破局之旅:差旅管控现状与行业痛点洞察
在当前经济环境下,企业运营成本中的差旅支出犹如一座隐形的“利润冰山”,悄无声息地侵蚀着企业的净利润。作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,差旅费用不仅占据了企业现金流的重要部分,更成为了制约企业发展的关键因素。面对差旅成本高企的现状,企业普遍陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控三大净利润黑洞之中,急需一套科学、高效的出差管理方法。
差旅管控的新趋势,正从传统的硬性控制向智能化、精细化转型。企业不再满足于简单的成本控制,而是追求通过数智化手段,实现差旅活动的无感管控,让每一分钱都花在刀刃上。合思,作为财务数智化领域的先行者,携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效的目标。
智启未来:合思差旅管控解决方案的诞生背景
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思深知差旅管理对于企业的重要性,因此,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为了合思不变的使命。
差旅成本高企:企业的隐形负担
差旅支出,这一看似不起眼的成本项,实则占据了企业总运营成本的10%至40%不等。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业中,差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。如此高昂的成本,无疑成为了企业沉重的负担。
净利润黑洞:差旅成本的隐形杀手
惯性思维、业财脱节、预算失控,这三大净利润黑洞,正悄无声息地吞噬着企业的利润。差旅成本,作为其中的主要侵蚀因素,让企业在不知不觉中损失了大量的净利润。如何打破这一困境,成为了企业亟待解决的问题。
管理难度大:差旅管控的痛点所在
差旅管理,涉及采购、出行服务、预支、审批、报销流程、票据复核等多个复杂环节。每一个环节,都可能成为管理上的漏洞,导致隐性成本的增加。如何简化管理流程,提高管理效率,成为了差旅管控的痛点所在。
智控之道:合思差旅管控解决方案的核心思路
从硬控到智控:差旅管控的新篇章
企业差旅管理,正从传统的一刀切式管控,迈向更精细化、人性化的管理艺术。合思差旅管控解决方案,正是这一转变的践行者。通过数智化手段,实现科学管控,让差旅管理更加高效、智能。
解决方案目标:挖出更多净利润
合思差旅管控解决方案的核心目标,是节省显性成本,管控隐性浪费。通过实现差旅活动的无感管控,让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中,从而为企业挖出更多净利润。
数智化转型:推动企业数字化转型
差旅管控线上化、电子会计凭证常态化,是合思差旅管控解决方案的重要推动力。这不仅有助于提升企业的管理效率,更有助于推动企业的数字化转型与ESG实践,实现可持续发展。
全场景覆盖:打造无缝差旅体验
实现国内与国际并行,线上与线下融合,全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与,是合思差旅管控解决方案的又一亮点。通过打造无缝的差旅体验,让企业的差旅活动更加便捷、高效。
核心功能:合思差旅管控解决方案的亮点所在
商旅线上订购:同屏比价,性价比之选
合思商旅线上订购平台,提供无线出行、低价推荐服务。通过同屏比价功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是其他出行服务,都能在这里找到最优惠的选择。
差旅申请:灵活便捷,提升效率
合思差旅申请系统,支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。这大大提升了申请流程的灵活性和便捷性,让企业的差旅申请更加高效、顺畅。
易商卡线下消费:全场景覆盖,解决管控盲点
易商卡,作为合思差旅管控解决方案的一大创新,无需垫资、支持海量商户、共用额度。它解决了线下差旅费用管控的盲点,实现了全场景覆盖,让企业的差旅消费更加透明、可控。
发票采集与审核对账:自动化处理,减少错误
合思发票采集与审核对账系统,支持全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能。这大大提高了发票处理效率,减少了人工错误,让企业的财务管理更加精准、高效。
统一开票与资金结算:自动化流程,提升效率
合思统一开票与资金结算系统,支持发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等功能。实现了开票与结算的自动化,提升了财务处理效率,让企业的资金流转更加顺畅。
自动记账与商旅分析:数据驱动,助力决策
合思自动记账与商旅分析系统,内置会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析等功能。能够自动生成会计凭证,提供差旅消费分析报告,助力企业管理决策。通过数据驱动,让企业的差旅管理更加科学、合理。
实战案例:合思差旅管控解决方案的应用效果
连锁零售企业:差标管控下沉,成本显著下降
某连锁零售企业,在业务转向三四线小城镇的过程中,通过合思商城重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅费用的精准控制。2024年上半年,差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额却同比下降6%,成效显著。
合力省项目:超标订单减少,节省费用可观
2023年7月,合思正式发布了合力省项目。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据,充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
国际差旅管控:全球资源覆盖,低价管控无忧
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业客户提供国际机票的低价服务。并支持舱位、提前预订等多维度管控,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。让企业的国际差旅管控更加轻松、无忧。
电子会计档案:降低成本,提升效率
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%。这一创新举措,不仅降低了企业的运营成本,更提升了企业的管理效率。
智控未来:合思差旅管控解决方案的价值与行动号召
挖出更多净利润:合思差旅管控解决方案的核心价值
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过节省显性成本、管控隐性浪费,帮助企业挖出更多净利润。这是合思差旅管控解决方案的核心价值所在,也是企业选择合思的重要理由。
前瞻探索AI技术:迎合未来差旅管理趋势
合思前瞻探索AI技术,将其应用于差旅管控领域。通过智能化手段,让企业用得丝滑、管得无形,赢得成本优势。这是合思对未来差旅管理趋势的深刻洞察和积极响应。
行动号召:选择合思,智控差旅消费
面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。共同迎接更可期待的商业未来,是合思对所有企业的诚挚邀请。
免费试用:开启差旅管控新篇章
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