的合规性和风险防控能力。合思灵活报销方案通过严格的管控和自动化的流程,确保了企业财务管理的规范性和安全性。
应用案例:灵活报销方案,企业实践见真章
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通新体验
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变革不仅提升了企业的财务管理效率,也优化了员工的报销体验,为企业的发展注入了新的动力。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升,核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控+银企直连的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,为企业节省了大量时间和成本。这一成果不仅体现了合思灵活报销方案在提升企业财务管理效率方面的显著成效,也为企业的发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升,财务补贴核算更高效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化不仅提升了企业的财务管理水平,也增强了企业的合规性和风险防控能力。合思灵活报销方案通过智能化的流程和严格的管理,为企业的发展提供了坚实保障。
结尾:灵活报销方案,共创财务数智化未来
合思灵活报销方案,以其卓越的性能、丰富的功能和显著的优势,正引领着企业财务数智化的新风尚。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,也提升了企业的财务管理效率和水平。在当前经济环境下,随着企业数字化转型的加速推进,合思灵活报销方案将具有更广阔的市场前景与发展空间。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化灵活报销方案,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。我们相信,在合思灵活报销方案的助力下,更多企业将能够轻松应对财务管理挑战,实现可持续发展。