智慧差旅解决方案:开启企业费控新纪元

智慧差旅解决方案:开启企业费控新纪元

序章:洞察先机,把握差旅新风向

在后疫情时代的曙光中,企业差旅与费控领域正经历着一场静默而深刻的变革。2023年的数据犹如一面明镜,映照出行业的新面貌:1月至7月间,差旅消费金额同比激增220.11%,环比亦增长95.49%,这一井喷式的增长背后,是制造业与高新技术产业的蓬勃兴起,而生活服务业则悄然调整步伐。面对如此机遇与挑战并存的市场环境,企业如何在业务拓展与成本控制间找到平衡点,成为亟待解决的课题。

在此背景下,智慧差旅解决方案应运而生,它不仅是一种技术革新,更是企业应对当前经济环境、实现降本增效、提升竞争力的关键所在。合思公司,作为这一领域的先行者,正以其创新的智慧差旅解决方案,引领企业迈向数字化管理的新时代。

客户心声:高端制造企业的费控之痛

在高端制造的广阔舞台上,一家拥有3000余名员工、10余家子公司的上市公司,正面临着差旅管理与费用控制的双重挑战。员工报销流程冗长,体验感大打折扣;财务部门被低价值工作占据大量时间,难以抽身进行更高层次的分析与决策;而管理层,则渴望能实时掌握业务数据,以做出更加精准的战略调整。

原有的TMC平台已难以满足其日益增长的需求,OA与自研费控系统的结合,虽在一定程度上简化了审批流程,却未能触及费用控制的根本。正当企业苦寻良方之际,合思公司的智慧差旅解决方案如同一束光,照亮了前行的道路。双方一拍即合,共同开启了差旅管理的新篇章。

智慧之光:无需报销的革新体验

合思公司提供的智慧差旅解决方案,是一套集预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析于一体的全面系统。这一方案,不仅简化了繁琐的报销流程,更通过智能化手段,实现了对差旅费用的全方位管控。

预算预占用:智慧差旅解决方案的先见之明

在差旅计划之初,系统即可根据历史数据与未来预测,智能预占用预算,确保每一笔支出都在可控范围内。

费用标准校验:智慧差旅解决方案的精准把控

通过预设的费用标准,系统自动校验每一笔消费,避免超支现象的发生。

行程重叠校验:智慧差旅解决方案的效率提升

智能识别行程中的重叠部分,提醒员工优化行程,节省不必要的开支。

订单占预算:智慧差旅解决方案的实时监控

每一笔订单的生成,都即时占用相应预算,确保预算执行的透明度与准确性。

差标校验:智慧差旅解决方案的合规保障

根据企业设定的差旅标准,系统自动校验每一笔消费,确保合规性。

对账结算中心:智慧差旅解决方案的简化流程

财务部门仅需在月底进行一次对账,即可完成所有结算工作,大大减轻了工作量。

统一结算与开票:智慧差旅解决方案的便捷高效

通过统一结算与开票,简化了报销流程,提高了员工满意度。

自动生成凭证:智慧差旅解决方案的智能化处理

系统自动生成会计凭证,减少了人工录入错误,提高了财务工作效率。

合思BI·差旅分析:智慧差旅解决方案的数据洞察

通过强大的数据分析功能,为企业提供差旅管理的深度洞察,助力决策优化。

这一系列核心功能,依托于合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的无缝集成,实现了从员工申请到财务对账的全流程自动化。员工可通过移动端轻松申请差旅,财务部门则能享受月底一次对账的便捷,而管理层则能通过数据监测,实时掌握差旅动态,为决策提供有力支持。

成效显著:数据见证智慧差旅解决方案的力量

自智慧差旅解决方案实施以来,该上市公司取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,差旅成本更是实现了显著节省。具体而言,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据,不仅是对智慧差旅解决方案有效性的最好证明,更是企业降本增效、提升竞争力的生动写照。

员工们对这一变革赞不绝口:“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也能使用,实打实的优惠呀!”这样的反馈,无疑是对智慧差旅解决方案最大的肯定。

未来展望:智慧差旅解决方案引领趋势

展望未来,随着商旅消费增速的逐步回落,“省”字将成为企业持续发展的关键词。在低碳发展趋势的推动下,数智化和全员参与将成为企业费控及差旅管理的新出路。合思公司深知,随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的日益成熟,企业聚合消费和费用管控将更加依赖于这些技术,以增强对经营环境的敏捷适应性。

同时,国家政策如碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等,也将进一步推动企业采用更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式,实现差旅管理的全面数字化。合思公司将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上不断前行。

行动号召:拥抱智慧差旅解决方案,共创未来

在这个充满机遇与挑战的时代,选择合思公司的智慧差旅解决方案,就是选择了一条高效、智能、绿色的差旅管理之路。无论您身处北京、上海、杭州,还是深圳、广州、成都,乃至全国各大城市,合思的专业团队都将为您提供全方位的服务与支持。

现在,就让我们一起行动起来,关注合思,免费在线体验智慧差旅解决方案的魅力。只需轻轻一点,即可开启您的数字化费控之旅。合思公司期待与您携手,共同应对挑战,把握机遇,实现企业的可持续发展。

未来,合思将继续深耕智慧差旅解决方案领域,不断创新与突破,为企业提供更加个性化、定制化的服务。让我们共同期待,在智慧差旅解决方案的引领下,企业费控及差旅管理将迎来更加辉煌的明天。立即行动,免费试用,开启您的智慧差旅新篇章!

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captaincaptain
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